Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số

Ngày 31/12/2021 là hạn cuối để các doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có bảo mật cao cũng như thuận tiện cho bộ phận kế toán sử dụng.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng những yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước cũng như từng bước số hóa quy trình sản xuất kinh doanh, từ năm 2021, Mobifone ra mắt phần mềm MobiFone Invoice, hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý phát hành hóa đơn trực tuyến.

Trước hết, dịch vụ số này của Mobifone sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc lập, gửi và nhận hóa đơn cho khách hàng do được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử. Doanh nghiệp không phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển, rút ngắn thời gian thanh toán, đồng thời giảm chi phí hoạt động, giúp tiết kiệm hiệu quả.

MobiFone Invoice cũng giúp quản lý hóa đơn khoa học. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn, tránh được rủi ro thất lạc, mất hóa đơn.

Một trong những tiện ích khác của MobiFone Invoice là giúp doanh nghiệp giảm thời gian và quy trình thông báo phát hành hóa đơn tới các cơ quan quản lý như hóa đơn đặt in. Chuyển sang dùng phần mềm MobiFone Invoice doanh nghiệp sẽ hoàn toàn chủ động, chỉ gửi thông báo qua mạng đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay khi thông báo được chấp nhận, không mất thời gian chờ đợi.

Trong công tác kế toán, hóa đơn điện tử của Mobifone cũng giúp doanh nghiệp giảm thời gian tờ khai thuế giá trị gia tăng, vì phần mềm tự động kết chuyển số liệu vào tờ khai giá trị gia tăng. Từ đó giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, tránh được việc vi phạm hành chính về thời gian lập báo cáo thuế.

"Công tác kế toán sẽ thuận lợi hơn, ít sai sót hơn, đối chiếu dữ liệu nhanh hơn vì MobiFone Invoice sẽ được tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến hiện nay ở nước ta", đại diện doanh nghiệp cho biết.

Cũng theo vị đại diện này, với dịch vụ MobiFone Invoice, doanh nghiệp có thể tiết kiệm nhân lực, tối ưu hóa hoạt động bán hàng và quản lý nhân sự, giảm rủi ro quản lý hồ sơ cũng như tình trạng hóa đơn giả.

"Lựa chọn phần mềm MobiFone Invoice là giải pháp phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, bắt kịp xu hướng phát triển công nghệ và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp", đại diện MobiFone nói thêm.

Mobifone nhận quyết định đáp ứng tiêu chí để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (Quyết định số 1599/QĐ-TCT) vào ngày 11/11/2021 từ Tổng cục Thuế. Giải pháp MobiFone Invoice được Tổng cục Thuế công bố đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại khoản 1 điều 10 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, là điều kiện để cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với quy định của nhà nước.