Nhiều lợi ích khi lên “mây” với ERP made in Việt Nam

Theo phân tích, các giải pháp ERP trên thị trường Việt, doanh nghiệp triển khai mô hình này sẽ quản lý hiệu quả các nguồn nhân lực, vật lực, tài lực và công nghệ để đạt mục tiêu giảm chi phí, tăng lợi nhuận và phát triển bền vững. Theo các chuyên gia công nghệ thông tin, nhu cầu triển khai ERP cho khối doanh nghiệp vừa và nhỏ là rất lớn.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường băn khoăn, khó lựa chọn giải pháp ERP nào cho phù hợp với mô hình và túi tiền của mình? Tại thị trường Việt Nam, giải pháp ERP chủ yếu được cung cấp bởi hai hãng nước ngoài là SAP và Oracle dành cho các doanh nghiệp lớn hoạt động trong ngành vật liệu xây dựng, điện, sản xuất giấy, tài chính, ngân hàng, phân phối, dịch vụ hậu cần, khai khoáng sản, đóng tàu, sàn xuất hàng tiêu dùng…

Chọn ERP nhập ngoại từ một trong hai tên tuổi nêu trên, doanh nghiệp lại phải đối mặt với khá nhiều lo ngại. Nào là giải pháp mang tính toàn cầu của SAP, Oracle có chi phí đầu tư, triển khai, bản quyền và bảo trì lại rất tốn kém. Rồi việc thuê tư vấn quốc tế sẽ tạo cơ hội học hỏi tích lũy kinh nghiệm, tuy nhiên chi phí là khá đắt đỏ và khi đã xác lập xong yêu cầu thì việc chỉnh sửa, bổ xung sẽ là một trở ngại không nhỏ...

Vậy tại sao lại không chọn mô hình ERP “nội” để có thể tiết kiệm chi phí đầu tư? Nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu này, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công Nghệ và Truyền Thông (NEO) đã cho ra mắt phiên bản thương mại của hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện CloudSME. Tập trung phát triển mạnh giải pháp này, NEO đã thành lập trung tâm Điện toán đám mây và triển khai kinh doanh từ quý III năm 2011 với sự ủng hộ của đông đảo khách hàng.

Hiện số lượng khách hàng đăng ký sử dụng khoảng gần 400 doanh nghiệp với số lượng user lớn nhất khoảng 500 user, nhỏ nhất khoảng 10 user. Theo ông Hà Thái Bảo - Tổng giám đốc Công ty NEO với các giải pháp ERP được cung cấp dựa trên nền tảng Điện toán đám mây của NEO, Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tới hơn 90% chi phí đầu tư ban đầu (nếu không nói là tiết kiệm gần như toàn bộ chi phí đầu tư ban đầu).

Với một doanh nghiệp nhỏ có khoảng 10 người, nếu ứng dụng công nghệ thông tin theo hình thức truyền hống thì chi phí phần cũng mà doanh nghiệp phải bỏ ra khoảng 2.500 USD, chi phí mua phần mềm ứng dụng khoảng 2.500 USD, phí hỗ trợ và nâng cấp phần mềm hàng năm chiếm khoảng 10%giá trị ban đầu của phần mềm (250 USD), phí vận hành khoảng 500 USD/tháng. Tổng chi phí đầu tư ban đầu là 5.000 USD và chi phí tăng thêm trong năm là 6.250 USD.

Còn nếu ứng dụng công nghệ thông tin theo mô hình điện toán đám mây, doanh nghiệp sẽ không mất chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành. Chi phí duy nhất mà doanh nghiệp phải trả là trả theo số lượng người dùng thực tế và theo chức năng khai thác khoảng 10 USD/người/tháng. Nhẩm tính, tổng chi phí doanh nghiệp bỏ ra trong 1 năm là khoảng 1.200 USD. Cùng với tiết giảm chi phí, thời gian triển khai cũng sẽ được rút gọn từ 6 tháng xuống còn 15 ngày.

Ngoài lợi ích về giảm chi phí đầu tư ban đầu, theo ông Bảo việc mua các ứng dụng công nghệ thông tin được cung cấp theo mô hình điện toán đám mây còn giúp doanh nghiệp có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu của mình để thực hiện các nghiệp vụ ở bất cứ nơi đâu, tại bất cứ thời điểm nào mà vẫn duy trì được tính bảo mật cao. Doanh nghiệp cũng sẽ nhận được sự hỗ trợ kịp thời, được cập nhật, nâng cấp thường xuyên các tính năng mới từ phía công ty cung cấp giải pháp công nghệ thông tin.

Điều mà nhiều doanh nghiệp lo lắng khi lựa chọn lên “mây” triển khai ERP đó là vấn đề bảo mật. Với CloudSME, vấn đề này cũng được giải toả. Đại diện của NEO cho hay, hệ thống bảo mật của CloudSME được chia làm nhiều tầng (nhiều chặng bảo vệ). Từ việc liên quan đến nhập dữ liệu, bảo mật dữ liệu lưu trữ của khách hàng đến các quy trình vận hành đều được tuân thủ các quy định theo chuẩn quốc tế. Ngoài ra, cũng giống như các ngân hàng hay các công ty viễn thông, CloudSME là dịch vụ chủ lực của NEO, nếu xảy ra vấn đề liên quan đến an toàn dữ liệu của khách hàng chắc chắn sẽ ảnh hưởng nặng nền đến hoạt động kinh doanh và uy tín của NEO, điều này được cụ thể hóa trong các hợp đồng ký kết với khách hàng.

Các phương pháp bảo mật mà NEO áp dụng cũng giống như Salesforce hay Oracle đang áp dụng trên toàn cầu. Khách hàng có thể sử dụng Gmail, Facebook thì hoàn toàn yên tâm sử dụng CloudSME.

Thông tin chi tiết về sản phẩm có tại website: http://cloud.neo.vn

PV