Chuyện bên lề tại Trung tâm hội nghị quốc gia

Trên mỗi thẻ ra vào gắn chip để khớp với hệ thống nhận diện thẻ. Khi qua cửa, hệ thống này hiển thị tên và ảnh phóng to của mỗi người trên máy tính nên nhân viên an ninh nhận diện chính xác người ra vào.

Hệ thống thẻ chip kiểm soát ra vào lần đầu tiên xuất hiện ở VN nên gây nhiều sự chú ý của nhiều người, nhất là cánh phóng viên. Ai đi qua cửa cũng tò mò ghé mắt vào chiếc máy xem hình ảnh của mình ra sao. Theo một cán bộ an ninh ứng trực, từ khi máy hoạt động, chưa phát hiện trường hợp nào gian lận như đeo thẻ của người khác hoặc mang thẻ giả. Chỉ có một vài trường hợp mang 2 thẻ cùng lúc, những người này buộc phải để một chiếc bên ngoài.

Kiểm tra an ninh.

Bên trong Trung tâm Hội nghị quốc gia có hơn 50 cán bộ của Bộ Tư lệnh cảnh vệ ứng trực tại các cửa ra vào. Bao bọc phía ngoài Trung tâm là hơn 300 chiến sĩ thuộc Bộ Tư lệnh cảnh vệ và Công an Hà Nội, họ luôn trong tư thế sẵn sàng tác chiến. Để đảm bảo công tác bảo vệ, Bộ Tư lệnh cảnh vệ đã dựng doanh trại trên đường số 7, phía sau Trung tâm hội nghị.

500 máy tính được đảm bảo an ninh mạng

Toàn bộ máy tính hoạt động tại Trung tâm Hội nghị quốc gia đều được các kỹ sư của Trung tâm an ninh mạng (BKAV), thuộc Đại học Bách khoa, kiểm soát. Máy chủ giám sát lưu lượng thông tin trao đổi trên mạng của mỗi máy tính. Theo anh Trần Quốc Chính, phụ trách nhóm an ninh mạng, nhóm BKAV đã phát hiện một số máy của phóng viên trao đổi quá nhiều thông tin, có thể gây ách tắc đường truyền. Tuy nhiên, khi kiểm tra thì phát hiện những người sử dụng đó đang tải các phần mềm hoặc xem phim. Các trường hợp đó đều được nhắc nhở.

Nhóm an ninh mạng còn đảm trách diệt virus từ những máy tính xách tay do phóng viên mang theo. Anh Chính cho hay, trong 5 ngày qua đã phát hiện và ngăn chặn không để lây lan hơn 40 virus các loại. Những virus này cũng được phát hiện bằng máy chủ.

5 cán bộ an ninh mạng luôn túc trực tại Trung tâm hội nghị từ 7h sáng đến 22h để giải quyết các sự cố về máy tính. Tuy nhiên, một số máy tính tại Trung tâm báo chí không được trang bị phần mềm xử lý ảnh nên gây khó khăn cho các phóng viên. Ngoài ra, máy tính tại đây được cài phần mềm deepfreeze, có thể làm mất các file tài liệu đã lưu khi tắt máy tính. Do vậy, các cán bộ kỹ thuật khuyến cáo phóng viên lưu tài liệu trên ổ USB.

Họp báo tại Trung tâm báo chí.

Việc cung cấp kênh phát sóng cho hơn 40 hãng truyền hình đưa tin về APEC được Công ty Viễn thông quốc tế (VTI) đảm trách. Các đài truyền hình phát sóng cả ngày và đêm, thậm chí có kênh truyền trực tiếp nên 30 cán bộ VTI phải ứng trực thường xuyên.

Xe đại biểu chạy đúng từng phút

Tại những hội nghị lớn với hàng trăm đại biểu. Sau khi kết thúc cuộc họp, các đại biểu được thu xếp vào một phòng chờ. Cán bộ điều hành sẽ gọi xe cho từng đoàn qua hệ thống bộ đàm, thời gian từng xe đón khách tại sảnh chỉ cách nhau trong 2 phút.

Ngoài số xe riêng phục vụ quan chức, Ban tổ chức còn bố trí 25 xe Shuttle 16 chỗ chuyên đưa đón đại biểu và phóng viên báo chí nước ngoài từ khách sạn đến Trung tâm hội nghị quốc gia. Với những xe Shuttle không có xe cảnh sát dẫn đường nên đi lại rất vất vả bởi thường gặp tắc đường. Do vậy, bộ phận điều hành phải tính toán xe đi từ các khách sạn đến Trung tâm Hội nghị quốc gia trong 1 giờ. Do vậy, cứ cách một giờ lại có xe khởi hành giữa hai địa điểm.

Trước khi diễn ra APEC, tất cả lái xe đều được bổ túc ngoại ngữ và nghi lễ ngoại giao, tập huấn kỹ thuật lái, việc ghép đoàn. Ngoài ra, lái xe còn phải nhớ sơ đồ của từng tuyến đường, điểm dừng, điểm đón. Tuy nhiên, theo anh Nguyễn Văn Trung, lái xe 47 tuổi thuộc Bộ Tư lệnh biên phòng, việc học tiếng Anh chỉ như một cách giới thiệu môn ngoại ngữ này, chúng tôi học mà như không vì rất khó tiếp thu. Tuy nhiên, trên xe đã có sinh viên tình nguyện đi cùng để trao đổi với đại biểu, còn lái xe được tập trung vào chuyên môn.

Say xe vẫn đi làm tình nguyện

Phục vụ cho Hội nghị APEC có hơn 800 tình nguyện viên như những sứ giả ngoại giao thiện chí giới thiệu về đất nước VN. Tình nguyện viên trong vai trò lễ tân hoạt động khá năng động, thái độ cởi mở là cảm nhận của nhiều người khi tiếp chuyện.

Trên những xe trên 4 chỗ đều có sinh viên tình nguyện đi cùng đại biểu. Lê Thanh Thảo, sinh viên khoa Anh, ĐH Hà Nội, cho biết, đi làm tình nguyện phục vụ Hội nghị APEC khá vất vả, thời gian làm việc từ 7h đến 21h. Mỗi ngày, cô phải đi theo 4-5 chuyến xe đi lại khách sạn Nikko và Trung tâm hội nghị quốc gia. Song theo Thảo, được đến một Trung tâm hội nghị lớn là một vinh dự và giao tiếp với người nước ngoài sẽ cho cô thêm nhiều kinh nghiệm. Thế nên, mặc dù say xe nhưng vẫn cố đi làm tình nguyện.

Tuy nhiên, trở ngại của nhiều tình nguyện viên là vốn ngoại ngữ còn hạn chế, chưa được một số đại biểu, phóng viên quốc tế hài lòng. Chị Nuthatai Chotechuang, phóng viên kênh truyền hình Nation (Thái Lan), nhận xét, tiếng Anh của nhiều tình nguyên viên, cán bộ Việt Nam chưa thật tốt nên tôi rất khó giải quyết những vấn đề trở ngại khi tác nghiệp. Tuy nhiên, thái độ của họ rất niềm nở, thân thiện.

Theo Đoàn Loan

Vnexpress