Co-working space: Lời giải cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang "đau đầu" tìm kiếm văn phòng

Mô hình này được đánh giá là khá lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các start-up đang "đau đầu" tìm kiếm văn phòng làm việc, đặc biệt là ở những thành phố lớn như Hà Nội.

Chi phí hợp lý với các gói dịch vụ linh hoạt

Khi có nhu cầu tìm kiếm văn phòng làm việc, một trong những yếu tố khiến các chủ doanh nghiệp “đau đầu” cân nhắc rất nhiều đó là vị trí đẹp. Hầu hết tất cả đều muốn văn phòng mình ở vị trí trung tâm, thuận tiện đi lại, dễ nhớ, dễ tìm. Nhưng ưu điểm đó lại đi kèm với giá thuê đắt đỏ.

Nếu là văn phòng truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải “trả đứt” chi phí để thuê một khoảng không gian nhất định, mặc dù chưa chắc đã sử dụng hết. Bên cạnh đó, chi phí thiết kế rồi vận hành văn phòng cũng không hề nhỏ: từ lễ tân, bảo vệ, nhân viên vệ sinh… đến các trang thiết bị cần thiết. Đồng thời, hợp đồng thuê văn phòng truyền thống được chốt theo dài hạn, nếu muốn thay đổi hoặc chấm dứt trước hạn, các thủ tục thương thảo đều phức tạp và tốn thời gian. Điều này gây ra khá nhiều bất tiện, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nhưng nếu là coworking space (không gian làm việc chung) thì lại khác. Lợi ích lớn nhất mô hình này mang lại được đó là hạn chế tối đa sự lãng phí, tiết kiệm chi phí và công sức vận hành. Theo ước tính, chi phí bỏ ra cho một ngày làm việc tại văn phòng hiện đại, thiết kế đầy cảm hứng, wifi tốc độ cao và đầy đủ các tiện ích hỗ trợ đi kèm như in ấn, trà café…tại coworking space chỉ tương đương với một hóa đơn đồ uống tại quán café.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các start-up những đối tượng chưa có nguồn lực mạnh về tài chính và nhân sự, đây được coi là phương án khá lý tưởng khi cung cấp các dịch vụ chỗ ngồi làm việc linh hoạt với đầy đủ tiện ích chung như lễ tân, thiết bị văn phòng, phòng họp, hội thảo…, đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau.

Lấy ví dụ ở Bishub một coworking space nổi tiếng tại Hà Nội. Tại đây cung cấp các gói dịch vụ đa dạng như: Gói thành viên dành cho các cá nhân, nhóm thích không gian mở, làm việc tự do với chi phí chỉ từ 40.000 vnđ/chỗ ngồi; Gói văn phòng riêng dành cho các công ty, nhóm muốn sử dụng không gian riêng, để biển tên công ty, Gói văn phòng ảo dành cho các công ty cần có một văn phòng để cung cấp địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế và Gói phòng họp, hội thảo dành cho các công ty, cá nhân muốn tổ chức hội thảo, sự kiện, họp mặt…

“Kì vọng của chúng tôi khi đưa ra những gói dịch vụ này là dù bạn là ai, nhu cầu là gì, chỉ cần đến với Bishub coworking space, bạn sẽ luôn có được không gian làm việc hiệu quả và đầy cảm hứng với mức giá phải chăng nhất”- ông Lê Tâm, đại diện Bishub chia sẻ

Còn từ góc nhìn của doanh nghiệp, anh Hoàng Tuấn – Founder một startup ngành thương mại điện tử cho biết: “Sau rất nhiều cân nhắc về nhân sự, kinh phí ở những bước đầu khởi nghiệp, chúng tôi quyết định lựa chọn thiết lập một văn phòng cho 6 người tại Bishub Coworking Space tại tòa nhà Mipec Tây Sơn để bắt đầu thực hiện những hoạt động đầu tiên của doanh nghiệp mình. Đây là quyết định rất sáng suốt bởi chúng tôi có được một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, tiện ích tại con phố trung tâm trong nội thành, chi phí bỏ ra khá rẻ và lại có thêm nhiều cơ hội để mở rộng quan hệ, gặp gỡ thêm khách hàng, đối tác các nhà đầu tư.”

Văn phòng làm việc "đích thực" - Nhiều tiện ích hấp dẫn

Ngoài những lợi thế về giá và tính linh hoạt, không thể phủ nhận được những giá trị hấp dẫn các coworking space mang lại được cho doanh nghiệp nhờ không gian đẹp và tiện ích hấp dẫn trong văn phòng.

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, làm việc tại các coworking space giúp cho nhân viên phát huy được sự sáng tạo, hiệu quả và năng suất hơn so với văn phòng truyền thống. Bên cạnh đó, nhân viên của bạn sẽ có thêm cơ hội học hỏi, nâng cao thêm kiến thức và kinh nghiệm làm việc cũng như mở rộng mối quan hệ – một điều đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, các start-up

Với những mô hình coworking space chuyên nghiệp như Bishub, khá nhiều doanh nghiệp đã phải bất ngờ vì hệ thống tiện ích tuyệt vời được trang bị. Ngoài không gian riêng khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ chung đa dạng như lễ tân, phòng họp, in ấn, khu bếp, nơi nghỉ trưa, thư viện, khu giải trí, thư giãn…Doanh nghiệp cũng được đảm bảo an ninh, kĩ thuật cũng như được hỗ trợ nhiều vấn đề khác. Tất cả đều được vận hành và quản lý chuyên nghiệp, trơn tru…với chi phí tiết kiệm hơn rất nhiều so với mô hình truyền thống.

Bishub được biết đến là một trong những coworking space nổi tiếng được cộng đồng startup và các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng tại Hà Nội. Với tổng diện tích lên tới 4.500m2 tại các mặt phố lớn như Mipec Tây Sơn, Xã Đàn, Đê La Thành, đơn vị này đang sở hữu mặt bằng không gian làm việc chung lớn, đáp ứng đa dạng và linh hoạt nhu cầu của các doanh nghiệp.

Nhân dịp sinh nhật 3 tuổi, trong tháng 9, Bishub sẽ tặng thêm 5 tháng thuê miễn phí khi khách hàng ký hợp đồng thuê văn phòng riêng một năm tại Bishub Mipec và Bishub Xã Đàn. Khách thuê phòng họp, phòng hội thảo sẽ được giảm 30% chi phí tại các cơ sở.