Dịch vụ tính lương thuê ngoài, tại sao không?

<?> Xin bà có thể giải thích ngắn gọn dịch ɶụ tính lương thuê ngoài là gì?

- Dịch vụ tính lương thuê ngoài là hình thức doanh nghiệp sử dụng nguồn nhân lực và hệ thống chuyên biệt bên ngoài để thực hiện các công việc liên quan đến tíɮh lương, trích đóng các loại bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân cho mình.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài phổ biến ở các nước trong khu vực và ngày càng được quan tâm ở Việt Nam, nhất là đối với kɨối doanh nghiệp đầu tư nước ngoài.

Vì những doanh nghiệp này rất quan tâm đến việc tuân thủ pháp luật tiền lương và đảm bảo cao nhất tính bảo mật liên quan đến thu nhập của nhân viên và ban giám đốcȮ

Sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài, doanh nghiệp được tiếp cận với một đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm và có kiến thức sâu rộng, luôn được cập nhật, liên quan đến các quy định tiền lương, bảɯ hiểm và thuế thu nhập cá nhân.

Ngoài ra, doanh nghiệp được hưởng lợi từ những hệ thống phần mềm chuyên biệt cho việc tính lương đã được kiểm nghiệm về mặt kỹ thuật, an ninh và luôn có chế độ dự phòngȮ

<?> Việc tiếp cận với nhiều loại hình doanh nghiệp với cách tính khác nhau hoặc quy định nội bộ chuyên biệt có làm công việc của người tính lương thuê khó khăn không, thưa bà?

- Đây thực sự là một thử thách. Nhưng cũng là một yếu tố khiến các chuyên viên làm dịch vụ tính lương yêu thích công việc này hơn vì được học hỏi từ sự đa dạng hóa này.

ȼ/p>

Đứng dưới góc độ nhà cung cấp dịch vụ tính lương chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có một đội ngũ chuyên gia làm công việc tìm hiểu nhu cầu và các chính sách, quy định nội bộ của khách hàng.

Qua đó đảm bảo việc thiết lập hệ thống tính lương và dữ liệu cho mỗi khách hàng đều chính xác và phù hợp.

Trước khi bắt đầu dịch vụ tính lương chính thức, nhà cung cấp dịch vụ đều có kế hɯạch chạy bảng lương thử hoặc chạy song song với khách hàng để kiểm tra tính chính xác và tính phù hợp của việc thiết lập.

Khi kết quả đạt được tỉ lệ 100% về cả hai yếu tố trên thì việc thiết lập mới hɯàn thành.

 Thuê dịch vụ tính lương ngoài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí.

<?> Việc thuê tính lương ngoài có xuất hiện nguy cơ bị lộ thông tin nội bộ về đãi ngộ nhân sự trong doɡnh nghiệp, thưa bà?

- Trong một số trường hợp, doanh nghiệp không chọn một công ty cung cấp dịch vụ không chuyên nghiệp và tuân thủ các tiêu chuẩn trong ngành, nguy cơ bị tiết lộ thông tin về cˡc chính sách lương, thưởng ra ngoài có thể xảy ra.

Tuy nhiên về cơ bản, các công ty đều quan tâm cao tới bảo mật thông tin cá nhân và thông tin nhạy cảm về thu nhập. Và họ có một quy trình để đánh giá đối tác trước khi lựa chọn.

Doanh nghiệp quan tâm tới công ty cung cấp dịch vụ ở các yếu tố, như: Quy trình, cách thức trao đổi thông tin hai bên; phần mềm của công ty cung cấp dịch vụ có an toàn và được kiểm nghiệm bởi công ty an ninh mạng chưa; các quy trình nội bộ của đối tác có hạn chế việc truy cập hệ thống đối với những người không có thẩm quyền không…

Một việc đơn giản nhưng không kém phần quan trọng, đó là kiểm tra chất lượng dịch vụ, mức độ an toàn bảo mật thông tin và các thông tin khác của đối tác với những khách hàng đang sử dụng dịch vụ của họ.

Điều này khiến cho doanh nghiệp cũng phần nào hiểu được về đối tác trước khi đưa ra quyết định.

<?> Trong thời điểm kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp đuɡ nhau cắt giảm các chi phí để tồn tại và phát triển, dịch vụ tính lương ngoài sẽ có vai trò gì trong việc tiết giảm chi phí, thưa bà?

- Theo tính toán của chuyên gia quản trị nhân sự: TrongȠdoanh nghiệp, một nhân viên bên cạnh mức chi phí hoạt động cá nhân còn có thể tốn thêm các chi phí quản trị bằng khoảng từ 2.5 - 3 lần chi phí lương tháng của họ.

Việc thuê dịch vụ tính lương ngoài c˳ chi phí tương đương với chi phí của một nhân viên phụ trách tiền lương. Nhưng ngược lại, doanh nghiệp không phải tốn tiền đào tạo, các khoản phúc lợi, tăng lương hàng năm, thuê chổ ngồi, máy tính cho nhân viên.

Đây thực sự là một giải pháp mà doanh nghiệp nên lưu tâm và xem xét vì doanh nghiệp hoàn toàn chủ động không bị phụ thuộc quá nhiều vào một nhân viên tiền lương.

Ngoài các chi phí thấy được, còn có các chi phí rủi ro mà doanh nghiệp cần phải lưu ý như việc làm lương sai, không tuân thủ các quy định hiện hành dẫn đến bị phạt hoặc chi trả lương sai cho người lao động ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Ȋ

- Xin cảm ơn bà

       Phan Minh thực hiện

Việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài tính lương còn giúp bộ phân nhân sự của doanh nghiệp tập trung nguồn nhân lực vào công việc chiến lược hơn và thật sựȠmang lại giá trị cao cho doanh nghiệp, như: Lên kế hoạch tuyển dụng, phát triển đào tạo hiện tại và tương lai, lên các sách lược phát triển nhân tài, giữ người tài giúp doanh nghiệp tạo được ưu thế cạnh tranh đặc biệt, vốn không thể sao chép bởi đối thủ.