Hồ sơ dự thi - Những băn khoăn phút chót

Chứng minh nhân dân (CMND) không phải là giấy tờ bắt buộc

Mặc dù theo quy định, Bộ GD-ĐT yêu cầu thí sinh phải trình CMND trong ngày làm thủ tục dự thi (ngày 3/7 đối với đợt 1 và ngày 8/7 đối với đợt 2). Tuy nhiên, không phải thiếu CMND là thí sinh sẽ không được dự thi. Những trường hợp không có CMND, khi vào phòng thi, thí sinh có thể dùng bất kỳ giấy tờ có dán ảnh kèm dấu đỏ của các cơ  quan có tư cách pháp nhân chứng thực để thay thế như học bạ, thẻ học sinh... 

Vì thế, thí sinh không cần phải quá lo lắng nếu trước ngày thi mình bị đã bị mất CMND hoặc chưa kịp làm CMND.

Bằng tốt nghiệp THPT, giấy chứng nhận THPT bị mất, làm thế nào?

Thí sinh khi đến làm thủ tục dự thi phải trình bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (đối với thí sinh tốt nghiệp từ năm 2006 trở về trước) hoặc giấy chứng nhận tạm thời (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2007).

Trường hợp thí sinh làm mất bằng tốt nghiệp thì phải trực tiếp liên hệ với Sở GD-ĐT để xin giấy chứng nhận cho việc thí sinh đó đã bị mất bằng tốt nghiệp THPT (dùng để thay thế bằng tốt nghiệp trong những trường hợp cần thiết). 

Đối với Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời bị mất thì có thể xin lại dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, nếu bằng tốt nghiệp THPT, giấy chứng nhận mất bằng tốt nghiệp hay giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT không có trước ngày dự thi ĐH, CĐ thì thí sinh sẽ không được dự thi vào ĐH, CĐ.

Hồ sơ thiếu ảnh, ghi sai mã ngành, khối thi... Có được nộp hồ sơ khác thay thế?

Vào thời điểm này, không còn bất kỳ trường ĐH, CĐ nào nhận hồ sơ dự thi của thí sinh, dù là hồ sơ thay thế cho hồ sơ đã nộp. Tuy nhiên, thí sinh vẫn có cơ hội sửa chữa cho những thiếu sót này mà không cần phải làm lại hồ sơ khác.

Việc chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ sẽ được thực hiện trước khi thí sinh bước vào phòng thi. Thí sinh phải có mặt tại buổi làm thủ tục dự thi (ngày 3/7 đối với TS dự thi khối A, V; ngày 8/7 đối với thí sinh dự thi các khối B, C, DT, N, H, M, R, K) để thông báo với cán bộ tuyển sinh tại các hội đồng thi làm thủ tục chỉnh sửa những sai sót, thông tin chưa chính xác, bổ sung các giấy tờ còn thiếu.

Thí sinh có thể nộp thêm ảnh còn thiếu, sửa lại mã ngành, khối thi... Nhưng, những chỉnh sửa, bổ sung này chỉ có giá trị khi đã được cán bộ tuyển sinh nhập máy tính, sửa lại trên hồ sơ gốc, trên phiếu số 2 của thí sinh và ký xác nhận vào đó.

Đối với những trường hợp cần chỉnh sửa, bổ sung về ngày tháng năm sinh, họ tên, khu vực, đối tượng ưu tiên... thì thí sinh phải xuất trình đầy đủ những giấy tờ cần thiết chứng minh nội dung chỉnh sửa, bổ sung đó hợp pháp.

Việc chỉnh sửa, bổ sung sẽ được tiến hành rất nhanh gọn và dễ dàng cho thí sinh. Do đó, vào những ngày trước khi kỳ thi diễn ra, thí sinh không cần phải lo lắng gì về những thiếu sót trót để xảy ra trong hồ sơ mà chỉ nên tập trung cho việc học ôn.

M.M