Lại chuyện “buôn điện thoại chốn công sở”

Nhân viên buôn chuyện điện thoại quả là một tai hoạ của bất kỳ công ty nào. Không những thời gian của ông chủ bị đánh cắp mà còn phát sinh khoản chi phí không nhỏ cho cước điện thoại.

Nhiều giám đốc đau đầu nhưng không có chứng cứ rõ ràng. Thử làm một phép tính: Nếu một người một ngày dành 15 phút ở cơ quan để buôn việc riêng, công ty 30 người sẽ mất 450 phút/ngày (bằng 7,5 tiếng đồng hồ). Như vậy 1 tháng công ty mất 195 tiếng đồng hồ lãng công nếu tính 26 ngày làm việc (chưa kể tiền điện thoại nộp cho nhà cung cấp dịch vụ ).

Thật dễ hình dung ra việc này đã đem lại thiệt hại như thế nào cho các ông chủ. Ví dụ mức lương trung bình của công ty là 1,5 triệu/người thì mức thiệt hại sẽ là khoảng 14 triệu/ tháng. Nếu công ty mở cho gọi di động, liên tỉnh, quốc tế thì mức thiệt hại còn lớn hơn nhiều lần.  

Vì vậy không có gì ngạc nhiên khi các ông chủ không tiếc tiền để giải quyết vấn đề buôn chuyện này. Theo thông tin từ phòng giải pháp viễn thông - Công ty điện thoại Vân Chung, việc đưa ra các giải pháp và thiết bị giám sát, quản lý cuộc gọi đang là thế mạnh của công ty và được các nhà quản lý hết sức yên tâm.

 

Để chỉ ra được những ai buôn chuyện chỉ cần sử dụng phần mềm cho phép ghi dữ liệu các cuộc gọi bao gồm: thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, số gọi đến gọi đi và đặc biệt ghi âm cả nội dung cuộc thoại. Việc phân tích thống kê hoàn toàn thực hiện trên máy tính , từ đó phân biệt được đâu là gọi điện thoại công vụ, đâu là điện thoại riêng.

 

Với mức chi phí cực kỳ hợp lý, việc áp dụng các giải pháp này còn mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, thông qua điện thoại nhà quản lý có thể tìm hiểu đơn vị mình đang hoạt động như thế nào , phát hiện ngay các hiện tượng tiết lộ tin tức cơ quan, điều chỉnh ngay thái độ giao dịch với khách hàng…

 

Công ty Vân Chung cũng đang nghiên cứu và đưa ra các giải pháp để hạn chế việc đánh cắp thời gian của công ty qua các phương tiện rất phổ biến và khó quản lý như chat, trao đổi bằng thư điện tử , lang thang trên mạng vì những việc riêng. Thay vì việc tốn kém mời các chuyên gia tư vấn về vấn đề này , bạn có thể tự mình giải quyết được bài toán đó với chi phí nhỏ nhất.

 

Mọi chi tiết xin liên hệ: Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung

 

157 Đặng Tiến Đông - Đống Đa - Hà Nội

Tel : 04 5375995

Website: www.vctel.com

Email: vanchung@vanchung.vn