Số hoá tài liệu, “vũ khí mềm” trong thời đại 4.0

Số hoá quản trị doanh nghiệp là xu thế tất yếu trong bối cảnh cuộc cách mạng 4.0 đang tác động mạng mẽ tới mọi tầng lớp trong xã hội. Theo các chuyên gia CNTT, nếu chậm thay đổi hoặc không theo kịp xu hướng này, doanh nghiệp sẽ phải trả giá đắt…

Làn sóng cách mạng 4.0

Cuộc cách mạng 4.0 đang biến đổi toàn thế giới và tác động mạnh mẽ tới từng ngóc ngách của cuộc sống. Những khái niệm mới như công dân số, doanh nghiệp số, văn phòng điện tử, chính phủ điện tử, thành phố thông minh trở nên phổ biến, trở thành xu hướng tất yếu.

Không nằm ngoài xu thế, Việt Nam đã có nhiều giải pháp đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn, công khai, minh bạch.

Trong ba năm 2015 – 2017, thực hiện Nghị quyết 361/2015, Việt Nam đã tập trung đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và cung cấp dịch vụ công trực tuyến, bảo đảm rút ngắn quy trình xử lý, giảm số lượng và đơn giản hóa, chuẩn hóa nội dung hồ sơ, giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính, thực hiện kết nối, liên thông phần mềm quản lý văn bản với Văn phòng Chính phủ, triển khai phần mềm quản lý văn bản đối với các cơ quan, doanh nghiệp, chính quyền từ T.Ư tới địa phương.

Số hoá tài liệu, “vũ khí mềm” trong thời đại 4.0 - 1

Theo các chuyên gia CNTT, để xây dựng thành công chính quyền điện tử, văn phòng điện tử cũng như doanh nghiệp số thì việc xây dựng cơ sở dữ liệu số thay thế cho cơ sở dữ liệu truyền thống (dữ liệu lưu trữ bản cứng) là vô cùng quan trọng.

Tuy nhiên, khảo sát thực tế cho thấy hiện việc xây dựng cơ sở dữ liệu số còn thiếu đồng bộ, thiếu các giải pháp tích hợp, bảo mật và khai thác hiệu quả. Điều này dẫn tới hệ quả, nếu các đơn vị cũng như cộng đồng doanh nghiệp không thích ứng và chuẩn bị ngay sẽ lỡ cơ hội từ cuộc cách mạng 4.0.

Chọn mặt gửi vàng?

Cuộc cách mạng 4.0 đã đặt ra áp lực lớn cho sự thay đổi. Theo chuyên gia kinh tế Lê Đăng Doanh, “đây là động lực để đổi mới, tái cơ cấu. Mô hình tăng trưởng kinh tế của Việt Nam đã đến giới hạn. Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 sẽ tạo sức ép khủng khiếp cho cải cách. Cần phải có những cơ chế, chính sách để hỗ trợ doanh nghiệp bắt kịp và tận dụng cơ hội, vượt qua thách thức”.

Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp cần nhanh chóng thích ứng với nền kinh tế số hoá, coi việc áp dụng các giải pháp số hoá vào kinh doanh, đơn giản như việc số hoá hồ sơ, tài liệu thay vì lưu trữ thủ công.

Điều này càng trở nên quan trọng khi gần đây hệ thống giám sát của Bkav phát hiện hơn 1.900 máy tính tại Việt Nam nhiễm mã độc tống tiền WannaCry. Trong đó, khoảng 1.600 máy tại các cơ quan, doanh nghiệp và khoảng 300 máy của người sử dụng cá nhân. Trước mối nguy hại này, nhiều đơn vị, bộ ngành đã phải khẩn cấp chỉ đạo các đơn vị khẩn trương thực hiện lưu trữ bản sao dự phòng các dữ liệu quan trọng trên máy tính.

Việc số hoá tài liệu còn là giải pháp thông minh giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận.

Giải pháp số hóa tài liệu DocPro của FSI tại triển lãm CNTT - Điện tử - Viễn Thông TP. HCM 2017
Giải pháp số hóa tài liệu DocPro của FSI tại triển lãm CNTT - Điện tử - Viễn Thông TP. HCM 2017

Tuy nhiên, giới chuyên gia cũng khuyến nghị các doanh nghiệp cũng như các đơn vị quan tâm tới việc số hoá tài liệu cần tìm hiểu kỹ càng thông tin để “chọn mặt gửi vàng”. Thực tế, thị trường hiện có nhiều đơn vị quảng bá triển khai dịch vụ số hoá tài liệu song không phải đơn vị nào cũng có giải pháp thông minh và tiết kiệm nhất.

Theo một chuyên gia đầu ngành, các doanh nghiệp, đơn vị nên chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ số hoá tài liệu có uy tín, từng triển khai dịch vụ ở quy mô lớn, quy trình triển khai chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm triển khai nhằm đảm bảo được tính toàn vẹn của tài liệu cũng như bảo mật của thông tin.

Các đơn vị hàng đầu được các chuyên gia cũng như doanh nghiệp, đơn vị tin dùng nổi lên là công ty FSI. Đây là doanh nghiệp hàng đầu, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa tài liệu, quy trình triển khai chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001 do tổ chức DAS - Vương quốc Anh công nhận. “Giải pháp số hóa tài liệu của FSI rất tổng thể, dễ quản lý, khai thác tài liệu hiệu quả”, chị Huỳnh Anh Thư, giám đốc công ty tư nhân trong lĩnh vực hoá mỹ phẩm nhận xét.

Được biết, hiện FSI đang là đối tác hàng đầu trong chương trình triển khai Chính phủ điện tử và đang không ngừng nghiên cứu, xây dựng các giải pháp tối ưu nhất để số hoá tài liệu, giúp cộng đồng doanh nghiệp bắt kịp nhịp sống số, thời đại 4.0 đang là vấn đề thời sự nóng bỏng hiện nay.

​FSI - công ty số hóa hàng đầu trong triển khai xây dựng Chính phủ điện tử tại Việt Nam và hiện đang tiến tới trở thành đơn vị top 10 Đông Nam Á về giải pháp số hóa tài liệu. Xem thêm tại http://fsivietnam.com.vn – http://sohoatailieu.com – http://docpro.vn .

MỚI NHẤT
Hậu Giang: Trồng cỏ thu hàng chục triệu đồng mỗi tháng
Hậu Giang: Trồng cỏ thu hàng chục triệu đồng mỗi tháng

(Dân trí) - Một nông dân ở Hậu Giang, hai năm nay có thu nhập mỗi tháng từ 10 đến 15 triệu đồng nhờ nghề “độc lạ”, đó là nghề trồng cỏ để tạo ra các chậu cảnh hay còn gọi là cỏ may mắn.

Chủ nhật, 21/05/2017 - 10:00

Món “độc” giữ khách, nhà hàng đông nghịt giữa phố bia
Món “độc” giữ khách, nhà hàng đông nghịt giữa phố bia

(Dân trí) - Ngày hè nóng nực, các quán nhậu mọc lên như nấm với giá cả rất cạnh tranh. Vì thế, nhiều nhà hàng buộc phải nghĩ ra nhiều món độc, lạ mới mong giữ được khách.

Chủ nhật, 21/05/2017 - 09:28

Ô tô bước vào cuộc giảm giá tiếp theo, viễn cảnh nào cho năm 2018?
Ô tô bước vào cuộc giảm giá tiếp theo, viễn cảnh nào cho năm 2018?

(Dân trí) - Ngay sau khi một vài doanh nghiệp lắp ráp ô tô trong nước giảm giá ở những mẫu xe nhất định thì đến tháng 4 vừa qua, rất nhiều "đại gia" ô tô trong và ngoài nước đã bước chân vào cuộc giảm giá này; trong đó phải kể đến Toyota, Honda - hai liên doanh xưa và nay vẫn "cố thủ" với mức giá xe vì chiếm thị trường lớn.

Chủ nhật, 21/05/2017 - 06:00

London, Paris, Singapore đương đầu với ùn tắc giao thông như thế nào?
London, Paris, Singapore đương đầu với ùn tắc giao thông như thế nào?

(Dân trí) - Từ những thị trường mới nổi đang chuyển tiếp ở Ấn Độ và Trung Quốc đến các trung tâm đô thị lâu đời tại châu Âu và Hoa Kỳ, tốc độ đô thị hóa đã và đang tạo ra những thách thức cho các thành phố năng động nhất thế giới.

Chủ nhật, 21/05/2017 - 04:00

Giá xăng tiếp đà giảm 211 đồng/lít
Giá xăng tiếp đà giảm 211 đồng/lít

(Dân trí) - Giá xăng RON 92 được giảm 211 đồng/lít xuống còn 17.063 đồng/lít, xăng E5 giảm 197 đồng/lít xuống còn 16.871 đồng/lít. Giá dầu giảm từ 6-343 đồng/lít,kg, tuỳ loại.

Thứ bảy, 20/05/2017 - 02:23

Cục Quản lý cạnh tranh thuộc Bộ Công Thương là một bất cập lớn
Cục Quản lý cạnh tranh thuộc Bộ Công Thương là một bất cập lớn

Luật Cạnh tranh chưa thuộc Bộ hoặc Chính phủ quản lý đã và đang gây ra sự xung đột lợi ích, thể hiện tính độc lập rất kém.

Thứ bảy, 20/05/2017 - 06:41

Thương lái Trung Quốc yêu cầu mua bưởi kiểu... lạ đời
Thương lái Trung Quốc yêu cầu mua bưởi kiểu... lạ đời

Một số cơ sở kinh doanh bưởi ở ĐBSCL phản ánh, thời gian qua thương lái Trung Quốc thường có những yêu cầu lạ đời, cụ thể là đòi mua bưởi non hoặc dán tem có hình bản đồ Việt Nam (không có hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa)...

Thứ sáu, 19/05/2017 - 08:18

Hiện tượng sản phẩm organic “xịn” cháy hàng ở Co.opmart
Hiện tượng sản phẩm organic “xịn” cháy hàng ở Co.opmart

Trái với nhận định ban đầu, dù giá bán cao hơn các sản phẩm canh tác thông thường và vẻ ngoài không bắt mắt nhưng chỉ vừa ra mắt được khoảng 10 ngày, sản phẩm hữu cơ Co.op Organic của Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại TP.HCM đã thu hút sự quan tâm đáng kể của người tiêu dùng tại các siêu thị Co.opmart, Co.opXtra khu vực TP.HCM.

Thứ sáu, 19/05/2017 - 02:19

Việt Nam gia tăng nhập siêu từ Hàn Quốc, ASEAN thay Trung Quốc
Việt Nam gia tăng nhập siêu từ Hàn Quốc, ASEAN thay Trung Quốc

(Dân trí) - Thay vì tỷ lệ nhập siêu lớn từ Trung Quốc, gần đây Việt Nam chuyển sang nhập khẩu nhiều mặt hàng từ các nước Hàn Quốc và ASEAN khiến thâm hụt thương mại với các nước trên ngày càng tăng.

Thứ sáu, 19/05/2017 - 02:00

Làn da châu Á chuyển qua châu Phi: Anh thợ điều hoà thu 50 triệu đồng/tháng
Làn da châu Á chuyển qua châu Phi: Anh thợ điều hoà thu 50 triệu đồng/tháng

Đằng sau khoản thu nhập cao ngất ngưởng hàng tháng lên đến 50 triệu đồng thậm chí trăm triệu đồng nếu khéo kết hợp bán máy lạnh, thợ điều hòa thường xuyên phải treo mình lơ lửng trên những tòa nhà cao chót vót, hay “rang mình” dưới cái nắng bỏng rát, khi xuống đất mắt như bị mù lòa,... Đều đặn, họ kết thúc ngày làm việc và ăn bữa cơm tối lúc nửa đêm.

Thứ sáu, 19/05/2017 - 01:30

Doanh nghiệp ngoại bán heo ồ ạt khiến giá heo hơi duy trì ở mức thấp
Doanh nghiệp ngoại bán heo ồ ạt khiến giá heo hơi duy trì ở mức thấp

(Dân trí) - Lượng heo tồn chủ yếu tại Đồng Nai hiện thuộc về các doanh nghiệp chăn nuôi có vốn đầu tư nước ngoài. Do các doanh nghiệp này đang bán heo ra thị trường với giá thấp khiến giá heo hơi không “nhích” lên được.

Thứ sáu, 19/05/2017 - 11:30

Tập đoàn CMC ra mắt "thuốc đặc trị" cho mọi biến thể của Wannacry
Tập đoàn CMC ra mắt "thuốc đặc trị" cho mọi biến thể của Wannacry

Ngày 19/5/2017, Tập đoàn Công nghệ CMC đã cho ra mắt phần mềm chống mã hóa dữ liệu mang tên CMC CryptoShield. Đây là sản phẩm có khả năng chống mọi loại mã độc mã hóa dữ liệu tống tiền người dùng (Ransomware).

Thứ sáu, 19/05/2017 - 09:49

ĐÁNG QUAN TÂM
Giá ô tô VN đắt đỏ: Tổ công tác liên ngành nói do thuế, phí cao!
Giá ô tô VN đắt đỏ: Tổ công tác liên ngành nói do thuế, phí cao!

(Dân trí) - Mặc dù liên tục có những hoạt động đầu tư lớn, với những dự án mới nhằm đổi mới công nghệ, tăng sản lượng nhưng một số doanh nghiệp lắp ráp, sản xuất ô tô trong nước như Tập đoàn Thành Công, Công ty Ô tô Trường Hải (Thaco)...không khỏi lo lắng khi thời điểm 2018- thời điểm thuế nhập khẩu ô tô hầu hết giảm về 0% đã cận kề.

Thứ sáu, 19/05/2017 - 07:00

Bác kiến nghị về thuế tiêu thụ đặc biệt của giới kinh doanh ô tô
Bác kiến nghị về thuế tiêu thụ đặc biệt của giới kinh doanh ô tô

(Dân trí) - Các doanh nghiệp kinh doanh buôn bán ô tô nhập khẩu kiến nghị áp dụng thuế suất thuế TTĐB đối với mặt hàng ô tô có dung tích xi lanh từ 3.0L trở lên nhập khẩu trước ngày 01/7/2016 nhưng bán ra sau ngày 01/7/2016 được áp dụng theo mức thuế suất thuế TTĐB quy định trước ngày 01/7/2016, tuy nhiên đã bị Bộ Tài chính bác bỏ.

Thứ sáu, 19/05/2017 - 06:00

Vì sao xe nhập về Việt Nam không còn mang danh "giá rẻ"?
Vì sao xe nhập về Việt Nam không còn mang danh "giá rẻ"?

(Dân trí) - Trong nửa tháng 5, theo báo cáo của Tổng cục Hải quan, giá xe nhập về Việt Nam đã tăng mạnh lên mức 10 triệu đồng/xe so với cùng kỳ tháng 4/2017 và tăng hơn 260 triệu đồng so với mức giá nhập xe tháng 3/2017.

Thứ năm, 18/05/2017 - 01:30

Vui sống không lo biến cố
Vui sống không lo biến cố

Bất kỳ sự chuẩn bị nào cũng hữu ích cho cuộc sống của mỗi chúng ta. Đặc biệt, sự chuẩn bị trước cho những trở ngại về sức khỏe hay những bất ngờ không mong đợi xảy ra sẽ giúp chúng ta vượt qua biến cố một cách nhẹ nhàng hơn. Hãy bắt đầu bằng việc lên kế hoạch tài chính bảo vệ cuộc sống cho chính bạn và gia đình bạn.

Thứ năm, 18/05/2017 - 08:00

TPHCM: Gia vị “3 không” vẫn bán công khai tại các chợ
TPHCM: Gia vị “3 không” vẫn bán công khai tại các chợ

(Dân trí) - Không nhãn mác, không hạn sử dụng và cũng không nguồn gốc xuất xứ nên chẳng ai biết chất lượng của các loại gia vị “3 không” này ra sao. Tuy nhiên, do giá chỉ bằng một nửa các loại gia vị có thương hiệu nên gia vị “3 không” vẫn được khá nhiều người lựa chọn.

Thứ năm, 18/05/2017 - 05:00

Tăng 8000 đồng thuế BVMT: Không đơn giản như lời phát biểu của ông Ruệ!
Tăng 8000 đồng thuế BVMT: Không đơn giản như lời phát biểu của ông Ruệ!

Phát biểu tại hội thảo “Thị trường xăng dầu Việt Nam và vấn đề thể chế” tổ chức ngày 16.5, ông Phan Thế Ruệ, Chủ tịch Hiệp hội Xăng dầu Việt Nam Ông Phan Thế Ruệ, Chủ tịch Hiệp hội Xăng Dầu Việt Nam cho rằng: “Là người công dân phải có nghĩa vụ nộp thuế, đóng góp cho ngân sách. Khi thuế nhập khẩu giảm tiếp xuống 0% thì phải tăng thuế khác để bù vào”.

Thứ năm, 18/05/2017 - 04:00

“FSI hoàn thiện giải pháp số hóa cho xây dựng Chính phủ điện tử”
“FSI hoàn thiện giải pháp số hóa cho xây dựng Chính phủ điện tử”

Xây dựng giải pháp số hóa tài liệu, góp phần cải cách hành chính, xây dựng chính phủ điện tử (CPĐT) và giải quyết các vấn đề lưu trữ dữ liệu của Chính phủ và DN, góp phần nâng cao năng lực của bộ máy hành chính Nhà nước, phục vụ người dân và DN ngày càng tốt hơn là mục tiêu FSI luôn phấn đấu suốt 10 năm qua.

Thứ tư, 17/05/2017 - 01:30

Lần đầu tiên tổ chức hội chợ sâm núi Ngọc Linh
Lần đầu tiên tổ chức hội chợ sâm núi Ngọc Linh

(Dân trí) - Đây là lần đầu tiên, tỉnh Quảng Nam tổ chức một hội chợ về cây sâm núi Ngọc Linh (huyện Nam Trà My) nhằm giới thiệu rộng rãi cho người dân biết đến giá trị của cây sâm; đưa sâm Ngọc Linh trở thành cây dược liệu có thương hiệu, giá trị kinh tế cao, xứng tầm những loại dược liệu của các nước trong khu vực và thế giới.

Thứ tư, 17/05/2017 - 11:00

Bảo dưỡng vệ sinh cài đặt kiểm tra Laptop - Macbook miễn phí
Bảo dưỡng vệ sinh cài đặt kiểm tra Laptop - Macbook miễn phí

Chương trình bảo dưỡng, cài đặt, kiểm tra, vệ sinh Laptop, Macbook hoàn toàn miễn phí cho mọi người trong mùa Hè này. Theo đó, chương trình dạy nghề, thực tập miễn phí cũng diễn ra tại địa chỉ 304 Thái Hà.

Thứ tư, 17/05/2017 - 10:26

Bọ biển khổng lồ 4 triệu đồng/con: Món nhậu lạ của dân Hà thành
Bọ biển khổng lồ 4 triệu đồng/con: Món nhậu lạ của dân Hà thành

Thân hình xấu xí giống như con côn trùng phóng to, thịt ăn ngon hơn cả tôm hùm,... bọ biển khổng lồ với trọng lượng từ 1-2 kg đang được người dân Hà thành săn lùng về làm món nhậu, dù giá của chúng lên tới 2 triệu đồng/kg.

Thứ tư, 17/05/2017 - 10:10

Mơ ô tô "Made in VietNam" chạy đầy phố Myanmar, Philippines
Mơ ô tô "Made in VietNam" chạy đầy phố Myanmar, Philippines

Cơ hội xuất khẩu ô tô của Việt Nam sang các nước khu vực ASEAN đang rộng mở vào năm 2018. Song, để được hưởng thuế suất 0%, ô tô sản xuất tại Việt Nam phải đạt hàm lượng nội địa hóa 40% trở lên. Các DN đang đẩy mạnh đầu tư để đạt tỷ lệ này.

Thứ tư, 17/05/2017 - 06:34

Máy trộn bột đa năng Kenwood có sức mạnh kéo cả một chiếc xe hơi
Máy trộn bột đa năng Kenwood có sức mạnh kéo cả một chiếc xe hơi

Kenwood vừa tung ra thị trường Việt Nam máy trộn bột đa năng số 1 thế giới có sức mạnh kéo cả một chiếc xe hơi là thiết bị hữu ích cho gian bếp của mọi nhà.

Thứ ba, 16/05/2017 - 02:28