Gợi ý thiết bị scan nhỏ gọn, năng suất dành cho doanh nghiệp

Đáp ứng nhu cầu scan chuyên nghiệp

Khi kinh doanh ngày một mở rộng, lưu trữ giấy tờ trong các phòng kho truyền thống đã không còn phù hợp, việc sở hữu một phương thức số hóa tài liệu trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

Với nhu cầu scan cơ bản, không thường xuyên thì doanh nghiệp có thể đầu tư vào các loại máy in có chức năng scan để tối ưu hóa chi phí. Trong khi để đáp ứng với việc scan số lượng lớn, hình ảnh nâng cao hoặc scan đa dạng nhiều loại văn bản, các thiết bị scan chuyên dụng như bộ đôi HP ScanJet Pro 2.600 f1 và 3.600 f1 là một gợi ý.

Thiết bị sở hữu thiết kế nhỏ gọn, phù hợp cho các văn phòng có diện tích không quá lớn, nhưng vẫn đảm bảo công năng bền bỉ đã được kiểm chứng qua các bài kiểm tra nghiêm ngặt của HP. Dù scan khối lượng lớn, liên tục, thiết bị vẫn giữ được chất lượng scan nhất quán, sắc nét, đáp ứng cường độ scan cao của doanh nghiệp.

Độ phân giải scan lên đến 1.200 dpi cùng công suất scan định mức lớn (1.500 tờ/ngày với mẫu 2.600 f1 và 3.000 tờ/ngày với mẫu 3.600 f1) là yếu tố khiến dòng scan chuyên dụng này của HP trở thành sự lựa chọn ưu việt cho công tác số hóa tài liệu của doanh nghiệp so với các thiết bị in ấn đa chức năng.

Scan tiện lợi, bảo mật hơn với HP ScanJet Pro

Nhằm đáp ứng với sự đa dạng trong tài liệu cần scan của doanh nghiệp, HP ScanJet Pro 2.600 f1 và 3.600 f1 hỗ trợ hai hình thức linh hoạt gồm scan với khay nạp tài liệu tự động và scan bằng mặt kính phẳng.

Với những tài liệu được đóng gáy như sách, báo hay catalogue, scan bằng mặt kính phẳng đảm bảo thao tác scan dễ dàng, không gây hư hỏng vì không cần tháo gáy sách, rất phù hợp sử dụng cho nhu cầu học tập, giảng dạy trong môi trường giáo dục.

Thiết bị còn được hỗ trợ tính năng scan rảnh tay thông qua khay nạp tài liệu tự động có sức chứa 60 tờ có thể scan hai mặt trong một lần quét với tốc độ cao. Đây cũng là đặc điểm vượt trội của hai mẫu thiết bị này bên cạnh công suất định mức lớn.

Theo đó, HP ScanJet Pro 2.600 f1 đạt tốc độ scan hai mặt lên đến 50 hình/phút và 3.600 f1 là 60 hình/phút cùng công nghệ bật tức thì, giảm thiểu thời gian khởi động thiết bị, cho phép công tác scan của doanh nghiệp được diễn ra nhanh hơn.

Bên cạnh đó, để tối ưu quy trình scan, người dùng còn có thể sử dụng phần mềm HP Scan Pro được hỗ trợ kèm với hai mẫu thiết bị, lưu các thiết lập thường xuyên sử dụng như: khổ giấy, định dạng bản scan (Word, Excel, PDF hay hình ảnh) và nơi nhận tài liệu sau scan. Bằng cách này, người dùng có thể đặt tập tài liệu vào khay nạp tự động, chọn thiết lập đã lưu và để thiết bị tự động thực hiện quy trình trong khi rảnh tay làm những công việc khác, giúp đơn giản hóa thao tác và tiết kiệm kha khá thời gian mỗi ngày.

Nhờ tính năng tự động hóa này, HP ScanJet Pro phù hợp với các phòng ban thường xuyên phải làm việc với giấy tờ như phòng hành chính thường nhu cầu scan có thể lên đến hàng nghìn trang tài liệu mỗi ngày.

Sở hữu hai hình thức scan linh hoạt và hỗ trợ đa dạng các loại tài liệu cần scan và định dạng bản scan, bộ đôi 2.600 f1 và 3.600 f1 còn mang đến nhiều hình thức nhận và lưu trữ bản scan.

Người dùng có thể scan và lưu trực tiếp vào ổ USB, lưu vào máy tính, gửi email, hoặc tải trực tiếp lên các ứng dụng đám mây như SharePoint, Google Drive, Dropbox hay OneDrive mà không cần thông qua những chương trình trung gian với chức năng hỗ trợ trình WIA, ISIS và TWAIN; cũng như có thể thực hiện chỉnh sửa bản scan, nâng cao chất lượng hình ảnh bằng phần mềm HP Scan Pro.

Nhờ đó, vấn đề phát sinh khi phòng ban, công việc đòi hỏi những hình thức nhận và lưu trữ bản scan khác nhau cũng được giải quyết.

Bên cạnh những tính năng bổ trợ giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và thúc đẩy quy trình làm việc, bộ đôi HP ScanJet Pro cũng được tích hợp cơ chế bảo mật mạnh mẽ để vận hành ổn định. Theo đó, xác thực mã khởi động và bản cập nhật firmware sẽ đảm bảo thiết bị khởi động và vận hành an toàn hơn.

Để nhận tài liệu sản phẩm HP ScanJet Pro cũng như được cập nhật về những giải pháp mới từ HP, bạn có thể đăng ký tại đây.