Chấm điểm cán bộ theo KPI: Tối đa 100 điểm, xếp loại theo 4 mức

Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội vừa ban hành Quy định số 11-QĐ/TU về đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng, gắn với phương pháp quản trị theo mục tiêu và kết quả then chốt (OKR), đo lường bằng chỉ số hiệu quả công việc (KPI).

Theo quy định, việc đánh giá được thực hiện theo thang điểm 100, trong đó nhóm tiêu chí chung chiếm tối đa 30 điểm và nhóm tiêu chí về kết quả thực hiện nhiệm vụ chiếm tối đa 70 điểm.

Kết quả xếp loại được chia thành 4 mức: hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (loại A, từ 90 đến 100 điểm); hoàn thành tốt nhiệm vụ (loại B, từ 70 đến dưới 90 điểm); hoàn thành nhiệm vụ (loại C, từ 50 đến dưới 70 điểm); và không hoàn thành nhiệm vụ (loại D, dưới 50 điểm).

Việc đánh giá căn cứ vào chức trách, nhiệm vụ được giao và kết quả thực hiện nhiệm vụ, bao gồm tiến độ, chất lượng, sản phẩm cụ thể; số lượng công việc theo kế hoạch; nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất; mức độ khó, phức tạp của công việc; cũng như ý thức chấp hành kỷ luật, kỷ cương và quy định của cơ quan, đơn vị.

Gắn kế hoạch công việc với đánh giá

Quy định yêu cầu thực hiện đồng bộ quy trình đánh giá từ khâu xây dựng kế hoạch công tác đến theo dõi, chấm điểm. Các cơ quan, đơn vị phải xây dựng kế hoạch công tác hằng tháng, quý, năm, bảo đảm nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền.

Mỗi cá nhân phải xây dựng kế hoạch công tác hằng tháng, lập lịch công tác hằng tuần, cập nhật đầy đủ các nhiệm vụ phát sinh, trình lãnh đạo trực tiếp phê duyệt để tổ chức thực hiện.

Việc đánh giá được thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, khách quan, công bằng, đúng thực chất và đúng trình tự. Quy trình đánh giá bảo đảm tính liên tục, đa chiều, lượng hóa được kết quả công việc của từng cá nhân, đồng thời gắn với kết quả thực hiện nhiệm vụ của bộ phận và cơ quan, đơn vị.

Cấp nào, người nào trực tiếp giao việc sẽ thực hiện nhận xét, đánh giá; người đứng đầu cơ quan, đơn vị quyết định kết quả xếp loại theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm về quyết định của mình. 

Giới hạn tỷ lệ cán bộ được xếp loại xuất sắc

Quy định nêu rõ tỷ lệ cán bộ, công chức, viên chức được xếp loại “hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” không vượt quá 20% số người được xếp loại “hoàn thành tốt nhiệm vụ” trong cùng cơ quan, đơn vị và nhóm vị trí tương đồng. 

Trường hợp đơn vị có thành tích nổi trội, hoàn thành vượt kế hoạch và tạo hiệu quả thiết thực, cấp có thẩm quyền có thể quyết định tỷ lệ cao hơn nhưng không vượt quá 25%. 

Kết quả đánh giá, xếp loại được yêu cầu gắn chặt với các khâu của công tác cán bộ, gồm quy hoạch, đào tạo, bố trí, sử dụng và sàng lọc, bảo đảm sử dụng thực chất.

Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội cũng yêu cầu từng bước xây dựng hồ sơ năng lực số của cán bộ, công chức, viên chức để phục vụ theo dõi quá trình công tác và đánh giá năng lực thực tiễn. 

Theo dõi, chấm điểm cán bộ bằng dữ liệu thời gian thực

Việc đánh giá hằng tháng được thực hiện thông qua ứng dụng khoa học công nghệ và chuyển đổi số. Thành phố yêu cầu thống nhất sử dụng phần mềm trong toàn hệ thống để quản lý, theo dõi và chấm điểm cán bộ.

Phương pháp quản trị theo OKR, đo lường bằng KPI được áp dụng cùng với hệ thống giám sát bằng dữ liệu thời gian thực, phục vụ theo dõi tiến độ, kết quả công việc và đánh giá cán bộ một cách liên tục.

Việc đánh giá phải dựa trên sản phẩm cụ thể, có tiêu chí rõ ràng, bảo đảm phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, năng lực và trách nhiệm của từng cá nhân, phù hợp với mô hình chính quyền địa phương hai cấp và được triển khai thống nhất từ thành phố đến cơ sở.