Bí quyết làm việc ít mà vẫn thành công

Một số doanh nhân, startup thành công thích "khoe khoang" rằng mình có khả năng làm việc từ 60 – 80 giờ/tuần, nhưng họ không thấy được bản thân đã hy sinh những gì cho điều đó: sức khỏe, gia đình, các mối quan hệ xã hội…
>>10 phút đầu của ngày làm việc suôn sẻ
>>Nghệ An làm rõ đường dây lừa đảo chạy việc trên 10 tỷ đồng
>>Quy định về chế độ làm việc của giáo viên kiêm nhiệm


Nguồn: Shutterstock

Nguồn: Shutterstock

Theo Ray Zinn - doanh nhân, nhà đầu tư, tác giả cuốn Tough Things First, điều mà nhiều doanh nhân cho là kiểu sống thành công thật ra lại là một thất bại lớn. Ông phân tích:

Các giới hạn không thể bỏ qua

Cơ thể chúng ta không được “thiết kế” với cơ chế làm việc 80 giờ/tuần, ít nhất là khi xét trong dài hạn.

Nhiều nghiên cứu cho thấy cơ thể con người có thể làm việc hiệu quả trong khoảng 10 giờ/ngày, với điều kiện phải được ngủ ngon, ăn uống đầy đủ chất dinh dưỡng và tập thể dục thường xuyên. Và chúng ta chỉ đạt được năng suất cao trong vòng 10 giờ làm việc đầu tiên, hiệu quả từ sau giờ thứ 10 sẽ sụt giảm nhanh chóng.

Hầu hết chúng ta cần ngủ 8 giờ mỗi ngày để tái tạo năng lượng cho cơ thể, đồng nghĩa với việc chỉ còn lại 16 giờ mỗi ngày cho các hoạt động khác, như: ăn uống, tắm rửa, giải trí, tương tác với các thành viên trong gia đình, đưa con cái đến trường, tham gia vào các sự kiện đột xuất, giao tế xã hội (với những mối quan hệ ngoài công việc)... Nghĩa là, bạn chỉ còn 10 giờ mỗi ngày để thực sự tập trung làm việc.

Để làm việc nhiều hơn, bạn chỉ có 2 lựa chọn: vùi đầu vào công việc trong suốt 7 ngày/tuần (việc này chỉ cộng thêm cho bạn tối đa là 20 giờ làm việc có năng suất) hoặc bỏ qua một số việc cần làm trong cuộc sống cá nhân (không quan tâm đến vợ/chồng, con cái, các hoạt động xã hội, không tập thể thao, thường xuyên ăn thức ăn nhanh vì không có thời gian để dùng một bữa ăn đầy đủ chất dinh dưỡng…). Cách “vận hành” này sẽ nhanh chóng vắt kiệt cơ thể và sức sống của bạn.

Xu hướng “vất vả hóa” bản thân ở doanh nhân

Thiếu kiên nhẫn là đặc điểm tính cách chung ở nhiều doanh nhân. Họ đặt ra những mục tiêu và muốn phải hoàn thành nó trước cuối tuần. Họ thường cầu toàn và chú ý đến mọi chi tiết dù là nhỏ nhất trong công việc kinh doanh. Họ thường thích tự làm mọi thứ thay vì giao phó cho người khác.

Một số sai lầm chung của những doanh nhân này là:

- Không ưu tiên đúng phần việc cần được ưu tiên

- Không tìm cách xử lý những nhiệm vụ “khó nhằn” trước, trong khi sự lần lữa giải quyết những việc khó chính là yếu tố quan trọng cản trở tư duy sáng tạo

- Không biết cách trao quyền vì sợ người khác làm không đúng ý mình, dẫn đến xu hướng quản lý vi mô và tự cộng thêm gánh nặng cho bản thân

- Bị ám ảnh bởi những chi tiết không quan trọng.

Bí quyết làm việc hiệu quả trong 50 giờ/tuần

Nhận thức được hiệu suất làm việc sẽ mất dần sau 10 giờ làm việc đầu tiên trong ngày, chúng ta cần đặt mục tiêu chỉ làm việc 50 giờ hoặc ít hơn cho mỗi tuần.

Là giám đốc điều hành Micrel – công ty hoạt động trong ngành công nghiệp bán dẫn với 37 năm liên tục tạo ra lợi nhuận, tôi luôn làm việc trung bình không quá 50 giờ/tuần. Tôi quản lý công ty bằng cách tối đa hóa thời gian làm việc của mình. Làm việc hiệu quả quan trọng hơn làm việc chăm chỉ. Bí quyết của tôi là:

- Làm việc thông minh : Cần nhớ rằng, mỗi một quyết định sáng suốt được đưa ra sẽ giúp mọi thứ vận hành tốt hơn. Ngược lại, với mỗi quyết định sai, nhà lãnh đạo nói riêng và nhiều người khác có liên quan nói chung sẽ phải bỏ ra nhiều thời gian và công sức để khắc phục hậu quả.

- Thay đổi tổ chức: nếu không thể tìm ra cách để thực hiện đầy đủ mọi việc trong vòng 50 giờ/tuần, hãy thay đổi cách thiết kế công việc của cả công ty/tổ chức.

- Học cách bỏ qua tiểu tiết: Hãy thuê những người giỏi, chuyển tải đến họ một tầm nhìn rõ ràng, một sứ mệnh chung và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững chắc. Nhờ đó, bạn sẽ không cần phải quản lý vi mô nữa.

Theo Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
9 điều người thành công làm vào tối Chủ nhật
9 điều người thành công làm vào tối Chủ nhật

Hầu hết mọi người đều không thích buổi tối Chủ nhật. 76% người lao động Mỹ rơi vào trạng thái “Sunday Night Blues” - Hội chứng trầm cảm đêm Chủ nhật, theo khảo sát của Monster năm 2015.

Thứ sáu, 18/11/2016 - 10:26

Thế nào là tham gia bảo hiểm y tế liên tục?
Thế nào là tham gia bảo hiểm y tế liên tục?

Thời gian tham gia BHYT liên tục là thời gian sử dụng ghi trên thẻ BHYT lần sau nối tiếp với ngày hết hạn sử dụng của thẻ lần trước, trường hợp gián đoạn tối đa không quá 3 tháng.

Thứ sáu, 18/11/2016 - 08:44

Dịch vụ cho thuê đồ "hốt bạc" tại Hàn Quốc
Dịch vụ cho thuê đồ "hốt bạc" tại Hàn Quốc

Với nhu cầu ngày càng tăng, ngành dịch vụ cho thuê đồ tại Hàn Quốc đang thu về doanh thu lên tới hàng tỷ USD.

Thứ sáu, 18/11/2016 - 08:39

7 chính sách an sinh cần tới “nền” lương cơ sở
7 chính sách an sinh cần tới “nền” lương cơ sở

(Dân trí) - Từ ngày 1/7/2017, lương cơ sở sẽ tăng từ 1.210.000 đồng lên 1.300.000 đồng. Ngoài mục đích là "nền" tính lương cho công chức và viên chức, lương cơ sở còn là căn cứ cho việc xây dựng nhiều chính sách khác.

Thứ sáu, 18/11/2016 - 08:37

Người giúp việc "cuỗm" 1.6 tỷ đồng về quê mua xe máy SH
Người giúp việc "cuỗm" 1.6 tỷ đồng về quê mua xe máy SH

Trong lúc giúp việc cho gia đình ông Nguyễn Văn N, ở quận Hai Bà Trưng TP Hà Nội, thấy chủ nhà để quên chìa khóa tủ, Khúc Thị Hiền, sinh năm 1980, trú ở Hạ Hòa, tỉnh Phú Thọ đã lục lọi lấy trộm khoảng 1.6 tỷ đồng.

Thứ sáu, 18/11/2016 - 08:00

Làm gì để cân bằng giữa công việc và cuộc sống?
Làm gì để cân bằng giữa công việc và cuộc sống?

Cuộc sống hiện đại đôi khi khiến bạn căng thẳng. Vì thế, bạn hãy tự tìm niềm vui và sự thư thái cho tâm hồn từ những điều đơn giản trong cuộc sống.

Thứ sáu, 18/11/2016 - 07:47

Thanh Hóa: Hơn 3.000 đơn vị nợ BHXH với số tiền 410 tỉ đồng
Thanh Hóa: Hơn 3.000 đơn vị nợ BHXH với số tiền 410 tỉ đồng

(Dân trí) - Nghỉ hưu không có lương, sinh con sau nhiều năm nhưng không được giải quyết chế độ thai sản... đó là những thiệt thòi của gần 15.000 người lao động làm việc trong các doanh nghiệp và đơn vị nợ tiền bảo hiểm xã hội tại Thanh Hóa.

Thứ sáu, 18/11/2016 - 06:08

Tăng lương tối thiểu từ 1/1/2017
Tăng lương tối thiểu từ 1/1/2017

(Dân trí) - Từ ngày 1/1/2017, lương tối thiểu vùng sẽ tăng từ 180.000 - 250.000 đồng/tháng so với mặt bằng lương hiện có. Mức tăng cụ thể căn cứ theo 1 trong 4 khu vực lương trong cả nước.

Thứ năm, 17/11/2016 - 04:36

Quy định liên quan đến thời điểm nghỉ hưu
Quy định liên quan đến thời điểm nghỉ hưu

Tôi là giáo viên. Theo hồ sơ công tác thì đúng ngày 1/12/2016 tôi đủ 60 tuổi để về nghỉ hưu. Trước đó 5 tháng tôi được thông báo về thời điểm nghỉ hưu. Đến nay chưa nhận được thêm bất cứ thông báo nào. Theo quy định thì, thời điểm hưởng lương hưu của tôi bắt đầu từ 1/12/2016 hay là sang tháng 1/1/2017?

Thứ năm, 17/11/2016 - 12:10

Thưởng Tết Nguyên Đán Đinh Dậu 2017 được quy định mức “cứng” không?
Thưởng Tết Nguyên Đán Đinh Dậu 2017 được quy định mức “cứng” không?

(Dân trí) - Bạn Lê Hoa (Đống Đa, Hà Nội) hỏi: Còn hơn 60 ngày nữa là tới Tết Nguyên Đán Đinh Dậu 2017, Chính phủ đã công bố lịch nghỉ Tết. Vậy, việc doanh nghiệp thưởng Tết có được quy định cụ thể là tháng lương thứ 13 hay ra sao?”.

Thứ năm, 17/11/2016 - 12:02

Bộ trưởng Bộ Nội vụ lý giải vì sao tiền lương vừa thấp vừa bất hợp lý?
Bộ trưởng Bộ Nội vụ lý giải vì sao tiền lương vừa thấp vừa bất hợp lý?

Tình hình kinh tế khó khăn, trong khi lương chiếm 1/3 tổng chi ngân sách, Bộ trưởng Nội vụ cho rằng, cần phải thực hiện nghiêm tinh giản biên chế.

Thứ năm, 17/11/2016 - 11:27

Buôn cả 'kho' miến dong Tết: Lãi 15 triệu đồng, vợ chồng cãi nhau
Buôn cả 'kho' miến dong Tết: Lãi 15 triệu đồng, vợ chồng cãi nhau

Năm ngoái, tôi "ôm" nửa tấn miến, chất đầy cả một gian phòng để bán Tết, vậy mà tổng kết lãi đúng 15 triệu đồng khiến ông chồng cau có. Dù vậy, năm nay tôi quyết trữ tiếp nửa tấn miến cộng măng khô, nấm hương,... hy vọng kiếm được khoản khá hơn để lấy tiền tiêu Tết.

Thứ năm, 17/11/2016 - 08:37

ĐÁNG QUAN TÂM
Nhật Bản nới rộng chính sách nhập cư thu hút lao động nước ngoài
Nhật Bản nới rộng chính sách nhập cư thu hút lao động nước ngoài

Lao động tay nghề cao sau 1 năm làm việc tại Nhật Bản sẽ được cấp thẻ xanh, rút ngắn 4 năm so với yêu cầu hiện nay là có ít nhất 5 năm làm việc tại Nhật Bản.

Thứ năm, 17/11/2016 - 06:03

Lừa xin việc, chiếm đoạt tiền rồi vứt hồ sơ vào sọt rác
Lừa xin việc, chiếm đoạt tiền rồi vứt hồ sơ vào sọt rác

Bằng thủ đoạn lừa đảo “chạy” việc làm, Hạnh cùng Nga đã chiếm đoạt số tiền hơn7 tỉ đồng của 40 bị hại.

Thứ năm, 17/11/2016 - 06:01

Infographic - Sôi động tuyển dụng nhân sự công nghệ cuối năm 2016
Infographic - Sôi động tuyển dụng nhân sự công nghệ cuối năm 2016

Khối công nghệ nội dung - VCCorp là một trong các khối bộ phận lớn nhất của VCCorp chuyên vận hành kỹ thuật cho các báo lớn tại Việt nam. Hiện, Khối công nghệ cần tuyển các vị trí như lập trình viên app mobile, chuyên viên thiết kế website báo điện tử, web developer... với yêu cầu từ hơn 1 năm kinh nghiệm. Địa điểm làm việc tại Hà Nội.

Thứ năm, 17/11/2016 - 06:00

Nợ BHXH 14.000 tỉ đồng, công đoàn và bảo hiểm xã hội thúc giục khởi kiện
Nợ BHXH 14.000 tỉ đồng, công đoàn và bảo hiểm xã hội thúc giục khởi kiện

(Dân trí) - Tới tháng 11/2016, số nợ BHXH, BHTN và BHYT đã lên tới hơn 14.000 tỉ đồng, tăng khoảng 5.000 tỉ đồng so với cùng kỳ năm 2015. Trong khi đó, việc tiến hành khởi kiện doanh nghiệp nợ BHXH hiệu quả chưa cao, cần sự vào cuộc quyết liệt hơn của LĐLĐ và BHXH các tỉnh.

Thứ tư, 16/11/2016 - 05:05

“Xây dựng luật vì 25 % dân số cần dịch vụ công tác xã hội”
“Xây dựng luật vì 25 % dân số cần dịch vụ công tác xã hội”

(Dân trí) - “Việt Nam có tới 25 % dân số cần sử dụng ngay các dịch vụ công tác xã hội. Nhu cầu về lâu dài còn lớn hơn nhiều. Vì vậy, chúng ta cần tính tới việc xây dựng bộ luật về lĩnh vực công tác xã hội”.

Thứ tư, 16/11/2016 - 02:12

Xây dựng Đề án đổi mới giáo dục nghề nghiệp
Xây dựng Đề án đổi mới giáo dục nghề nghiệp

Bộ LĐTB&XH đang xây dựng Đề án đổi mới cơ bản và toàn diện về giáo dục nghề nghiệp với 15 vấn đề mới. Đề án sẽ được lấy ý kiến của các bộ, ngành, địa phương, cơ sở giáo dục nghề nghiệp để hoàn thiện và trình Chính phủ thông qua.

Thứ tư, 16/11/2016 - 06:08

Quy tắc 5 giờ vàng của bất cứ người thành công nào
Quy tắc 5 giờ vàng của bất cứ người thành công nào

Bill Gates, Elon Musk, Warren Buffett đều dành ra ít nhất 1 giờ một ngày (tương đương với 5 giờ 1 tuần) hoặc hơn nữa để học tập. Đây giống như một phương pháp học tập chung của những người thành công. Được gọi là “quy tắc 5 giờ tự học”.

Thứ tư, 16/11/2016 - 06:03

Khám phá công việc của nghệ sĩ làm tượng sống
Khám phá công việc của nghệ sĩ làm tượng sống

Môn nghệ thuật này đòi hỏi rất nhiều sự tập trung và sự kiên nhẫn của người nghệ sĩ bởi họ sẽ phải đứng bất động với một tư thế trong khoảng thời gian dài, có khi vài giờ.

Thứ tư, 16/11/2016 - 06:03

Đóng BHXH trên 30 năm, hưởng lương hưu thế nào?
Đóng BHXH trên 30 năm, hưởng lương hưu thế nào?

Tôi sinh này 30/12/1963, có thời gian đóng BHXH từ tháng 9/1984 đến nay, giám định y khoa tỷ lệ suy giảm khả năng lao động 67%. Tôi nghỉ 6 tháng không hưởng lương, hiện vừa giảng dạy vừa điều trị nội và ngoại trú.

Thứ tư, 16/11/2016 - 06:00

Thủ tướng duyệt phương án nghỉ Tết 7 ngày
Thủ tướng duyệt phương án nghỉ Tết 7 ngày

(Dân trí) - Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc đồng ý với đề nghị của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc nghỉ Tết Nguyên đán năm nay 7 ngày liên tục, từ ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 5 tháng Giêng năm Đinh Dậu.

Thứ ba, 15/11/2016 - 07:07

Bảo lưu và cộng dồn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp
Bảo lưu và cộng dồn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp

Chị Trương Thị Thanh Phương, công nhân Khu công nghiệp Hoà Khánh, Đà Nẵng hỏi: “Em đang thai sản, nhưng sau khi nghỉ sinh thì công ty chấm dứt hợp đồng lao động. Em đã đóng 11 tháng BHXH thì có được hưởng BHTN hay không?”.

Thứ ba, 15/11/2016 - 02:24

Giáo viên mới đi dạy: Lương bao nhiêu?
Giáo viên mới đi dạy: Lương bao nhiêu?

Việc xếp lương theo quy định tại thông tư liên tịch đang gây nhiều thiệt thòi cho giáo viên, nhất là những người mới ra trường

Thứ ba, 15/11/2016 - 12:25