Nghiêm cấm trả hồ sơ đất đai nếu sai sót là của các cơ quan nhà nước

Sở Tài nguyên và Môi trường (TNMT) Quảng Bình mới đây đã ban hành công văn về việc chỉ đạo và phối hợp chỉ đạo thực hiện đúng quy định về tiếp nhận và trả hồ sơ cho người dân thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) về đất đai.

Theo đó, Sở TNMT Quảng Bình đã đề nghị UBND các huyện, thành phố, thị xã và yêu cầu Giám đốc văn phòng đăng ký đất thuộc sở chỉ đạo các chi nhánh trực thuộc thực hiện đúng quy định hiện hành về tiếp nhận và trả hồ sơ về đất đai.

Cụ thể, đối với các hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trả lại người dân phải có văn bản thông báo trả hồ sơ, nêu rõ lý do trả; các hồ sơ hết hạn mà chưa giải quyết xong vì lý do bất khả kháng thì phải có thư xin lỗi và cam kết lại ngày trả kết quả cho người thực hiện TTHC.

Nghiêm cấm thực hiện trả hồ sơ nếu các sai sót do các cơ quan Nhà nước trong quá trình thực hiện TTHC gây ra hoặc không đúng lý do mà pháp luật quy định. Tuyệt đối không được từ chối nhận hồ sơ của người thực hiện TTHC đã có đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; hồ sơ thiếu thành phần hoặc ghi sai nội dung thì phải tận tình hướng dẫn cụ thể và rõ ràng để người thực hiện TTHC bổ sung hoàn thiện.

Sở TNMT Quảng Bình cũng đề nghị UBND các huyện, thành phố, thị xã chỉ đạo bộ phận giao dịch một cửa liên thông và công chức địa chính thực hiện nghiêm việc ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người thực hiện TTHC. Nếu hồ sơ của người dân có sai sót hoặc không đủ điều kiện thì việc trả lại hồ sơ cũng phải có văn bản, nêu rõ lý do. Các trường hợp cố tình vi phạm quy định về tiếp nhận và trả hồ phải xử lý kỷ luật nghiêm theo quy định.

Đặng Tài