6 bước đơn giản để không lãng phí thời gian

Thời gian là thứ vô giá, một khi đã qua đi là không thể lấy lại được. Vì thế việc có phương pháp quản lý thời gian là điều cực kỳ quan trọng.
>>25 công việc khát nhân lực trình độ đại học trong 7 năm tới
>>Doanh nghiệp được trả lương theo năng suất, hiệu quả công việc
>>5 công việc lương cao không cần bằng đại học

6 bước đơn giản để không lãng phí thời gian - 1

Mỗi ngày có 24h, và đó là quỹ thời gian của tất cả chúng ta.

Có người chỉ cần từng ấy thời gian để có thể vừa làm hết công việc, vừa có thể đi chơi cùng bạn bè, hoặc học thêm những kĩ năng khác cần thiết cho bản thân. Trong khi một số khác thì luôn bận rộn với hàng tá công việc, "tối mắt tối mũi" với deadline mà không có thời gian để có thể làm những việc mình thích.

Tại sao vậy? Câu trả lời nằm ở cách quản lý thời gian.

Việc biết cách phân chia, quản lý thời gian và tránh bị mất tập trung là kỹ năng bắt buộc phải có nếu bạn muốn trở thành một người thành công. Những điều dưới đây sẽ giúp bạn làm được việc đó.

1. Biết rõ mục tiêu trong mỗi việc làm của mình

Nếu không biết cách tính toán và suy nghĩ đến mục đích và lợi ích khi làm bất kỳ điều gì, bạn hoàn toàn có thể lãng phí thời gian mà không hay biết.

Vì vậy hãy chắc chắn rằng những điều bạn đang làm đều hướng đến mục tiêu chính, đó là mang đến thứ tốt nhất cho công việc, cũng như cuộc sống của chính mình.

2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Theo Stephen Covey, tác giả của cuốn First Things First nói rằng, bạn nên tạo danh sách những việc cần làm dựa vào mức độ quan trọng và ưu tiên của từng việc. Và dưới đây là các tiêu chí để bạn biết được nên ưu tiên công việc nào trước.

- Quan trọng và khẩn cấp: cái tên nói lên tất cả, với những công việc này, cách tốt nhất là bạn nên làm chúng ngay lập tức.

6 bước đơn giản để không lãng phí thời gian - 2

- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Những việc tưởng rằng rất quan trọng những thực chất thì không. Nên suy nghĩ thật kĩ xem khi nào thì làm chúng.

- Khẩn cấp nhưng không quan trọng: những công việc gây nhiều phiền toái nhất nhưng lại chỉ có một chút hoặc không có giá trị gì khi nhìn vào bản chất của nó. Hãy nhờ ai đó làm giúp nếu bạn có thể.

- Không khẩn cấp cũng không quan trọng: đối với những công việc ở mức độ này. Bạn nên làm chúng sau, vì nó đơn giản chỉ khiến bạn trông bận rộn mà chẳng đem lại lợi ích gì.

3. Hãy tập nói "Không"

Đừng ngại nói từ chối một lời đề nghị nào đó, để bạn có thời gian làm những thứ khác thực sự quan trọng hơn.

Hãy học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước để tránh lãng phí thời gian sau này vào những việc không cần thiết. Khi ấy, bạn cần luôn sẵn sàng để chuyển sang các công việc đem lại hiệu quả cao hơn.

4. Lên kế hoạch trước

Hành động bạn "nhảy" vào một ngày làm việc mà không có một kế hoạch hay lịch trình định sẵn là một sai lầm.

Nó sẽ dẫn đến rất nhiều hậu lụy, mà nghiêm trọng nhất đó chính là lãng phí thời gian. Tùy vào tính cách của mỗi người, bạn có thể chọn dành khoảng 15 phút buổi tối hôm trước hoặc sáng sớm hôm sau để lên kế hoạch cho ngày mới.

6 bước đơn giản để không lãng phí thời gian - 3

5. Đừng để smartphone chi phối cuộc sống của bạn.

Cố gắng luyện tập thói quen không trả lời điện thoại ngay khi vừa nhận được tin nhắn. Tại sao? Vì bạn cần hiểu rằng bản thân không nên chú ý quá vào chiếc điện thoại, trừ khi công việc của bạn đòi hỏi rằng phải làm như vậy.

Thay vào đó hãy tạo cho mình một khoảng thời gian nhất định để có thể trả lời toàn bộ tin nhắn, email và cuộc gọi mà bạn nhận được.

6. Đừng "ôm rơm nặng bụng"

Bạn không phải là Superman để có thể gánh vác được cả thế giới, nên đừng bao giờ cố gắng làm tất cả mọi việc.

Hãy tìm những người phù hợp và để họ làm giúp bạn những công việc đó. Một người thành công phải có khả năng dự tính để nắm bắt cơ hội, đồng thời không bị mắc kẹt trong những công việc không thuộc về mình.

Làm gì thì làm, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn luôn ngủ đủ giấc, có một sức khỏe tốt và một tinh thần khỏe mạnh nhé!!

Theo Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
Nông dân thu nhập cao từ vải thiều
Nông dân thu nhập cao từ vải thiều

Theo UBND tỉnh Bắc Giang, năm 2017, toàn tỉnh thu hoạch tổng diện tích vải thiều gần 30.000 ha và đạt sản lượng khoảng 91.500 tấn, chỉ bằng 64,2% so với năm 2016. Tuy sản lượng giảm so với năm ngoái nhưng chất lượng trái vải vượt trội và được giá cao nhất trong hơn 6 thập kỷ qua.

Chủ nhật, 06/08/2017 - 08:37

Vì sao trường nghề khó tuyển sinh?
Vì sao trường nghề khó tuyển sinh?

Trong khi nhiều trường Đại học, Cao đẳng đang chạy đua tuyển sinh thì với các trường nghề, mùa tuyển sinh năm nào cũng đau đầu vì thiếu chỉ tiêu.

Chủ nhật, 06/08/2017 - 08:14

Tỷ lệ thất nghiệp ở Mỹ giảm mạnh
Tỷ lệ thất nghiệp ở Mỹ giảm mạnh

Bộ Lao động Mỹ đã công bố báo cáo cho biết số việc làm mới tăng mạnh trong tháng 7 khiến tỷ lệ thất nghiệp ở nước này giảm xuống mức thấp nhất trong 16 năm trở lại đây.

Chủ nhật, 06/08/2017 - 08:02

Nghỉ hưu sớm sẽ bị trừ lương hưu
Nghỉ hưu sớm sẽ bị trừ lương hưu

Ông Nguyễn Văn Anh Tuấn (tỉnh Tiền Giang) tham gia chiến trường K trên 5 năm, cuối năm 2008 được giám định sức khỏe nghỉ hưu trước 10 năm. Theo cách tính của BHXH tỉnh, ông Tuấn có 28 năm 5 tháng tham gia BHXH và về hưu trước tuổi quy định là 10 năm nên tỷ lệ % để tính lương hưu đối với ông Tuấn là 62%.

Chủ nhật, 06/08/2017 - 07:52

Phạt tù đối tượng làm giả chứng chỉ tin học, ngoại ngữ
Phạt tù đối tượng làm giả chứng chỉ tin học, ngoại ngữ

Các khách hàng chỉ cần để lại thông tin cá nhân, 1 đến 2 ngày sau, Hoài đã có thể cấp văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học mà không cần qua đào tạo thi tuyển.

Thứ bảy, 05/08/2017 - 03:05

Thái Bình: Kiếm tiền triệu từ nghề cào ngao thuê ở Đồng Châu
Thái Bình: Kiếm tiền triệu từ nghề cào ngao thuê ở Đồng Châu

Người cào ngao ở Đồng Châu (huyện Tiền Hải, Thái Bình) thường chọn thời điểm khi thủy triều xuống để bắt đầu công việc, thường từ sáng sớm hoặc xẩm chiều. Lúc này nắng không gay gắt và mát mẻ.

Thứ bảy, 05/08/2017 - 02:42

“Những bà già thùng carton” tại Hong Kong
“Những bà già thùng carton” tại Hong Kong

Giống như bóng ma, những phận đời nghèo nhất Hong Kong lầm lũi đẩy những chiếc xe chở thùng carton thu gom được để bán cho những cơ sở tái chế với số tiền chỉ đủ vài bữa ăn.

Thứ bảy, 05/08/2017 - 08:18

Năng suất lao động thấp: Đừng chỉ biết chê!
Năng suất lao động thấp: Đừng chỉ biết chê!

Trình độ tay nghề và năng suất lao động của lao động Việt Nam luôn bị đánh giá là tụt hậu, thấp nhất trong khu vực và thế giới.

Thứ bảy, 05/08/2017 - 07:50

Trở thành tỷ phú Nhật Bản nhờ bán hàng đồng giá
Trở thành tỷ phú Nhật Bản nhờ bán hàng đồng giá

Ông Yano mở chuỗi bán lẻ đồng giá 100 Yên mang tên Daiso ở Nhật vào năm 1991...

Thứ bảy, 05/08/2017 - 07:42

Vì sao có sự chênh lệch trong đề xuất tăng lương tối thiểu vùng?
Vì sao có sự chênh lệch trong đề xuất tăng lương tối thiểu vùng?

Giới doanh nghiệp, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã đưa ra đề xuất tăng lương tối thiểu vùng với sự chênh lệch, khác biệt nhau.

Thứ bảy, 05/08/2017 - 07:17

Cục Quản lý lao động thông tin về vụ thực tập sinh tử vong tại Nhật Bản
Cục Quản lý lao động thông tin về vụ thực tập sinh tử vong tại Nhật Bản

(Dân trí) - Liên quan tới trường hợp thực tập sinh Võ Hồng Sáng (sinh năm 1995, quê Hà Tĩnh) tử vong hôm 2/8 tại Nhật Bản, chiều 4/8, ông Vũ Trường Giang - Trưởng phòng Nhật Bản & Châu Âu và Đông Nam Á (Cục Quản lý lao động ngoài nước, Bộ LĐ-TB&XH) đã trao đổi thêm thông tin với PV Dân trí.

Thứ sáu, 04/08/2017 - 08:17

Lương không đủ sống, công nhân tăng năng suất lao động kiểu gì?
Lương không đủ sống, công nhân tăng năng suất lao động kiểu gì?

Các doanh nghiệp chủ yếu nhập máy móc, thiết bị lạc hậu 2-3 thế hệ, do vậy người lao động khó lòng nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm

Thứ sáu, 04/08/2017 - 01:30

ĐÁNG QUAN TÂM
Tiêu chuẩn danh hiệu chiến sĩ thi đua toàn quốc, cơ sở
Tiêu chuẩn danh hiệu chiến sĩ thi đua toàn quốc, cơ sở

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 91/2017/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng, trong đó quy định tiêu chuẩn danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Chiến sỹ thi đua cấp bộ, ban, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương, Chiến sĩ thi đua cơ sở.

Thứ sáu, 04/08/2017 - 08:42

Nghề thu hoạch... băng trôi tại Canada
Nghề thu hoạch... băng trôi tại Canada

Trên thế giới đang có một số người tận dụng được nguồn nước thiên nhiên từ các tảng băng trôi để kiếm sống.

Thứ sáu, 04/08/2017 - 06:02

Doanh nghiệp có được chốt tiền nợ và lãi chậm đóng BHXH?
Doanh nghiệp có được chốt tiền nợ và lãi chậm đóng BHXH?

Công ty Bà Trần Huệ Nhi (tỉnh Quảng Bình) kinh doanh thua lỗ nên tạm ngừng kinh doanh từ tháng 4/2017, được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày 1/4/2017 đến ngày 31/3/2018.

Thứ sáu, 04/08/2017 - 06:00

Việt Nam - Lào tăng cường hợp tác lao động và phúc lợi xã hội
Việt Nam - Lào tăng cường hợp tác lao động và phúc lợi xã hội

(Dân trí) - Sáng 3/8, tại Đà Nẵng, Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội Việt Nam, Bộ Lao động và Phúc lợi xã hội Lào phối hợp tổ chức Toạ đàm tăng cường hợp tác lĩnh vực lao động và xã hội giữa hai nước.

Thứ năm, 03/08/2017 - 10:06

Nhiều nông dân kiếm trăm triệu nhờ trồng sim, “nhặt lá” tre rừng
Nhiều nông dân kiếm trăm triệu nhờ trồng sim, “nhặt lá” tre rừng

Với những ý tưởng kinh doanh độc lạ như trồng sim dại, thu mua lá tre xuất khẩu, nuôi lợn bằng thảo dược… nhiều nông dân đã nhanh chóng làm giàu, xây dựng cho mình cơ ngơi bề thế khiến nhiều người thán phục.

Thứ năm, 03/08/2017 - 03:48

Nhiều thủ đoạn tinh vi trục lợi BHXH, BHYT
Nhiều thủ đoạn tinh vi trục lợi BHXH, BHYT

Sơ kết 5 năm (2012 - 2017) thực hiện quy chế phối hợp giữa Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH) và Tổng cục Cảnh sát - Bộ Công an cho thấy tình trạng vi phạm, trục lợi quỹ BHXH, BHYT vẫn còn diễn ra phổ biến ở hầu hết các địa phương trên cả nước, với nhiều thủ đoạn tinh vi, phức tạp.

Thứ năm, 03/08/2017 - 12:12

Nhiệt điện Vĩnh Tân tuyển lao động ngoại: Tại sao?
Nhiệt điện Vĩnh Tân tuyển lao động ngoại: Tại sao?

Liệu Bình Thuận có bảo đảm rằng lao động nước ngoài được tuyển là các chuyên gia Việt Nam không thể đào tạo được hay đó chỉ là lao động phổ thông?

Thứ năm, 03/08/2017 - 12:00

Anh có thể mất 40.000 việc làm ngành ngân hàng vì Brexit
Anh có thể mất 40.000 việc làm ngành ngân hàng vì Brexit

Sự mất mát việc làm do Brexit sẽ gây ảnh hưởng lớn không chỉ đến ngành ngân hàng Anh mà cả nền kinh tế nước này...

Thứ năm, 03/08/2017 - 08:14

Nhân lực y tế cho 5 chuyên ngành hiếm ở ĐBSCL đang thiếu trầm trọng
Nhân lực y tế cho 5 chuyên ngành hiếm ở ĐBSCL đang thiếu trầm trọng

Trong thời gian tới, ĐBSCL sẽ tập trung đào tạo nhân lực y tế cho 5 chuyên ngành hiếm là: Lao, Phong, Tâm thần, Pháp y, và Giải phẫu bệnh.

Thứ năm, 03/08/2017 - 07:59

Lo tỷ lệ thất nghiệp cao, Singapore siết chặt lao động nước ngoài
Lo tỷ lệ thất nghiệp cao, Singapore siết chặt lao động nước ngoài

Để tạo việc làm cho người dân trong nước, Singapore đã đưa ra nhiều chính sách để khuyến khích các công ty, DN tuyển dụng người bản xứ thay vì thuê lao động nước ngoài.

Thứ năm, 03/08/2017 - 07:52

Bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ người lao động tìm việc
Bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ người lao động tìm việc

Tại Việt Nam, mỗi người lao động khi tham gia bảo hiểm đều đóng 1% tiền bảo hiểm thất nghiệp. Số tiền này dùng để hỗ trợ khi người lao động bị mất việc làm.

Thứ năm, 03/08/2017 - 07:42

Làm việc theo hợp đồng có được tăng lương hay không?
Làm việc theo hợp đồng có được tăng lương hay không?

Ông Lê Long Hồ (Kiên Giang) hỏi: Người làm việc theo hợp đồng lao động (trong biên chế được giao) tại các đơn vị sự nghiệp nhưng do chưa thi tuyển viên chức nên chỉ được xếp lương bậc 1 và không tăng lương theo định kỳ, như vậy có đúng không?

Thứ năm, 03/08/2017 - 07:31