Bi hài phỏng vấn online: Trên vest, dưới quần đùi!

Dễ gặp sự cố

Từng vài lần tham gia phỏng vấn online, Thùy Linh, cựu sinh viên Trường ĐH Công nghệ TPHCM vẫn nhớ như in sự cố nhớ đời xảy vào tháng 5 vừa qua.

"Sự nhầm lẫn tai hại về thời gian phỏng vấn. Khi đó, tôi có cuộc hẹn phỏng vấn lúc 1h30 với một tập đoàn nước ngoài nhưng nhầm thành 13h30, vào thấy phòng họp đã giải tán. Tôi vừa mất cơ hội, lại trở thành kẻ lỡ hẹn", Thùy Linh kể đầy nuối tiếc.

Theo chị Nguyễn Thụy Anh, làm việc tại một tập đoàn đa quốc gia có trụ sở tại TPHCM, những sai sót rất sơ đẳng trong phỏng vấn online được nhắc đến rất nhiều nhưng vẫn còn nhiều người mắc phải, như: Không chuẩn bị kỹ các thiết bị điện tử, thiếu không gian riêng tư...

Lúc phỏng vấn chị từng gặp sự cố mất hình, mất tiếng hay có người đi lại phía sau ứng viên làm 2 bên bị phân tán. Bối cảnh xung quanh là tiếng sinh hoạt, nói chuyện rất ồn ào ảnh hưởng đến chất lượng cuộc trò chuyện, có khi buổi phỏng vấn buộc phải hủy ngang. 

Một vài tình huống ít gặp khác là ứng viên ăn mặc không phù hợp, phía trên thì chỉnh chu, áo vest, sơ mi nhưng có thể sơ sẩy "lọt" vào khung hình - để lộ bên dưới mặc... quần đùi hoặc quần hoa. 

"Làm việc với nhà tuyển dụng ở nước ngoài lệch múi giờ, ứng viên cần phải chú ý thật kỹ để tránh nhầm lẫn", chị Nguyễn Thụy Anh lưu ý. 

Nói về các sự cố hay gặp trong phỏng vấn online xảy ra do lỗi công nghệ, thái độ ứng viên chưa nghiêm túc, ứng viên lỡ hẹn...  anh Nguyễn Đức Phương, phụ trách nhân sự một công ty điện tử không quá kỳ vọng vào phỏng vấn trực tuyến. 

Hình thức này còn nhiều hạn chế, công ty anh chỉ mới áp dụng ở một vài vị trí công việc thời vụ, tính chất độc lập. Với những vị trí quan trọng, cần thêm bản mô tả về thái độ, tính cách của ứng viên rất khó để áp dụng, cần phải phỏng vấn trực tiếp. 

Yêu cầu cao, ứng viên còn chủ quan

Tuyển dụng online là cách thức đang được sử dụng nhiều trên thị trường lao động, phù hợp với xu thế. Cách thức này giải quyết được các khó khăn khi ứng viên và nhà tuyển dụng ở khoảng cách xa, hay trong điều kiện dịch bệnh Covid-19 không thể gặp trực tiếp. 

Nhưng hình thức này cũng làm cho 2 bên dễ rơi vào những tình huống dở khóc dở cười vì nhiều yếu tố.  

Tuy ứng viên "làm chủ" không gian, bối cảnh phỏng vấn ngay tại nhà nhưng lợi mà hại, có khi đây lại là con dao hai lưỡi. Đến công sở tham gia phỏng vấn, đối diện trực tiếp với nhà tuyển dụng, ứng viên thường chăm chút rất kỹ tác phong, hình thức bên ngoài.

Ngược lại, khi ngồi ở nhà phỏng vấn, tâm lý nhiều người dễ sơ sài, qua loa từ cách ăn mặc đến bối cảnh xung quanh. Vô tình, họ đã tự "tố" sự luộm thuộm, cẩu thả, thiếu nghiêm túc của mình với nhà tuyển dụng. 

Theo các nhà tuyển dụng, mọi người nhầm tưởng phỏng vấn online sẽ giảm đi các tiêu chí nên sơ sài, qua loa, thiếu sự đầu tư. Nhưng thật ra phỏng vấn online yêu cầu không kém so với phỏng vấn trực tiếp, thậm chí nhiều hơn.

Trừ việc không phải trực tiếp đến công sở, còn lại tất cả các yêu cầu khác như đúng hẹn, cách ăn mặc, nói năng, tác phong... đều phải đảm bảo. Bên cạnh đó, ứng viên phải lo thêm các khoản "hậu cần" quyết định chất lượng phỏng vấn như thiết bị, đường truyền, bối cảnh...

"Ứng viên cần nghiêm túc, đầu tư khi tham gia phỏng vấn online. Nhiều tình huống xảy ra không liên quan đến chuyên môn nhưng qua những chi tiết đó lại làm bạn dễ bị mất điểm với nhà tuyển dụng", anh Nguyễn Đức Phương nhấn mạnh.

Chị Nguyễn Thụy Anh cũng đồng tình việc nhân sự cần có tác phong làm việc nghiêm túc trong mọi hoàn cảnh. Tuy nhiên, theo chị, nhiều người lao động và cả phía doanh nghiệp sử dụng phỏng vấn online như là giải pháp tình thế khi điều kiện khác không cho phép.

Vậy nên, thay vì quá khắt khe, hai bên cần thông cảm trước những sự cố, tập trung vào khả năng, chuyên môn, sự phù hợp... qua một số quy trình khác của phỏng vấn như CV, bản mô tả công việc, làm quen, thử việc để tránh lạc mất nhau.