5 mẹo làm việc thông minh

"Phải chăm chỉ hơn để hoàn thành được nhiều công việc hơn" là quan điểm của nhiều người. Tuy nhiên, giải pháp để quản lý thời gian hiệu quả đôi khi đơn giản hơn nhiều.
>>8 tác nhân "giết chết" tinh thần làm việc của nhân viên
>>[Infographic]Động lực làm việc của nhân viên
>>Tại sao người Đức làm việc ít mà năng suất cao nhất thế giới?

5 mẹo làm việc thông minh - 1

Chỉ cần thay đổi một chút về hành vi và cách xử lý công việc, bạn hoàn toàn có thể cân bằng được cuộc sống mà không cần phải làm việc nhiều hơn, theo Dan Scalco - người sáng lập và là Giám đốc phát triển của Digitalux, một công ty tiếp thị kỹ thuật số ở Hoboken, New Jersey (Hoa Kỳ). Trong sự nghiệp của mình, Dan đã giúp hàng trăm doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.

Trên trang Inc., Dan Scalco có bài viết cung cấp 5 bí quyết giúp bạn làm việc thông minh hơn (chứ không phải cần mẫn hơn).

1. Rèn luyện kỹ năng đọc nhanh

Mỗi ngày làm việc, bạn phải đọc rất nhiều thứ: thư điện tử, tin tức, báo cáo, tài liệu,… nhưng kỹ năng đọc lại thường được rất ít người quan tâm. Trong khi nếu biết cách cải thiện tốc độ đọc, bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian.

Giải pháp là, thay vì đọc riêng rẽ từng từ một, bạn nên đọc theo từng cụm từ (từ 3 – 4 từ một lúc). “Chiến thuật” này vừa giúp tăng tốc độ đọc vừa giúp bạn hiểu nội dung tài liệu/văn bản/bài viết nhanh hơn.

2. Không cần phải tự tay làm hết mọi việc

Đầu tiên, bạn phải “đánh bại” tâm lý “Không ai có thể làm việc đó tốt bằng tôi!”. Bởi vì dù cho điều này có đúng hay không, nó cũng gây cản trở cho bạn trong việc cân bằng cuộc sống.

Khi nhìn vào danh sách những việc cần làm trong ngày, hãy đánh giá một cách khách quan rằng những việc nào bạn bắt buộc phải đảm đương. Đó có thể là công việc đơn giản như nấu một bữa tối hoặc phức tạp như thu thập nghiên cứu cho một dự án.

Đối với những việc mang tính chất lặp đi lặp lại, chẳng hạn như mua văn phòng phẩm, bạn có thể sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi để tiết kiệm thời gian di chuyển. Hoặc bạn cũng có thể dùng dịch vụ "trợ lý ảo" để giải quyết các thao tác hành chính, nghiên cứu trực tuyến, sao chép tin nhắn thoại…

5 mẹo làm việc thông minh - 2

3. Bí quyết làm nhiều việc cùng lúc

Bí quyết để đảm đương nhiều việc cùng lúc là ghép từng cặp công việc lại với nhau, trong đó một việc cần phải vận dụng trí óc (chẳng hạn như tham dự cuộc họp, trả lời email…) và việc còn lại mang tính chất đơn giản (ví dụ như đi ăn, tập thể thao…).

Ý tưởng này còn được áp dụng dưới hình thức “working walk” – đi bộ làm việc. Với hình thức này, những cuộc họp sẽ được diễn ra bên ngoài công ty - một nơi thoáng đãng để mọi người vừa trao đổi công việc vừa tản bộ.

Những người bận rộn cũng có thể kết hợp việc nhà và việc công ty như xem tivi – gấp quần áo, nghe điện thoại – lau nhà…

4. Tận dụng khoảng thời gian chờ đợi

Mỗi ngày, chúng ta phải chờ đợi rất nhiều lần, như chờ thang máy, chờ đợi đối tác hoặc khách hàng, bạn bè,... trong các cuộc hẹn. Thay vì chỉ chơi game trên điện thoại để giết thời gian, hãy tận dụng chúng một cách khôn ngoan để làm những việc mà bạn thường hay lần lữa, như trả lời email, lên danh sách những thứ cần mua, hệ thống lại lịch làm việc…

5. Thực hiện những quyết định quan trọng vào buổi sáng

Hai giờ đầu tiên sau khi thức dậy là khoảng thời gian tuyệt vời nhất để đưa ra những quyết định. Lúc này, bạn đang ở giai đoạn “đỉnh cao” về hiệu suất làm việc nên có thể đưa ra nhiều quyết định đúng đắn một cách nhanh chóng. Chính vì vậy, hãy lập thời khóa biểu cho ngày làm việc của bạn với những nhiệm vụ có độ quan trọng giảm dần.

Một biện pháp hiệu quả khác để làm việc thông minh là loại bỏ càng nhiều những quyết định nhỏ nhặt càng tốt. Chẳng hạn như CEO Facebook Mark Zuckerburg chỉ mặc một kiểu trang phục để không phải chọn lựa quần áo mỗi ngày và dành thời gian để làm những việc khác quan trọng hơn.

Theo Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
Những kỹ năng giúp bạn phát triển sự nghiệp
Những kỹ năng giúp bạn phát triển sự nghiệp

Những kỹ năng sau được viết bởi Christopher Bowe một trong những chuyên gia tư vấn hàng đầu của công nghiệp dược phẩm Hoa Kỳ. Theo ông đây là những kỹ năng giúp bất kỳ ai phát triển sự nghiệp của mình cũng phải có.

Thứ tư, 12/08/2015 - 08:55

Thời gian tập sự không tính để xét nâng bậc lương
Thời gian tập sự không tính để xét nâng bậc lương

Bà Cao Phương Thảo tốt nghiệp Đại học Lâm nghiệp, sau khi tốt nghiệp làm việc tại Công ty cổ phần cao su Dầu Tiếng tại tỉnh Lào Cai. Bà Thảo có thời gian đóng BHXH là 10 tháng, hệ số lương là 2,34.

Thứ tư, 12/08/2015 - 07:55

Lương tối thiểu vùng 2016: “Tăng mức 10 - 12 % là hợp lý”
Lương tối thiểu vùng 2016: “Tăng mức 10 - 12 % là hợp lý”

(Dân trí) - “Tôi cho rằng mức tăng tiền lương tối thiểu vùng năm 2016 từ 10% đến 12% là hợp lý, bảo đảm hài hòa lợi ích của người lao động và doanh nghiệp. Đồng thời, đẩy nhanh lộ trình thực hiện mức tiền lương tối thiểu bằng nhu cầu sống tối thiểu vào năm 2018.

Thứ tư, 12/08/2015 - 07:50

Richard Branson: Nên thuê “nhân viên nổi loạn”
Richard Branson: Nên thuê “nhân viên nổi loạn”

Nhân viên tài năng và có cá tính khác biệt lắm lúc làm bạn nổi điên. Dù vậy, năng lực của họ là không thể phủ nhận. Ở vai trò nhà lãnh đạo, đây là một thách thức quản trị rất lớn mà nếu vượt qua được, bạn sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty.

Thứ tư, 12/08/2015 - 07:41

Vai trò của tổ chức bảo hiểm xã hội trong xử lý bảo hiểm thất nghiệp.
Vai trò của tổ chức bảo hiểm xã hội trong xử lý bảo hiểm thất nghiệp.

Ông Lã Việt Khương (huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên) hỏi : Trong trình tự giải quyết thủ tục BHTN, tổ chức bảo hiểm thất nghiệp có vai trò như thế nào ?

Thứ tư, 12/08/2015 - 07:10

Malaysia: Thu hút trên 220.000 lao động VN trong hơn 10 năm qua
Malaysia: Thu hút trên 220.000 lao động VN trong hơn 10 năm qua

(Dân trí) - Nhằm tạo cơ sở hợp tác trọng hoạt động đưa lao động VN đi làm việc tại Malaysia, ngày 8/8 VN và Malaysia đã ký kết lại Bản ghi nhớ về tuyển dụng và sử dụng lao động. Được biết, thị trường lao động này đã mở cửa cho lao động VN từ hơn 10 năm qua.

Thứ ba, 11/08/2015 - 08:34

Về chấm dứt hợp đồng với người lao động đủ 60 tuổi
Về chấm dứt hợp đồng với người lao động đủ 60 tuổi

Ông Nguyễn Long (TP. Hồ Chí Minh) hỏi: Người lao động đang ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, có thời gian tham gia BHXH là 14 năm, nay đủ 60 tuổi nhưng Công ty không có nhu cầu sử dụng thì Công ty có được thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động được không?

Thứ ba, 11/08/2015 - 08:06

Thị trường lao động TP.HCM: Ưu thế thuộc về nhân sự có kinh nghiệm
Thị trường lao động TP.HCM: Ưu thế thuộc về nhân sự có kinh nghiệm

Theo Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và Thông tin thị trường lao động TP.HCM (FALMI), tháng 8/2015, các đơn vị trên địa bàn TP.HCM có khoảng 27.000 chỗ làm việc cần tuyển dụng, tập trung ở các nhóm ngành như: Công nghệ thông tin, Dệt may – giày da, Kinh doanh tài sản – bất động sản; Kiến trúc – Kỹ thuật công trình xây dựng, Vận tải kho bãi xuất nhập khẩu; Kinh doanh – Bán hàng…

Thứ ba, 11/08/2015 - 07:58

Doanh nghiệp như “ngồi trên đống lửa” với đề xuất tăng lương
Doanh nghiệp như “ngồi trên đống lửa” với đề xuất tăng lương

Nếu mức đề xuất tăng lương lên 16% được áp dụng sẽ kéo theo mức tăng đáng kể các chi phí đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...

Thứ ba, 11/08/2015 - 07:50

Bài thơ tuyển NV thiết kế website lương 10 triệu đồng thu hút sự quan tâm cộng đồng mạng
Bài thơ tuyển NV thiết kế website lương 10 triệu đồng thu hút sự quan tâm cộng đồng mạng

Trên facebook, Lý Bầu - chuyên gia facebook nổi tiếng với nhiều học viên theo học marketing online - có bài thơ đăng tuyển dụng gây xôn sao trong cộng đồng online. Lý Bầu hiện là GĐ marketing của Websosanh.vn. Cty websosanh Việt Nam cần tuyển 3 bạn thiết kế website lương 10 triệu đồng.

Thứ hai, 10/08/2015 - 03:23

Công ty mới thành lập, tính mức đóng BHYT cho nhân viên như thế nào?
Công ty mới thành lập, tính mức đóng BHYT cho nhân viên như thế nào?

Ông Trịnh Đình Hòa, Cty TNHH Đại Dương (TP Yên Bái, tỉnh Yên Bái) hỏi: Tôi mới thành lập công ty và tuyển dụng thêm công nhân. Vậy, việc tính tiền lương, tiền công, tiền trợ cấp làm căn cứ để đóng BHYT cho nhân viên như thế nào? Phương thức đóng ra sao?

Thứ hai, 10/08/2015 - 11:20

Khan hiếm nhân lực làm việc tại DN Nhật Bản ở Việt Nam
Khan hiếm nhân lực làm việc tại DN Nhật Bản ở Việt Nam

Đây là thông tin được nêu tại hội thảo “Tốt nghiệp THPT trở thành kỹ sư làm việc cho Doanh nghiệp Nhật Bản” do Học viện công nghệ Việt Nhật (Vjtech) tổ chức ngày 8-8 tại Hà Nội.

Thứ hai, 10/08/2015 - 09:24

ĐÁNG QUAN TÂM
Vạch trần chiêu trò lừa đảo của văn phòng môi giới việc làm chui
Vạch trần chiêu trò lừa đảo của văn phòng môi giới việc làm chui

Bằng chiêu trò giới thiệu việc làm có mức lương cao, chế độ đãi ngộ tốt, bao ăn ở, đóng bảo hiểm, đi làm ngay, Lê Trung Kiên (SN 1991, trú tại Đông Đô, Hưng Hà, Thái Bình) đã lừa đảo chiếm đoạt tài sản của hàng chục người lao động đang có nhu cầu tìm việc làm.

Thứ hai, 10/08/2015 - 08:29

Giải quyết chế độ thai sản khi Công ty nợ tiền BHXH?
Giải quyết chế độ thai sản khi Công ty nợ tiền BHXH?

Bà Lê Thị Luyến (kimluyen.tvmt@..) làm việc tại công ty từ tháng 8/2010, đến tháng 4/2011, bà Luyến được Công ty đóng BHXH bắt buộc. Hàng tháng Công ty đều trừ từ tiền lương của bà để đóng BHXH, nhưng Công ty không nộp lên cơ quan BHXH và bà Luyến được biết hiện nay công ty còn nợ tiền BHXH.

Thứ hai, 10/08/2015 - 08:16

Điều kiện và mức hỗ trợ người lao động tham gia học nghề?
Điều kiện và mức hỗ trợ người lao động tham gia học nghề?

Chị Nguyễn Thu Duyên (TP Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng) hỏi: Trường hợp nào thì người lao động có đủ điều kiện để được nhận trợ cấp học nghề theo diện bảo hiểm thất nghiệp? Mức hỗ trợ học nghề là bao nhiêu?

Chủ nhật, 09/08/2015 - 03:13

Lao động VN tại Thái Lan: Hàng chục ngàn lao động sẽ được đảm bảo pháp lý
Lao động VN tại Thái Lan: Hàng chục ngàn lao động sẽ được đảm bảo pháp lý

(Dân trí) - Thỏa thuận vừa được Bộ Lao động Thái Lan (đại diện cho Chính phủ Thái Lan) và Bộ LĐ-TB&XH VN (đại diện cho Chính phủ VN) ký cuối tháng 7 đã mở ra khung pháp lý và cơ hội việc làm ổn định cho người lao động mỗi nước làm việc tại nước bên kia.

Chủ nhật, 09/08/2015 - 08:22

Thủ tục điều chỉnh năm sinh trên sổ BHXH
Thủ tục điều chỉnh năm sinh trên sổ BHXH

Bà Bùi Thị Minh công tác tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Mai Châu, tỉnh Hòa Bình, đã được BHXH tỉnh Hòa Bình cấp sổ BHXH, tuy nhiên năm sinh trong sổ không khớp với các giấy tờ cá nhân có liên quan. Vậy, bà Minh cần làm thủ tục gì để đổi lại năm sinh trên sổ BHXH?

Chủ nhật, 09/08/2015 - 07:58

Tăng lương tối thiểu vùng 2016: Doanh nghiệp dệt may khó khăn kép!
Tăng lương tối thiểu vùng 2016: Doanh nghiệp dệt may khó khăn kép!

Cách xét các yếu tố như lạm phát, năng suất…để tăng lương tối thiểu vùng như hiện nay là chưa phù hợp, gây khó khăn cho doanh nghiệp.

Chủ nhật, 09/08/2015 - 07:54

Chật vật với lương tối thiểu
Chật vật với lương tối thiểu

Phương án nâng lương tối thiểu phải hướng đến mục tiêu giúp người lao động ổn định cuộc sống và có tích lũy

Chủ nhật, 09/08/2015 - 07:49

Quy định về các mức đóng BHYT theo luật mới
Quy định về các mức đóng BHYT theo luật mới

Ông Cấn Đình Dũng, quê ở Thạch Thất (Hà Nội) hỏi: Gia đình tôi có thành phần cán bộ nhà nước, học sinh đi học phổ thông và người hưu trí. Vậy, việc tham gia BHYT sẽ theo những quy định nào? liệu có thể có mức đóng theo phí chung hay không?

Thứ bảy, 08/08/2015 - 11:33

Mở công ty, nên chọn nhân sự như thế nào
Mở công ty, nên chọn nhân sự như thế nào

Thay vì tìm kiếm một nhân viên ưu tú cho công ty, những người vừa khởi nghiệp lại chọn nhân viên có sẵn và bộc lộ được nhiệt huyết cho “nhiệm vụ khởi nghiệp”. Như vậy sẽ mang đến những bất lợi như thế nào cho công ty vừa mới thành lập?

Thứ bảy, 08/08/2015 - 08:49

Về các trường hợp nhà giáo nghỉ hưu nhưng chưa có phụ cấp
Về các trường hợp nhà giáo nghỉ hưu nhưng chưa có phụ cấp

Bà Hồ Thị Xinh và một số nhà giáo tại huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An thuộc diện nghỉ việc chờ đủ tuổi hưởng chế độ hưu trí trong giai đoạn 1994-2011. Tuy nhiên đến nay bà Xinh và số giáo viên này chưa được giải quyết hưởng chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu theo Quyết định 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ.

Thứ bảy, 08/08/2015 - 08:40

Gỡ rối Luật BHXH
Gỡ rối Luật BHXH

Dù đến ngày 1-1-2016, Luật BHXH mới có hiệu lực nhưng nay đã bộc lộ nhiều vấn đề cần điều chỉnh cho phù hợp thực tiễn

Thứ bảy, 08/08/2015 - 07:34

Đối tượng nào được ngân sách Nhà nước đóng tiền BHYT?
Đối tượng nào được ngân sách Nhà nước đóng tiền BHYT?

Ông Nguyễn Tuấn Anh (Cầu Diễn, Hà Nội) hỏi: Theo Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi năm 2014, những đối tượng nào phải tự đóng tiền tham gia BHYT, đối tượng nào được bảo hiểm xã hội đóng? đối tượng tượng nào được ngân sách Nhà nước đóng và đối tượng nào được ngân sách Nhà nước hỗ trợ đóng 1 phần?

Thứ sáu, 07/08/2015 - 09:08