Quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính

Trong các ngày 22-24/3, đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ) đã làm việc với cơ quan chức năng tỉnh Lâm Đồng, Khánh Hòa và tỉnh Phú Yên về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy.

Tại các tỉnh, đoàn công tác tổ chức kiểm tra, đánh giá thực trạng tài liệu giấy, trang thiết bị bảo quản tài liệu giấy, tài liệu số và cơ sở dữ liệu lưu trữ của địa phương. Đồng thời hướng dẫn xây dựng phương án quản lý tài liệu, dữ liệu trước, trong và sau khi thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.

Đoàn cũng hướng dẫn nghiệp vụ về thống kê, đóng gói, niêm phong và bàn giao tài liệu; thực hiện biện pháp đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ, bảo mật thông tin.

Làm việc với các địa phương, ông Trần Trung Kiên, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, cho biết, đơn vị sẽ huy động nguồn nhân lực tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia để hỗ trợ, phối hợp các địa phương trong công tác văn thư, lưu trữ.

Việc này nhằm đảm bảo an toàn, không để xảy ra tình trạng chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tại các địa phương.

Trao đổi, làm việc với đoàn công tác, đại diện các địa phương đánh giá cao sự vào cuộc kịp thời của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Việc này giúp các địa phương thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính.

Được biết, đoàn công tác cũng ghi nhận những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị của các địa phương trong công tác văn thư, lưu trữ để tổng hợp, báo cáo Bộ Nội vụ, sớm có phương án xử lý.