Hướng dẫn công thức tính trợ cấp cho trưởng thôn nghỉ việc sau sáp nhập

Liên quan đến mức trợ cấp đối với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố nghỉ việc do sáp nhập thôn, tổ dân phố, bà Vũ Thuỳ Trang, Phó Giám đốc Công ty Luật TNHH YouMe cho biết, Nghị định 185/2026/NĐ-CP quy định người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố (trong đó có trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố) nghỉ do sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố được hưởng chế độ, chính sách theo quy định của Chính phủ về tinh giản biên chế.

Khoản 5 Điều 2 Nghị định 154/2025/NĐ-CP về tinh giản biên chế quy định một trong các đối tượng thực hiện tinh giản biên chế bao gồm: Người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố dôi dư do sắp xếp thôn, tổ dân phố nghỉ ngay kể từ khi có quyết định sắp xếp của cấp có thẩm quyền.

Tiếp đó, điều 10 Nghị định 154/2025/NĐ-CP về chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố dôi dư do sắp xếp thôn, tổ dân phố nghỉ ngay kể từ khi có quyết định sắp xếp của cấp có thẩm quyền thì các chế độ đối với đối tượng này được quy định như sau:

Trường hợp người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố chưa đến tuổi nghỉ hưu thì được hưởng các chế độ sau: 

Đối với người có dưới 5 năm công tác: Được hưởng trợ cấp một lần bằng 0,8 lần mức phụ cấp hàng tháng hiện hưởng nhân với số tháng công tác; Được hưởng trợ cấp bằng 1,5 lần mức phụ cấp hàng tháng hiện hưởng cho mỗi năm công tác; Được trợ cấp 3 tháng phụ cấp hàng tháng hiện hưởng để tìm việc làm.

Nhóm này cũng được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Ví dụ: Ông A., sinh năm 1970, làm trưởng thôn từ ngày 1/8/2023 đến ngày 30/6/2026. Từ ngày 1/7/2026, do sắp xếp, tổ chức lại thôn, ông A. nghỉ việc ngay theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Tại thời điểm nghỉ việc, ông A. chưa đến tuổi nghỉ hưu, có 35 tháng công tác, phụ cấp hiện hưởng là 4,212 triệu đồng/tháng. Ông A. được hưởng:

Trợ cấp một lần bằng 0,8 × 4.212.000 × 35 (tháng công tác) = 117.936.000 đồng. Trợ cấp bằng 1,5 × 4.212.000 × 3 (năm) = 18.954.000 đồng. Trợ cấp tìm việc làm bằng 3 tháng phụ cấp: 3 x 4.212.000 = 12.636.000 đồng. Được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc hưởng bảo hiểm xã hội một lần.

Đối với người có từ đủ 5 năm công tác trở lên và có tuổi đời còn dưới 5 năm đến tuổi nghỉ hưu thì được hưởng trợ cấp một lần bằng 0,8 lần mức phụ cấp hàng tháng hiện hưởng nhân với số tháng nghỉ sớm so với tuổi nghỉ hưu; Được hưởng trợ cấp bằng 1,5 lần mức phụ cấp hàng tháng hiện hưởng cho mỗi năm công tác; Được trợ cấp 3 tháng phụ cấp hàng tháng hiện hưởng để tìm việc làm.

Đồng thời nhóm này cũng được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Ví dụ: Bà B., sinh năm 1971, được bầu làm Tổ trưởng tổ dân phố từ ngày 1/7/2018. Ngày 1/7/2026, do sắp xếp tổ dân phố, bà B. nghỉ việc ngay theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Tại thời điểm nghỉ việc, bà B. có 8 năm công tác, còn 36 tháng nữa đến tuổi nghỉ hưu, phụ cấp hiện hưởng là 4,212 triệu đồng/tháng. Bà B. được hưởng:

Trợ cấp một lần: 0,8 × 4.212.000 × 36 tháng = 121.305.600 đồng. Trợ cấp bằng 1,5 × 4.212.000 × 8 năm = 50.544.000 đồng. Trợ cấp tìm việc làm: 3 tháng phụ cấp: 3 × 4.212.000 = 12.636.000 đồng và được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội hoặc hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định.

Đối với người có từ đủ 5 năm công tác trở lên và có tuổi đời từ đủ 5 năm trở lên đến tuổi nghỉ hưu thì được hưởng trợ cấp một lần bằng 0,8 lần mức phụ cấp hàng tháng hiện hưởng nhân với 60 tháng; Được hưởng trợ cấp bằng 1,5 lần mức phụ cấp hàng tháng hiện hưởng cho mỗi năm công tác; Được trợ cấp 03 tháng phụ cấp hàng tháng hiện hưởng để tìm việc làm; Được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Ví dụ: Ông C., sinh ngày 1972, được bầu làm Tổ trưởng tổ dân phố từ ngày 1/7/2020. Đến ngày 1/7/2026, do sắp xếp tổ dân phố, ông C. nghỉ việc ngay theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Tại thời điểm nghỉ việc, ông C. có 6 năm công tác, tuổi đời trên 5 năm mới đến tuổi nghỉ hưu, phụ cấp hiện hưởng là 3,04 triệu đồng/tháng. Ông C. được hưởng:

Trợ cấp một lần: 0,8 × 3.040.000 × 60 = 145.920.000 đồng. Trợ cấp theo thời gian công tác: 1,5 × 3.040.000 × 6 năm = 27.360.000 đồng. Trợ cấp tìm việc làm: 3 tháng phụ cấp = 3 x 3.040.000 = 9.120.000 đồng và được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội hoặc hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định.

Trường hợp cán bộ, công chức cấp xã do sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023-2025 nên được bố trí sang làm người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố thì được hưởng các chế độ như trường hợp người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố chưa đến tuổi nghỉ hưu nêu trên nhưng tiền lương tháng hiện hưởng để tính trợ cấp là tiền lương tháng liền kề của chức danh cán bộ, công chức cấp xã trước khi được bố trí sang làm người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố.

Ví dụ: Ông D., sinh ngày 8/5/1973, là công chức Văn phòng - Thống kê cấp xã. Từ ngày 1/10/2024, sau khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, ông được bố trí làm trưởng thôn, hưởng phụ cấp 4,68 triệu đồng/tháng.

Đến ngày 1/7/2026, do tiếp tục sắp xếp thôn, ông D. nghỉ việc. Khi tính trợ cấp, không lấy mức phụ cấp 4.68 triệu đồng/tháng của chức danh trưởng thôn mà lấy tiền lương tháng liền kề của chức danh công chức Văn phòng - Thống kê cấp xã trước khi được bố trí để làm căn cứ tính trợ cấp theo quy định.

Trường hợp người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố đã đủ tuổi nghỉ hưu hoặc đang hưởng chế độ hưu trí, chế độ mất sức lao động thì được hưởng chế độ sau: Được hưởng trợ cấp một lần bằng 15 tháng phụ cấp hàng tháng hiện hưởng.

Ví dụ: Ông E., sinh ngày 10/4/1964, được bầu làm Tổ trưởng tổ dân phố từ ngày 1/8/2023. Đến ngày 1/7/2026, khi tổ dân phố được sắp xếp lại, ông E. nghỉ công tác.

Tại thời điểm nghỉ việc, ông đang hưởng chế độ hưu trí, phụ cấp tổ dân phố hiện hưởng là 5,85 triệu đồng/tháng. Ông E. được hưởng trợ cấp một lần bằng 15 tháng phụ cấp hiện hưởng, tương đương: 15 × 5.850.000 = 87.750.000 đồng.