TPHCM buộc sử dụng văn bản điện tử trong thủ tục hành chính

Theo đó, các đơn vị này khi trình UBND TP hồ sơ xử lý công việc phải đính kèm theo văn bản điện tử (trừ văn bản có nội dung mật). Nếu hồ sơ xử lý công việc không có đính kèm văn bản điện tử coi như không đảm bảo thủ tục hành chính và UBND TP sẽ không xử lý.

Để công việc thông suốt, UBND TP cũng giao cho Văn phòng UBND TP xây dựng, quản lý, vận hành chức năng gửi nhận văn bản điện tử giữa Văn phòng UBND TP với các đơn vị; cập nhật văn bản đến và phát hành toàn bộ văn bản đi có đính kèm văn bản điện tử bằng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trên mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng và Nhà nước.

Sở Thông tin Truyền thông được giao nhiệm vụ đảm bảo đường truyền số liệu chuyên dùng liên thông đến các đơn vị hành chính liên quan và đảm bảo an toàn thông tin trong quá trình vận hành chức năng gửi nhận văn bản điện tử.

Theo UBND TP, đây là 1 bước chuẩn bị để chuyển dần từ phương thức làm việc chủ yếu dựa trên giấy sang phương thức làm việc qua mạng với văn bản điện tử và tiến tới xây dựng chữ ký số.

Trước đó, Phó Chủ tịch UBND TP Lê Mạnh Hà cũng đã chỉ đạo các đơn vị phải gửi giấy mời họp, tài liệu phục vụ họp; văn bản để biết, để báo cáo; thông báo chung của cơ quan; các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc… cho lãnh đạo các cấp qua hệ thống thư điện tử TP.

Hiện nay hệ thống thư điện tử TP đã có gần 10.000 hộp thư được cấp nhưng thực tế có tới gần 30% hộp thư không sử dụng; tỷ lệ người đứng đầu cơ quan, đơn vị sử dụng hộp thư điện tử TP trong công việc mới chỉ đạt 20%...

Tùng Nguyên