“Cải cách hành chính” bằng phần mềm

Ông Trần Trí Triết, trưởng nhóm Đom đóm Việt Nam, cho biết, sản phẩm này ra đời khi TPHCM có chủ trương ứng dụng tin học vào quản lý hành chính. Là người công tác lâu năm tại Trường Đào tạo cán bộ TPHCM, ông cùng các đồng nghiệp trong nhóm đã tự bắt tay viết phần mềm này. “Mặc dù chúng tôi thực hiện đề tài khi đề án 112 của Chính phủ vẫn đang triển khai nhưng sản phẩm hoàn toàn độc lập, không có kinh phí của cơ quan nhà nước. Tại nhiều cuộc hội thảo về ứng dụng sản phẩm này ở các phường xã thuộc TPHCM và các tỉnh miền Tây, nhiều người cũng tỏ ra ái ngại vì xài sản phẩm “chùa” nhưng chúng tôi vẫn vui vẻ tuyên bố: Sản phẩm này sẽ tiếp tục được phát triển miễn phí!” - tác giả vui vẻ tâm sự.

Theo anh Trần Thanh Hà, “trụ cột” chính của nhóm trong khâu viết phần mềm thì để phát triển sản phẩm và ứng dụng vào các phường, xã, thị trấn, nhóm tác giả đã phải cập nhật và trình diễn gần 4 nghìn văn bản mẫu thể hiện với 3 Font chữ : Unicode , VNI Windows,  TCVN3(ABC) và pdf với những phân loại, sắp xếp hợp lý, người sử dụng dễ dàng tìm ra đúng mẫu văn bản cần soạn thảo. Người sử dụng có thể chỉnh sửa cho phù hợp với đơn vị, khi soạn thảo không làm hỏng mẫu do những thao tác vô ý, quản lý được những văn bản đã soạn (xem lại, chỉnh sửa, xóa).

Sản phẩm vận hành được trên mạng nội bộ (mạng LAN), hay trên máy tính cá nhân nên phù hợp với quy trình, quy phạm soạn thảo và quản lý văn bản hành chính, phân công cán bộ tại các đơn vị. Trên mạng LAN, lãnh đạo đơn vị xem được nội dung văn bản, có thể chỉnh sửa trực tiếp và khi văn bản đã được duyệt ký, phát hành thì người soạn thảo văn bản không còn chỉnh sửa được. Do phần mềm có sẵn các các mẫu văn bản đã được chuẩn hóa nên người soạn thảo văn bản thực hiện công việc một cách nhanh chóng, dễ dàng. Thông qua việc sử dụng phần mềm, đơn vị sẽ quản lý được việc ban hành các văn bản theo đúng trình tự, thủ tục, rất thuận tiện mỗi khi cần tìm kiếm, tra cứu lại. Hiện nay sản phẩm đã được cài đặt cho hơn 50 phường, xã tại TPHCM sử dụng thử.

Trần Đức