Năm mới học 5 thói quen quản lý của Elon Musk để hiệu suất nhân 2, nhân 3

Tạp chí Wired của Mỹ từng nhận xét về Elon Musk rằng "ông ấy có thể hoàn thành công việc của người khác trong 8 năm chỉ trong một năm". Khả năng học tập đa lĩnh vực của Elon Musk được công nhận trên toàn thế giới. Vị doanh nhân này từng tuyên bố làm việc 100 giờ/tuần.

Tránh họp nhóm lớn

Elon Musk cho rằng các cuộc họp lớn không chỉ tốn thời gian mà còn cản trở việc thảo luận mở, khiến chúng trở nên kém hiệu quả. Ông nhấn mạnh tầm quan trọng mang lại giá trị cho tất cả người dự họp. Do vậy Elon Musk tin rằng các cuộc họp nhỏ và tập trung thường mang lại hiệu quả cao hơn.

Những người quản lý hoặc lãnh đạo đội nhóm có thể học hỏi cách tiếp cận này để loại bỏ tình trạng cuộc họp trở thành nơi truyền đạt thông tin chứ không phải để thảo luận về cách thức giải quyết vấn đề.

Rời khỏi cuộc họp nếu không đóng góp

Theo Elon Musk, mỗi cá nhân phải có trách nhiệm khi tham dự một cuộc họp. Họ phải có vai trò trách nhiệm rõ ràng chứ không chỉ đến góp mặt quan sát hời hợt. Quy tắc này khuyến khích nhân viên đánh giá nghiêm túc về sự đóng góp của mình tới tổ chức.

Ngoài ra, nguyên tắc đó cũng đảm bảo rằng chỉ những bên liên quan ảnh hưởng đến kết quả của cuộc họp mới cần có mặt. Điều này có thể giúp giảm đáng kể thời gian lãng phí của cá nhân và tổ chức cũng như thúc đẩy văn hóa tôn trọng ý kiến đóng góp.

Bỏ qua cấp bậc

Elon Musk khuyến khích giao tiếp trực tiếp, bỏ qua các cấu trúc phân cấp truyền thống có thể làm chậm quá trình ra quyết định. Bằng cách thúc đẩy văn hóa tương tác trực tiếp, các quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng và hiệu quả.

Điều này rất quan trọng trong ngành công nghiệp thay đổi nhanh chóng như ô tô và công nghệ. Cách tiếp cận của Elon Musk thách thức cấu trúc quản lý truyền thống nhưng lại đặc biệt hiệu quả trong các ngành đề cao tốc độ và đổi mới sáng tạo.

Giao tiếp rõ ràng

Giao tiếp rõ ràng được rất được Elon Musk đề cao. Điều này giúp tránh hiểu lầm và đẩy nhanh quá trình hoàn thành công việc. Ông không tán thành cách thức giao tiếp sử dụng thuật ngữ chuyên ngành và ngôn ngữ quá phức tạp, thay vào đó ủng hộ giao tiếp đơn giản, súc tích.

Nguyên tắc này không chỉ tăng tương tác mà còn giúp những người tham gia hiểu được nội dung các cuộc thảo luận dù có sự khác biệt về trình độ chuyên môn.

Hạn chế các cuộc họp định kỳ

Elon Musk thường chỉ họp để giải quyết vấn đề cấp thiết, quan trọng và phản đối các cuộc họp định kỳ thường xuyên. Ông đề xuất các phương thức giao tiếp thay thế họp hành như tin nhắn hoặc email để ít gây gián đoạn quy trình làm việc.

Quy tắc này đặc biệt phù hợp trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, khi các công cụ cộng tác thường có thể thay thế các tương tác trực tiếp, tiết kiệm thời gian và tài nguyên.