Giải pháp cho doanh nghiệp tự in hóa đơn

Ông Nguyễn Văn Phụng (Vụ chính sách Thuế của Bộ Tài chính) cho biết: Ngày 1/4 là thời điểm các doanh nghiệp phải tự lo hóa đơn. Hiện doanh nghiệp còn vướng mấy vấn đề như: Hợp đồng đã ký rồi nhưng nhà in chưa trả lời khi nào giao hóa đơn; Giá in hóa đơn qua nhà in đắt (mấy chục nghìn một cuốn hóa đơn, trong khi hồi xưa ngành thuế in có 15.000 đồng - 16.000 đồng/cuốn); thời điểm phát hành chưa rõ ràng…

Về phía cơ quan quản lý Nhà nước, vấn đề đặt ra là làm thế nào kiểm soát được việc doanh nghiệp tự in hóa đơn. Theo quy định, những doanh nghiệp tự in hóa đơn phải có những điều kiện nhất định, trong đó phải có phần mềm bảo mật.

Và để nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tự in hoá đơn có thể lựa chọn được phần mềm tự in hoá đơn đáp ứng yêu cầu quy định mới, Tổng cục Thuế vừa đề nghị các nhà cung cấp dịch vụ phần mềm công nghệ thông tin đang có các phần mềm quản lý, in hoá đơn tự in đáp ứng được các quy định của Thông tư 153 và Thông tư 13 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ, khẩn trương gửi sản phẩm phần mềm, các tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm về Tổng cục Thuế.

Trên cơ sở phần mềm và các tài liệu hướng dẫn sử dụng, Tổng cục Thuế sẽ đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ, quản lý của từng sản phẩm. Đối với các sản phẩm phần mềm đáp ứng được các yêu cầu quy định về hoá đơn tự in, Tổng cục Thuế sẽ phối hợp với nhà cung cấp để hỗ trợ tuyên truyền, quảng bá sản phẩm tới các doanh nghiệp nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp bách về hoá đơn tự in trong giai đoạn đầu triển khai thực hiện. Tổng cục Thuế thực hiện việc hỗ trợ này trong thời gian từ nay đến hết ngày 30/4/2011.

Và một trong những công ty được ngành thuế hỗ trợ tuyên truyền, quảng bá sản phẩm trong ngày 23/3 tại Hà Nội là Công ty iCel với giải pháp phần mềm Smartkey hóa đơn. Với bộ giải pháp này, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn chủ động trong việc tự in và quản lý sử dụng hóa đơn, hóa đơn điện tử, giải đáp chính sách, tra cứu mã số thuế bỏ trốn, hóa đơn không còn giá trị lưu hành, bảo mật hóa đơn và chống hóa đơn in giả.

Theo đánh giá từ ngành thuế, phần mềm này có sự vượt trội với việc doanh nghiệp có thể tự quản lý hóa đơn thông qua mã vạch hai chiều, hệ thống kho số… Hiện tại, Công ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC- thuộc VNPT) đã ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác chiến lược với iCel, giúp giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, cá nhân sử dụng các dịch vụ phối hợp giữa hai bên, đặc biệt là mảng VNPT-CA (chứng thực chữ ký số).

Và cùng với các công ty phần mềm giới thiệu các giải pháp có tính xã hội hóa cao đến với doanh nghiệp tự in hóa đơn, Nhà nước, các cơ quan chức năng đã đưa ra nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tự in hóa đơn. Trong thông tư 13 sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư 153 đã mở rộng diện cho doanh nghiệp được tự in hóa đơn. Ví dụ như theo quy định trước kia, những doanh nghiệp trong phạm vi 365 ngày không bị xử phạt đến 20 triệu đồng được quyền in hóa đơn, còn thông tư mới đã mở rộng ra đối với những doanh nghiệp trong phạm vi 365 ngày mà tổng số tiền bị phạt về thuế không vượt quá 50 triệu cũng được tự in hóa đơn.

Bên cạnh đó, cơ quan quản lý thuế cũng đang thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát các nhà in để cùng nhau đưa ra mức giá hợp lý cho doanh nghiệp.

An Hạ