Giải pháp phần mềm quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp

Hiện nay doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng tăng về số lượng, chất lượng (quy mô, tính chuyên nghiệp…) và ngày càng chú trọng về nhu cầu quản trị nguồn nhân lực... trong đó các doanh nghiệp luôn có nhu cầu về công cụ để hỗ trợ quản lý nhân sự hàng ngày, quản trị, phân tích chi phí, xây dựng và đánh giá năng lực các chức danh... 

Bên cạnh đó, các giải pháp phần mềm nước ngoài có chi phí cao lên đến hàng chục tỷ, nhưng lại không hoàn toàn phù hợp với tính chất doanh nghiệp tại Việt Nam...

Trước thực trạng này, từ năm 2005, giải pháp Phần mềm quản trị Nhân sự VnResource HRM Pro của Công ty Tài Nguyên Tri Thức Việt Năng được đầu tư xây dựng và phát triển. 

VnResource HRM Pro là Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, không đơn thuần là ứng dụng phần mềm để quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, xử lý các vấn đề về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân… mà giải pháp còn hỗ trợ chức năng phân tích hoạch định và xây dựng nguồn lực, quản trị chi phí nhân sự, xây dựng chính sách đãi ngộ... Hệ thống cổng thông tin nhân viên tạo ra môi trường cộng tác chặt chẽ và chuyên nghiệp giữa toàn nhân viên với các cấp lãnh đạo và bộ phận nhận sự. 

Sản phẩm được xây dựng trong 18 tháng, từ 03/2005 đến 08/2006 và đến nay vẫn tiếp tục được phát triển và nâng cấp không ngừng và được áp dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp trong nước cũng như các doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam.

VnResource HRM Pro hiện đang được áp dụng tại gần 200 doanh nghiệp tại Việt Nam, trong đó có các tập đoàn lớn như Honda, AEON, Bridgestore, Samsung, Phong phú, Scavi, DHL...

Nhận thấy những giá trị và tính ứng dụng của VnResource HRM Pro, Hội đồng giám khảo Giải thưởng Nhân tài Đất Việt đã chọn VnResource HRM Pro vào một trong 8 sản phẩm Công nghệ thông tin Thành công lọt vào vòng Chung khảo của Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt năm nay.

- Quản lý tuyển dụng bao gồm lập / phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng (có hoặc không nằm trong kế hoạch tuyển dụng) quản lý thông tin ứng viên cho từng yêu cầu tuyển dụng, Kế hoạch cho các lần phỏng vấn, kết quả ứng viên được tuyển hoặc không.

- Phân hệ quản lý hồ sơ cho phép quản lý hồ sơ nhân viên, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật … Với hệ thống Cổng thông tin cho Nhân Viên, Nhân viên có thể đăng ký thông tin cá nhân, người phụ thuộc…

- Phân hệ chấm công cho phép timesheet, quản lý chuyên cần (đi trể, về sớm, nghỉ phép, làm thêm giờ…), tích hợp các loại máy chấm công (thẻ từ, nhận dạng vân tay)… Với hệ thống Cổng thông tin cho Nhân Viên, Nhân viên có thể đăng ký/ phê duyệt ngày nghỉ, tăng ca…

- Phân hệ tính lương cho phép tính lương công ty theo nhiều hình thức: lương công nhật, lương doanh số tháng, quý, năm… Cho phép nhân viên kiểm tra ngày công, phiếu lương ngay trên hệ thống cổng nhân viên.

- Phân hệ Quản lý Đào tạo bao gồm Lập kế hoạch đào tạo, Tổ chức lớp đào tạo, Quản lý thông tin lớp học và nhân viên tham gia vào các lớp đào tạo, kết quả đào tạo, hệ thống báo cáo cho việc đào tạo.

- Phân hệ Đánh giá nhân viên cho phép định nghĩa tiêu chuẩn đánh giá theo chức vụ. Lập và quản lý Kế hoạch đánh giá Tháng, Quý, Năm. Cho phép đánh giá theo nhiều cầp. Quy trình đánh giá thông qua website…

- Hệ thống báo cáo nhân sự, phân tích nguồn lực, phân tích chi phí lao động hỗ trợ tối đa thông tin cho quá trình ra quyết định.

- Giải pháp hỗ trợ cấu hình xử lý thủ tục và báo cáo theo các quy định của luật lao động mới nhất của Việt Nam: BHXH, BHYT, BH Thấp nghiệp, Thuế TNCN…

- Cổng thông tin tương tác của nhân viên và lãnh đạo (Self Service): Hỗ trợ đăng ký và phê duyệt ngày phép, tăng ca, yêu cầu tuyển dụng, đào tạo qua hệ thống website và email. Nhân viên đăng nhập vào hệ thống để đăng ký ngày phép, tăng ca... Hệ thống gởi email thông báo đến cho cấp trên xét duyệt. Kết quả xét duyệt sẽ được phản hồi cho người đăng ký.

- Hệ thống phân tích quản trị cho phép về thu nhập nhân viên, chi phí lao động theo bộ phận, tỷ lệ vắng mặt, tỷ lệ tăng ca, tỷ lệ nghỉ việc… để hỗ trợ quá trình ra quyết định. Hệ thống cho phép phân tích ngân sách, chi phí bao gồm ngân sách tuyển dụng, đào tạo, ngân sách chi phí nhân sự…

- Hệ thống cung cấp chính sách bảo mật & mã hóa thông tin chặt chẽ: Thông tin lương, phụ cấp… được mã hóa trước khi lưu trữ trong máy chủ. Dữ liệu được mã hóa hoàn toàn bảo mật ngay cả với nhân viên IT quản trị hệ thống. Hệ thống cho phép phân quyền truy cập vào từng tính năng của hệ thống; chỉ định máy nào, không cho phép máy nào truy cập vào hệ thống.

- Khả năng tích hợp với hệ thống khác như SAP, Oracle… (tham khảo tại các dự án đã thực hiện như Samsung, ECOM…)