Vinashin ứng dụng truyền hình hội nghị vào công tác điều hành

Vừa qua công ty Cổ phần Công nghệ Viettel đã triển khai thành công hệ thống truyền hình hội nghị (THHN) gồm 6 điểm cầu cho Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam (Vinashin) chỉ trong vòng 4 ngày kể từ khi nhận được chỉ thị của Phó Thủ tướng Hoàng Trung Hải.

Hệ thống THHN đã giúp Vinashin gắn kết một cách sâu sắc, hiệu quả các đơn vị thành viên nằm trên toàn quốc của mình. Ngày 20/10, lần đầu tiên tất cả công ty chủ chốt của tập đoàn được tham gia họp trực tuyến và nhận ý kiến chỉ đạo trực tiếp từ Phó Thủ tướng Hoàng Trung Hải về việc tái cơ cấu tập đoàn. Hệ thống THHN HD X-conference với chất lượng cao cho phép người tham gia có thể nhìn thấy ánh mắt, nét mặt của phó Thủ tướng, từ đó thu nhận thông tin một cách triệt để và hiệu quả, cùng một lúc tất cả các đơn vị đều được tham gia. Lần lượt từng đơn vị phát biểu, báo cáo các hạng mục công việc, kế hoạch sản xuất kinh doanh. Nhờ có THHN, đơn vị không chỉ có được chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo mà còn nhận được đóng góp ý kiến của các đơn vị khác nên trí tuệ tập thể được phát huy và nâng cao. Hệ thống THHN của Vinashin được Viettel Technologies triển khai (Xconference.vn). Đây là chuyên gia trong lĩnh vực THHN. Công ty này đã dựng ra mạng THHN X-conference dành riêng cho các DN với nhiều lợi ích và ưu đãi lớn. Viettel Technologies đã tích hợp và vận hành mạng truyền hình hội nghị nội bộ của Viettel - một trong số những mạng lớn nhất thế giới với hơn 800 điểm cầu trong nước và quốc tế.

Trong thời điểm tái cơ cấu, khi nhu cầu cắt giảm chi phí mạnh mẽ, việc áp dụng truyền hình hội nghị đã chứng minh tính hiệu quả là các đơn vị trong Vinashin không còn tốn thời gian và chi phí di chuyển. Cuộc họp được tổ chức ngay lập tức khi có yêu cầu. Trong vòng chưa đầy một tháng, Tập đoàn đã tổ chức 5 buổi họp trực tuyến với các đơn vị thành viên của Tập đoàn. Nhờ có THHN làm cầu nối, cả Tập đoàn không còn bị chia cắt bởi khoảng cách địa lý, mà như đang ở cùng một hội trường, để phối hợp làm việc nhịp nhàng, cùng ra sức chung tay thực hiện chương trình tái cơ cấu sắp xếp lại tổ chức, tài chính, hoạt động SXKD. Nhờ có THHN, ngày 26/10/2010, Tập đoàn tổ chức lễ ký “Giao ước thi đua giữa lãnh đạo Tập đoàn với các đơn vị phấn đấu hoàn thành, bàn giao 35 sản phẩm đóng mới trong năm 2010”.