Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý công tác văn thư khi sắp xếp tổ chức bộ máy

Kế hoạch nêu rõ, thực hiện Kết luận số 137-KL/TW ngày 28/3/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp, Bộ Nội vụ triển khai hướng dẫn và hỗ trợ các địa phương trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ.

Việc này nhằm tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ trên phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp, tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ sẽ trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn và hỗ trợ địa phương thực hiện các nhiệm vụ cấp bách để quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp.

Bộ Nội vụ yêu cầu việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ phải được thực hiện theo đúng Kết luận số 137-KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đảm bảo phù hợp với phạm vi quản lý nhà nước và quy định pháp luật.

Việc thực hiện phải kịp thời, tuân thủ các quy định về văn thư, lưu trữ, đồng thời phù hợp với thực tiễn địa phương. Công tác này cũng cần đảm bảo an toàn tài liệu, an toàn thông tin dữ liệu, giúp hoạt động quản lý, điều hành thông suốt, phục vụ liên tục cho người dân, cơ quan, tổ chức.

Bộ Nội vụ nhấn mạnh sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa các đơn vị trực thuộc và địa phương trong công tác hướng dẫn quản lý văn thư, lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính và xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Ngoài ra, kế hoạch xác định rõ nội dung công việc, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của từng đơn vị thuộc Bộ trong việc hỗ trợ địa phương.

Việc triển khai các nhiệm vụ quản lý, số hóa tài liệu lưu trữ phải bảo đảm đồng bộ với tiến độ sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp của địa phương.

Theo kế hoạch, các đoàn công tác của Bộ Nội vụ, do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chủ trì, sẽ đi địa phương, trực tiếp hướng dẫn các đơn vị về công tác văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu khi thực hiện sắp xếp, sáp nhập.

Cơ quan quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ sẽ tiếp nhận, giải đáp khó khăn, vướng mắc của địa phương trong quá trình thực hiện.

Bên cạnh đó, Vụ Chính quyền địa phương sẽ phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tham mưu đưa nội dung tổ chức lại lưu trữ lịch sử cấp tỉnh vào Đề án sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phối hợp với UBND các tỉnh, báo Dân trí, Trung tâm Công nghệ thông tin và Văn phòng Bộ Nội vụ tuyên truyền về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo Kết luận số 137 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư.

Báo Dân trí và Trung tâm Công nghệ thông tin Bộ Nội vụ có nhiệm vụ tuyên truyền, phổ biến nội dung hướng dẫn tăng cường quản lý văn thư, lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng, đảm bảo thông tin được lan tỏa rộng rãi và kịp thời.