Có được đặt trụ sở kinh doanh tại nhà chung cư không?

Bà Nguyễn Thị Ngát ở phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, Hà Nội hỏi: Tôi thấy nhiều trường hợp có thể đặt trụ sở kinh doanh công ty tại nhà riêng của họ. Hiện tại tôi đang ở nhà chung cư, vậy tôi có thể đăng ký kinh doanh trụ sở công ty theo địa chỉ nhà chung cư của tôi được không?

Vấn đề bà hỏi, Luật sư Trần Hậu, Đoàn Luật sư thành phố Đà Nẵng tư vấn trả lời như sau:

Theo khoản 4, 5 Điều 3 Thông tư 02/2016/TT-BXD, nhà chung cư được chia thành 02 loại sau:

- Nhà chung cư có mục đích để ở là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở.

- Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.

Theo quy định Luật nhà ở 2014, căn hộ chung cư có mục đích để ở chỉ được sử dụng để ở. Bên cạnh đó Khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ-CP quy định về việc đăng ký kinh doanh tại căn hộ chung cư để ở như sau:

"Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư."

Như vậy, đối với căn hộ chung cư có mục đích chỉ là "để ở" thì không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức.

Đối với nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp thì có thể đặt làm trụ sở kinh doanh. Trường hợp này, khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, cá nhân, tổ chức cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà mình đang sử dụng là "nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp". Ngoài ra, còn bổ sung thêm các hồ sơ giấy tờ sau:

- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư để ở);

- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư để ở;

- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư để ở.