Công năng tối ưu trong góc làm việc tích hợp trợ lý ảo của dân công nghệ

Làm việc trong lĩnh vực công nghệ, đồng thời là một nhà sáng tạo nội dung, anh Nguyễn Văn Khánh (Cầu Giấy, Hà Nội) dành hơn 10 tiếng mỗi ngày trước màn hình máy tính. 

Với tư duy hướng đến sự tối giản và hiệu quả, anh đã xây dựng một không gian không chỉ gọn gàng mà còn "thông minh hóa" đến từng chi tiết nhỏ.

Căn phòng làm việc phản ánh rõ phong cách mà Khánh theo đuổi. Cửa phòng được lắp khóa thông minh, có thể mở bằng vân tay, mật khẩu hoặc qua ứng dụng trên điện thoại. 

Không gian bên trong sẽ tự động sáng lên nhờ hệ thống đèn thông minh, mỗi khi anh nói câu lệnh quen thuộc: "Office time". Đồng thời, rèm cửa cũng sẽ tự động khép lại tạo nên một khu vực làm việc riêng tư.

Loa thông minh tích hợp trợ lý ảo được đặt gọn ở khu vực giá sách.

Trung tâm của không gian là chiếc bàn nâng hạ. Anh Khánh cho biết các loại bàn thông thường đều có chiều cao cố định khoảng 70cm nhưng điều đó không thể phù hợp với mọi vóc dáng người dùng, cũng như các mục đích khác nhau.

"Tôi cao 1m7 nên sau khi tính toán tỉ lệ cơ thể, tôi điều chỉnh mặt bàn ở độ cao 66,6cm để vai, khủyu tay, cổ tay và bàn tay tạo thành một đường thẳng. Tư thế đó giúp tôi ngồi làm việc hàng giờ liền mà không bị mỏi hay đau lưng, cảm giác tự nhiên như hơi thở", Khánh chia sẻ.

Những vật dụng hay dùng như dây điện, ổ cắm, cổng chuyển, ổ cứng… đều được giấu hoàn toàn trong ngăn tủ ẩn phía sau mặt bàn. Từ bên ngoài, người ta chỉ thấy duy nhất một sợi dây nguồn cấp cho bàn, còn lại mọi thứ đều biến mất khỏi tầm mắt. 

Bàn còn được lắp bánh xe để dễ dàng xoay chuyển. Anh Khánh từng sử dụng một chiếc bàn khác khá đắt tiền nhưng nặng nề gây nhiều bất tiện. Đó cũng là lý do khi mua bàn mới, một trong những tiêu chí đặt ra là linh hoạt.

Là người làm nội dung số, xử lý video ở nhiều định dạng khác nhau là công việc thường nhật. Vì vậy, anh trang bị hai màn hình 27 inch với độ phân giải 4K, trị giá hơn 10 triệu đồng. Một màn hình được đặt dọc, chuyên để xem các video theo tỷ lệ dọc phổ biến hiện nay. Màn hình còn lại để lướt web, nhắn tin hay quản lý tài liệu.

"Cả hai đều có thể điều chỉnh sao cho mắt người luôn ở vị trí trung tâm màn hình. Một điều tưởng như nhỏ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác khi làm việc lâu dài", Khánh phân tích.

Cặp màn hình được gắn hệ giá đỡ màn hình đôi, cho phép xoay ngang, dọc, nghiêng lên hoặc nghiêng xuống tùy nhu cầu. Theo anh Khánh, khi chọn giá đỡ màn hình cần cân nhắc đến khả năng tải cũng như công nghệ sử dụng như: piston hay lò xo.

"Màn hình có thể di chuyển vị trí linh hoạt nhờ bộ giá đỡ giúp tôi có thể điều chỉnh vừa tầm mắt. Nhiều trường hợp cần trao đổi với đồng nghiệp, tôi chỉ cần ngồi một chỗ và xoay màn hình sang bàn bên cạnh", anh Khánh thông tin. 

Thiết bị làm việc chính là một mẫu laptop cao cấp, cấu hình mạnh, có thể mở cùng lúc nhiều tab và phần mềm nặng mà vẫn hoạt động mượt mà. 

Bàn phím cơ được lựa chọn vì sự chắc chắn và tiếng gõ mang lại cảm giác hứng thú khi làm việc. Anh đầu tư thêm kê tay đi kèm để tránh việc cổ tay bị gập trong thời gian dài đánh máy.

Về chuột, anh từng dùng một mẫu cao cấp nhưng sau thời gian dài nhận ra thao tác ngang quá nhiều khiến cổ tay dễ bị đau. Hiện tại, anh đổi sang một mẫu chuột dọc, thiết kế tự nhiên theo cách tay đặt lên bàn. 

Hành trình di chuyển ngắn hơn, cổ tay được nghỉ nhiều hơn và tư thế tay cũng chuẩn hơn. Dù thời gian đầu hơi khó làm quen do thao tác bị đảo chiều, nhưng theo anh, về lâu dài đây là sự lựa chọn tối ưu nhất cho sức khỏe.

Một trong những thiết bị không thể thiếu để đảm bảo trải nghiệm làm việc thoải mái là chiếc ghế công thái học cao cấp.

Theo anh Khánh tiêu chí lựa chọn ghế làm việc là khả năng hỗ trợ tối đa cho lưng và cột sống. Sản phẩm như vậy sẽ hạn chế tối đa ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe khi phải ngồi làm việc trong thời gian dài.

"Khác với những chiếc ghế thông thường chỉ hỗ trợ khi tựa ra sau, chiếc ghế này luôn đỡ lưng ở mọi tư thế. Điều đó giúp cơ thể không bị mỏi dù làm việc cả ngày. Để hoàn thiện tư thế ngồi lâu dài, tôi còn trang bị thêm một kê chân giúp toàn bộ cơ thể được thả lỏng tự nhiên".

Sau quá trình đầu tư và điều chỉnh, anh Khánh cho biết góc làm việc hiện tại không chỉ đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc mà còn dư sức cho các tác vụ phức tạp hơn.

Theo anh, điều quan trọng không nằm ở giá trị hay số lượng thiết bị mà ở cách chọn lựa và sắp xếp sao cho mỗi món đồ đều phục vụ đúng mục đích và mang lại trải nghiệm sử dụng tối ưu.