Fica
DTiNewsĐảm bảo an toàn khi bàn giao hồ sơ, tài liệu về phường, xã mới của TPHCM
(Dân trí) - Trong quá trình sắp xếp bộ máy, hồ sơ, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được bàn giao đầy đủ, nguyên trạng cho chủ tịch UBND các phường, xã mới của TPHCM. Việc bàn giao hoàn thành trước ngày 30/6.
UBND TPHCM vừa có công văn gửi Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số thành phố, UBND quận, huyện, TP Thủ Đức và phường, xã, thị trấn về việc bàn giao, tiếp nhận quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp bộ máy.
Chủ tịch UBND TPHCM yêu cầu, hồ sơ, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được bàn giao đầy đủ, nguyên trạng cho chủ tịch UBND 102 phường, xã tiếp nhận, quản lý sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. UBND quận, huyện, TP Thủ Đức và phường, xã, thị trấn cũ cần hoàn thành bàn giao trước ngày 30/6.
Lãnh đạo Thành ủy, UBND TPHCM theo dõi buổi vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp diễn ra ngày 25/6 (Ảnh: H.K.).
Lãnh đạo UBND 102 phường, xã mới tiếp nhận bàn giao ngày 1/7. Công tác này phải đảm bảo an toàn tài liệu, hồ sơ và bảo quản, khai thác, sử dụng, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức liên tục, không gián đoạn. Trong trường hợp cơ quan, đơn vị hành chính cũ và cơ quan, đơn vị hành chính mới thống nhất, hồ sơ, tài liệu có thể bàn giao trước ngày 30/6.
Chủ tịch UBND TPHCM giao Sở Nội vụ chỉ đạo tổ công tác kiểm tra, giám sát việc bàn giao hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị. Sở Nội vụ phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số thành phố theo dõi việc bàn giao cơ sở dữ liệu và tổng hợp báo cáo UBND TPHCM.
Vào ngày 25/6, TPHCM đã tổ chức vận hành thử nghiệm thành công mô hình chính quyền địa phương 2 cấp tại 168 phường, xã, đặc khu sau sắp xếp.
Trong buổi thử nghiệm, chất lượng âm thanh, hình ảnh bảo đảm chất lượng, duy trì ổn định xuyên suốt hội nghị. Đối với hệ thống quản lý văn bản, buổi vận hành thử mô hình chính quyền địa phương 2 cấp lần này được triển khai với cả khối Đảng và chính quyền.
Hệ thống tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại phường, xã, đặc khu được cán bộ thụ lý hồ sơ đúng trình tự, thao tác.
TPHCM mới được hình thành trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của TPHCM, Bà Rịa - Vũng Tàu và Bình Dương. Sau khi sắp xếp, TPHCM có diện tích tự nhiên hơn 6.722km2, quy mô dân số hơn 14 triệu người.
