Tư vấn pháp luật:
Điều kiện và thủ tục mở văn phòng đại diện
(Dân trí) – Điều kiện để công ty cổ phần thành lập thêm văn phòng đại diện? Công ty tôi có trụ sở chính ở Cầu Giấy, nay muốn mở thêm văn phòng ở Thanh Xuân được không? (Nguyễn Duy Linh, Email: linhnguyen@gmail.com).
Trả lời:
Thứ nhất, về vấn đề điều kiện thành lập văn phòng đại diện
Công ty bạn muốn mở văn phòng đại diện thì công ty bạn phải triệu tập và tiến hành họp Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện. Nếu tại cuộc họp Hội đồng quản trị, các thành viên biểu quyết và thông qua được vấn đề thành lập văn phòng đại diện thì công ty bạn có thể tiến hành các thủ tục pháp lý để thành lập văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội.
Thứ hai, về vấn đề kinh doanh của văn phòng đại diện
Căn cứ vào khoản 1 Điều 37 Luật Doanh nghiệp quy định: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó…” thì văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Công ty bạn nếu muốn mở văn phòng đại diện tại quận Thanh Xuân thì văn phòng đại diện đó chỉ được dùng để giao dịch với khách hàng. Vì vậy, nếu mục đích của công ty bạn là mở rộng phạm vi kinh doanh thì bạn nên lựa chọn việc thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh theo quy định tại khoản 2,3 Điều 37 Luật Doanh nghiệp cụ thể như sau:
“ 2. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Địa điểm kinh doanh là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp được tổ chức thực hiện. Địa điểm kinh doanh có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính”
Chúc bạn thành công!
Ban Bạn đọc