Tiết kiệm ít nhất 1.300 tỷ đồng/năm từ đóng BHXH trực tuyến

Ngày 19/8, Văn phòng Chính phủ đã công bố tích hợp 3 dịch vụ công trực tuyến được người dân, doanh nghiệp quan tâm trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trong đó, có 2 dịch vụ liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH). Đó là dịch vụ công số 999: Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và báo cáo tình hình thay đổi lao động. Dịch vụ công thứ 998: Đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp (TNLĐBNN).

Thuận tiện cho doanh nghiệp

Hào hứng trước thông tin này, chị Trần Diệu Thùy, nhân viên phòng kế toán nhân sự, Công ty TNHH tư vấn Smile Việt Nam (Hà Nội) cho biết: Hiện doanh nghiệp phải thực hiện việc đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, bảo hiểm TNLĐBNN thông qua phần mềm kê khai của các công ty dịch vụ với mức phí khoảng gần 500-700.000 đồng/năm.

Các doanh nghiệp nếu có hơn 100 lao động thì mức phí này khoảng 1,2 triệu đồng/năm.

Với việc cung cấp thủ tục đóng trên Cổng dịch vụ công quốc gia, doanh nghiệp sẽ không phải mất thêm khoản phí cho các công ty dịch vụ để sử dụng phần mềm. Việc này vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vừa tiết kiệm thời gian đi lại.

Việc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia và nhận kết quả theo đường bưu điện còn giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp với các ưu điểm như: Thời gian nộp hồ sơ linh hoạt, có thể ngồi tại trụ sở doanh nghiệp nộp hồ sơ. Các khâu từ scan hồ sơ, bổ sung hồ sơ hoặc nhận hướng dẫn đều được thao tác trực tiếp trên máy tính.

Doanh nghiệp không cần đến tận nơi, không phải mất thời gian lấy số xếp hàng chờ đợi thực hiện thủ tục; cũng không phải mất thời gian quay đi quay lại bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp có sai sót.

Nhấn mạnh việc tiết kiệm thời gian, chị Bùi Minh Hằng, kế toán một đơn vị sự nghiệp trực thuộc cơ quan nhà nước ở Hà Đông chia sẻ, hàng tháng vẫn phải trực tiếp đến cơ quan BHXH để làm thủ tục đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, bảo hiểm TNLĐBNN cho người lao động.

“Nếu thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, sẽ giúp chúng tôi tiết kiệm ít nhất một ngày công/ mỗi tháng”, chị Hằng nói.

Tiết kiệm cả nghìn tỷ đồng

Hiện nay, nhiều đơn vị, doanh nghiệp đóng BHXH, BHYT cho người lao động hàng tháng đều làm bằng hình thức thủ công, mất khá nhiều thời gian, nhân lực thực hiện các công việc.

Do đó, nếu thực hiện dịch vụ công trực tuyến, bên cạnh thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt, còn giúp đơn vị sử dụng lao động tiết kiệm được ít nhất mỗi tháng 1 ngày công cho việc thực hiện thủ tục này.

Ông Ngô Hải Phan, Cục trưởng Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (Văn phòng Chính phủ) cho biết: “Lấy con số 501.044 đơn vị sử dụng lao động đã có giao dịch điện tử với BHXH thì số tiền tiết kiệm của toàn xã hội hàng năm sẽ khoảng 1.300 tỷ đồng/năm”.

Đối với dịch vụ liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình thay đổi lao động sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm thủ tục báo cáo tình hình thay đổi lao động (6 tháng, một năm, đột xuất).

Đồng thời, giúp chia sẻ thông tin, dữ liệu về quản lý lao động giữa các cơ quan nhằm bảo đảm việc thực hiện tốt hơn chức năng quản lý giữa các cơ quan.

Theo tính toán của Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, nếu thực hiện dịch vụ liên thông điện tử, đơn vị sử dụng lao động sẽ tiết kiệm được ít nhất 2 ngày công/năm, chi phí tiết kiệm của xã hội hằng năm tối thiểu là 344 tỷ đồng.