Cần gì cho một văn phòng làm việc thông minh lý tưởng?

Với giá thuê 300.000VNĐ/m2 chưa bao gồm phí dịch vụ, điện nước, mạng Internet cùng với diện tích thường cố định từ 40m2 trở lên, khởi nghiệp sẽ không thể có khả năng thuê một văn phòng làm việc thông thường. Vì vậy, văn phòng làm việc thông minh luôn là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp; tuy nhiên, có những tiêu chuẩn nào cho một văn phòng làm việc thông minh lý tưởng?

Chỉ với khoảng 2.000.000 VNĐ mỗi tháng tại một không gian làm việc chung, ngoài một văn phòng làm việc kín khoảng 20m2, các doanh nghiệp sẽ được hưởng trọn gói các dịch vụ đi kèm như lễ tân, phòng họp, đồ uống và nội thất cơ bản,…mà không hề có chi phí phát sinh.

Ngoài ra, khởi nghiệp còn bị cuốn hút bởi những yếu tố “thông minh” mà loại văn phòng này đem lại.

Các khởi nghiệp luôn tìm đến các văn phòng làm việc thông minh để làm việc và gặp gỡ khách hàng. (Nguồn ảnh: VietDecoration.com)
Các khởi nghiệp luôn tìm đến các văn phòng làm việc thông minh để làm việc và gặp gỡ khách hàng. (Nguồn ảnh: VietDecoration.com)

Cơ hội kết nối giữa các doanh nghiệp trong cùng khu vực

"Buôn có bạn, bán có phường!" Sẽ là một điểm sáng nếu như một không gian văn phòng làm việc tụ hợp được nhiều khởi nghiệp khác nhau. Điều này sẽ mở ra những cơ hội hợp tác trong các dự án mới với người bạn “hàng xóm” của mình.

"Tại một không gian làm việc chung, nếu chỉ chú tâm vào máy tính và làm việc suốt một ngày, doanh nghiệp đó sẽ lãng phí và mất đi rất nhiều cơ hội. Việc kết nối và thiết lập thêm nhiều mối quan hệ là cực kỳ quan trọng đối với khởi nghiệp, và tôi sẽ luôn chọn một không gian có thật nhiều chủ doanh nghiệp, đơn vị hỗ trợ và nhà đầu tư sáng giá," anh Hải, giám đốc công ty SMB, chia sẻ.

Tìm kiếm và xây dựng quan hệ với các doanh nghiệp khác là nhiệm vụ cần thiết đối với khởi nghiệp. (Nguồn ảnh: WorldScientific.com)
Tìm kiếm và xây dựng quan hệ với các doanh nghiệp khác là nhiệm vụ cần thiết đối với khởi nghiệp. (Nguồn ảnh: WorldScientific.com)

Công cụ văn phòng thông minh

Nhiều loại văn phòng phẩm sáng tạođang hiện diện tại các văn phòng làm việc thông minh như bảng thuyết trình tích hợp viết tay và bộ nhớ điện tử để có thể in lại toàn bộ ghi chú,hệ thống truyền thông, liên lạc nội bộ tự động bằng hình ảnh và âm thanh, hay thiết bị lọc và phân loại tài liệu, hồ sơ...

Các công cụ văn phòng thông minh như bảng thuyết trình tích hợp viết tay có vai trò cực hữu ích cho người dùng. (Nguồn ảnh: Tcibonline.co.uk)
Các công cụ văn phòng thông minh như bảng thuyết trình tích hợp viết tay có vai trò cực hữu ích cho người dùng. (Nguồn ảnh: Tcibonline.co.uk)

Bên cạnh đó, phần mềm và nền tảng quản trị đa nhiệm trở nên cực kỳ hữu íchkhi kết nối không gian văn phòng với smartphone của từng nhân viên.Ví dụ như khả năng lưu trữ đám mây, sắp xếp thời gian biểu và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp sắp xếp và lên lịch họp, thu biên bản họp và tự động chia sẻ với lãnh đạo và cấp trên.

Sự trang bị các công cụ quản trị văn phòng đem lại những tiện nghi trong quá trình làm việc. (Nguồn ảnh: DigitalStrom.com)
Sự trang bị các công cụ quản trị văn phòng đem lại những tiện nghi trong quá trình làm việc. (Nguồn ảnh: DigitalStrom.com)

Trang thiết bị - máy móc hành chính “thông minh”

Việc một loại máy tích hợp nhiều chức năng sẽ là một điểm cộng vô cùng lớn cho các hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay, một số máy in có khả năng truy cập và phát lệnh in trong điều kiện không có mạng Internet, thông qua kết nối nội bộ do chính máy in phát ra. Từ đó, việc bố trí bàn làm việc máy móc linh động hơn, không còn phụ thuộc bởi dây cáp kết nối, đặc biệt khi tình trạng Internet tại Việt Nam thường không ổn định.

Dựa trên nhu cầu khác nhau của nhiều phòng ban doanh nghiệp, máy in hiện nay - điển hình dòng sản phẩm vừa ra mắt Canon imageCLASS, có thể kiểm soát chuyên sâu hoạt động in ấn và quản lý chi phí hiệu quả. Doanh nghiệp có thể nắm bắt được số trang in thực tế của từng người dùng với Department ID;hay hệ thống UniFLOW sẽ giúp chia sẻ công việc và tài liệu in ấn giữa các nhóm nhân viên với nhau; thậm chí, phần mềm Secure Print sẽ kích hoạt lệnh in với mã PIN nhằm đảm bảo thông tin tài liệu mật không bị trông thấy bởi người khác.


Dòng máy in Canon imageCLASS mang đến sự tích hợp lý tưởng cho một văn phòng khởi nghiệp.

Dòng máy in Canon imageCLASS mang đến sự tích hợp lý tưởng cho một văn phòng khởi nghiệp.

"Tôi thật sự ấn tượng trước tính năng quản lý số lượng trang in và chi phí in ấn của dòng imageCLASS. Công ty tôivốn luôn vật lộn với chi phí phát sinh khó hiểu khi vận hành và nhân viên cũng chưa ý thức được vấn đề tiết kiệm.Từ nay, mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có thể cẩn thận hơnkhi in ấn tài liệu,” anh Hảichia sẻ.

Bảo Khê

MỚI NHẤT
Những mùa trăng tròn trong ký ức
Những mùa trăng tròn trong ký ức

Mỗi tháng đều có một lần trăng tròn, tuy nhiên chỉ có trăng tháng 8 là trăng tròn và sáng đẹp nhất năm bởi vì đó là trăng Trung thu! Mùa trăng tháng 8 không chỉ gợi nhắc bao kỷ niệm trung thu ấm áp bên gia đình và làng quê yêu dấu mà còn là dịp để mọi người thắt chặt tình thân khi trao gởi cho nhau những món quà thay lời chúc viên mãn như ánh trăng tròn vạnh.

Thứ tư, 10/08/2016 - 04:00

Những nổi khổ chỉ “cao kều” mới thấu hiểu
Những nổi khổ chỉ “cao kều” mới thấu hiểu

(Dân trí) - Đôi khi việc sở hữu chiều cao khiến nhiều người mơ ước lại đưa đến những rắc rối cực kỳ khó chịu trong cuộc sống thường ngày!

Thứ ba, 09/08/2016 - 03:12

Cách nấu những món chay ngon cho mâm cỗ ngày lễ Vu Lan
Cách nấu những món chay ngon cho mâm cỗ ngày lễ Vu Lan

(Dân trí) - Chỉ còn vài ngày nữa là ngày lễ Vu Lan đã đến. Hãy cùng học cách nấu các món chay ngon để chuẩn bị mâm cỗ cúng dâng lên ông bà tổ tiên.

Thứ ba, 09/08/2016 - 01:18

Nhập viện vì đợi bạn gái 10 ngày ở sân bay mà không được gặp
Nhập viện vì đợi bạn gái 10 ngày ở sân bay mà không được gặp

(Dân trí) - Tin vào một mối tình lãng mạn qua mạng, người đàn ông Hà Lan đã vượt hàng nghìn kilomet để mong được gặp người tình, nhưng sau 10 ngày mòn mỏi chờ đợi người phụ nữ của mình ở sân bay, anh được đưa vào viện vì kiệt sức.

Thứ ba, 09/08/2016 - 07:14

20 người chen chúc nhau trong căn nhà 15m2 ở trung tâm Sài Gòn
20 người chen chúc nhau trong căn nhà 15m2 ở trung tâm Sài Gòn

(Dân trí) - Đã hơn 60 năm nay, gia đình bà Vân cùng con cái lên đến 20 người sống trong căn nhà nhỏ chỉ 15m2 ở trung tâm quận 1. Từng ấy con người “chui” trong căn nhà như “hộp diêm”, trời nắng thì như thiêu đốt, trời mưa thì nước tạt vào nhà không thể ngủ.

Thứ ba, 09/08/2016 - 06:00

Sự khác biệt quá lớn giữa đàn ông và phụ nữ qua chùm ảnh vui
Sự khác biệt quá lớn giữa đàn ông và phụ nữ qua chùm ảnh vui

(Dân trí) - Phụ nữ và đàn ông có quá nhiều điểm khác biệt, kể từ lối sống sinh hoạt, tình yêu và suy nghĩ.

Thứ hai, 08/08/2016 - 03:31

Người dân thích thú "giải nhiệt" ở bãi tắm miễn phí bên bờ sông Đáy
Người dân thích thú "giải nhiệt" ở bãi tắm miễn phí bên bờ sông Đáy

(Dân trí) - Vào mỗi buổi chiều, hàng chục người dân Ninh Bình chọn cách ra bờ sông Đáy tắm để giải nhiệt. Đến bãi tắm miễn phí đặc biệt này, hầu hết mọi người đều “bán nude”, hòa mình vào dòng sông xanh mát lành, quên đi nắng nóng oi bức.

Thứ hai, 08/08/2016 - 03:23

Sức khỏe: Chìa khóa mở cánh cửa ước mơ tuổi 50+
Sức khỏe: Chìa khóa mở cánh cửa ước mơ tuổi 50+

Người trẻ thường được khuyến khích ước mơ và theo đuổi ước mơ. Thế nhưng, một khảo sát gần đây đã hé lộ nhiều kết quả bất ngờ: Gần như tất cả người ở tuổi trên 50 vẫn ấp ủ một ước mơ riêng, bên cạnh việc cầu mong gia đình bình an, các con trưởng thành và khỏe mạnh. Tuy nhiên, chính sức khỏe kém được xem là trở ngại lớn nhất, khiến cứ mỗi 3 người lớn tuổi lại có 2 người phải để mơ ước dở dang.

Thứ hai, 08/08/2016 - 03:20

Những món đồ đắt đỏ nhất mà các tỷ phú từng mua
Những món đồ đắt đỏ nhất mà các tỷ phú từng mua

(Dân trí) - Tiền không phải là vấn đề đối với các tỷ phú nhưng việc họ lựa chọn món đồ nào để mua là cả một câu chuyện đằng sau đó. Dưới đây là những món đồ đắt đỏ nhất mà các tỷ phú từng mua.

Thứ hai, 08/08/2016 - 10:25

Nếu bạn không hạnh phúc, hãy luyện tập 7 kỹ thuật sau
Nếu bạn không hạnh phúc, hãy luyện tập 7 kỹ thuật sau

(Dân trí) - Hạnh phúc là kết quả của việc đào tạo có ý thức. Nó phải không là điểm đến sau hàng loạt những điều tuyệt vời trong cuộc sống mà là kết quả của những việc chúng ta làm khiến cuộc sống tuyệt vời hơn.

Thứ hai, 08/08/2016 - 07:34

Vợ đại gia phố núi chi 300 triệu thuê người đẻ con trai cho chồng
Vợ đại gia phố núi chi 300 triệu thuê người đẻ con trai cho chồng

Dù đã có con gái nhưng một đại gia có "máu mặt" ở Cao Bằng vẫn khát khao "có thằng cu nối dõi tông đường". Khi không còn sinh con được, chị vợ của vị đại gia này đành chấp nhận đi thuê người mang thai hộ cho chồng.

Thứ hai, 08/08/2016 - 07:10

Ấm áp với “shop” đồ dành cho người nghèo
Ấm áp với “shop” đồ dành cho người nghèo

(Dân trí) - “Ai thiếu đến lấy, ai thừa đến ủng hộ” đó là câu khẩu hiệu cửa hàng áo quần miễn phí dành cho người nghèo của anh Nguyễn Thành Phương (35 tuổi) ở địa chỉ số 60, đường Nguyễn Tri Phương, phường An Khánh, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.

Thứ hai, 08/08/2016 - 07:02

ĐÁNG QUAN TÂM
Không khí hứng khởi tràn ngập sự kiện “Bay Cùng Saigon Special”
Không khí hứng khởi tràn ngập sự kiện “Bay Cùng Saigon Special”

Bay, giữa trung tâm của những thành phố lớn nhất tại Việt Nam, giữa hàng nghìn con người khác trong không gian sôi động của nhạc EDM - tất cả những trải nghiệm đáng nhớ ấy đã trở thành điểm sáng của những hoạt động giải trí cuối tuần vừa qua tại Hà Nội.

Thứ hai, 08/08/2016 - 01:00

Chinh phục tất cả pokemon, người chơi giảm được 11 kg
Chinh phục tất cả pokemon, người chơi giảm được 11 kg

(Dân trí) - Để bắt được tất cả các pokemon này, một người chơi ở Canada đã đi bộ trung bình 30 km mỗi ngày và giảm tới 11 kg sau thời gian chinh phục thành công trò chơi đang gây sốt trên toàn thế giới.

Chủ nhật, 07/08/2016 - 02:17

Chết cười với những sản phẩm của “sự cẩu thả”
Chết cười với những sản phẩm của “sự cẩu thả”

(Dân trí) - Chính bởi sự tắc trách, bất cẩn trong lúc làm việc, nhiều người đã cho ra đời các sản phẩm mà chúng ta chỉ có 2 từ “thảm họa” để miêu tả về chúng.

Chủ nhật, 07/08/2016 - 09:02

5 thứ cần tháo bỏ trước khi ngủ
5 thứ cần tháo bỏ trước khi ngủ

Sau những ngày làm việc bận rộn, bạn mệt mỏi chìm vào giấc ngủ mà quên làm một số việc cần thiết trước khi ngủ.

Chủ nhật, 07/08/2016 - 08:52

Những lưu ý khi đi lễ chùa trong tháng “cô hồn”
Những lưu ý khi đi lễ chùa trong tháng “cô hồn”

(Dân trí) - Vào tháng 7 âm lịch (tháng cô hồn), người dân Việt Nam thường có thói quen đi chùa chiền, thắp nhang cầu xin sức khỏe, cầu siêu… mong một tháng bình yên và có được sự may mắn hơn cho mình.

Chủ nhật, 07/08/2016 - 07:50

Đặt “ gạch” F1s, hưởng trọn bộ quà công nghệ cao cấp
Đặt “ gạch” F1s, hưởng trọn bộ quà công nghệ cao cấp

Nhanh tay lên, chỉ còn đúng 4 ngày nữa để có cơ hội sở hữu những đặc quyền chỉ dành cho người tiên phong khi đặt mua trước “chuyên gia selfie” OPPO F1s tại Viễn Thông A.

Chủ nhật, 07/08/2016 - 04:00

10 "bí mật" các cô gái đẹp không bao giờ thừa nhận
10 "bí mật" các cô gái đẹp không bao giờ thừa nhận

(Dân trí) - Những cô gái đẹp dường như luôn toả sáng và gây sự tò mò với những người đối diện. Nụ cười của cô ấy làm rạng rỡ một ngày mưa gió. Nhưng luôn có "góc khuất" không phải ai cũng biết để có được sự quyến rũ như vậy.

Thứ bảy, 06/08/2016 - 02:37

Ngón tay út tiết lộ điều gì về tính cách bạn
Ngón tay út tiết lộ điều gì về tính cách bạn

(Dân trí) - Phương pháp kiểm tra tính cách thông qua hình dáng ngón tay út này có nguồn gốc từ thuật xem tướng cổ xưa của Hàn Quốc sẽ giải mã về cách bạn giao tiếp và tương tác với thế giới xung quanh.

Thứ bảy, 06/08/2016 - 12:41

9 bí mật giữ áo sơ mi của ông xã trắng tinh
9 bí mật giữ áo sơ mi của ông xã trắng tinh

(Dân trí) - Một chiếc áo sơ mi trắng thích hợp với bất kỳ người đàn ông nào. Nhưng thật đáng buồn, ít khi chúng giữ được màu trắng tinh mà thường ngả sang màu “cháo lòng” theo thời gian.

Thứ bảy, 06/08/2016 - 12:38

Cuộc sống người nghèo trong những chiếc lồng ở Hồng Kông
Cuộc sống người nghèo trong những chiếc lồng ở Hồng Kông

(Dân trí) - Hồng Kông là một trong những thành phố giàu có ở châu Á, nhưng hàng trăm nghìn người ở đây vẫn sống trong những ngôi nhà giống như những chiếc chuồng chim bằng thép.

Thứ bảy, 06/08/2016 - 07:07

8 bài tập cho mắt sáng khỏe
8 bài tập cho mắt sáng khỏe

(Dân trí) - Nếu mắt bạn hay bị mỏi mệt, căng thẳng hay mờ mắt thì đây là lúc bạn bắt đầu thực hiện 8 bài tập đơn giản sau để giữ sức khỏe cho cửa sổ tâm hồn mình.

Thứ bảy, 06/08/2016 - 07:03

Ẩm thực phân tử - xu hướng mới của đầu bếp hiện đại
Ẩm thực phân tử - xu hướng mới của đầu bếp hiện đại

Nhờ sự phát triển vượt bậc của khoa học kĩ thuật trong ẩm thực, phương pháp ẩm thực phân tử là cách chế biến hiện đại, rất được chú ý trên thế giới để giữ gìn sức khỏe con người.

Thứ bảy, 06/08/2016 - 06:39