Sao lưu dữ liệu và hệ thống an toàn

Do đó, Windows Vista đã cung cấp một tiện ích mới để khắc phục vấn đề này, đó là tiện ích Windows Complete PC Backup and Restore.

Trước đây, chúng tôi đã từng hướng dẫn bạn cách thức khôi phục hệ thống trên Windows bằng tiện ích System Restore. Tuy nhiên, với cách thức khôi phục hệ thống bằng System Restore, trong trường hợp ổ cứng của bạn bị hư hỏng không thể truy cập để đọc dữ liệu được thì không có cách nào để lấy lại dữ liệu. Để khắc phục điều đó, trên phiên bản Windows Vista Business, Ultimate và Enterprise đã được đưa thêm vào một công cụ để sao lưu và khôi phục hệ thống và dữ liệu với tên gọi Windows Complete PC Backup and Restore.

Với tiện ích này, bạn có thể sao lưu toàn bộ những dữ liệu và thiết lập trên máy tính của bạn và có thể sử dụng nó để khôi phục trong trường hợp hệ thống bị lỗi. Về cơ bản thì tiện ích này sẽ tạo nên những image của các ổ cứng và bạn có thể lưu nó trên các phân vùng ổ cứng khác, hoặc an toàn hơn là burn nó lên những chiếc đĩa CD hoặc DVD để phòng khi ổ cứng bị hỏng không thể sử dụng tiếp được. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách thức bạn sử dụng tiện ích này. Trong bài viết sử dụng khái niệm image, được hiểu như là một bản sao được tạo của một phân vùng ổ cứng, chứa toàn bộ thông tin của phân vùng ổ cứng đó.

Sao lưu dữ liệu và thiết lập trên hệ thống bằng tiện ích Complete PC Backup and Restore:

- Đầu tiên, bạn click Start, chọn All Programs và click vào Maintenance. Tiếp theo click vào biểu tượng Backup and Restore Center.

- Khi bạn click vào biểu tượng này, cửa sổ Backup and Restore Center sẽ được xuất hiện.

- Từ cửa sổ này, tại mục Back up files on your entire computer, bạn có thể thấy thời điểm gần đây nhất bạn sử dụng tiện ích Complete PC Backup và nơi bạn đã lưu lại image đã được tạo ra. Trong trường hợp đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tiện ích này, bạn sẽ không thấy được những thông tin đó. Để bắt đầu sử dụng tiện ích Complete PC Backup, bạn click vào nút Backup Computer. Sau khi nhất nút này, một hộp thoại User Account Control sẽ hiện ra và bạn nhấn nút Continue để tiếp tục. Một màn hình mới sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận nơi bạn muốn lưu image sẽ được tạo ra.

- Tại đây, bạn có 2 tùy chọn để lựa chọn nơi bạn muốn lưu file image sẽ được tạo ra: Hoặc là một phân vùng ổ cứng (bắt buộc phải sử dụng định dạng file system NTFS) hoặc có thể ghi thằng lên DVD/CD (chỉ ghi được lên CD trong trường hợp dữ liệu trên ổ cứng không quá lớn và máy tính của bạn có ổ đĩa ghi). Để tốt nhất, bạn nên ghi thằng file image được tạo ra lên DVD để phòng trường hợp xấu nhất là ổ cứng sẽ bị hỏng và không thể truy cập. Do đó, sao lưu dữ liệu lên DVD sẽ đảm bảo cho dữ liệu của bạn đuợc an toàn trong mọi trường hợp. Trong trường hợp bạn muốn image của phân vùng ổ đĩa tạo ra trên một phân vùng ổ đĩa khác, bạn sẽ chọn On a hard disk, ngược lại bạn muốn ghi thằng dữ liệu này lên đĩa DVD thì bạn sẽ chọn On one or more DVDs.

- Sau khi chọn 1 trong 2 tùy chọn trên, bạn chọn phân vùng ổ đĩa cứng hoặc của ổ đĩa DVDROM dùng để ghi và tiếp tục nhấn Next.

- Nếu phân vùng ổ cứng bạn chọn để lưu dữ liệu được sao lưu không đủ dung lượng trống để chứa image được tạo ra, hoặc trong trường hợp image tạo ra quá lớn không thể ghi đủ lên 1 đĩa CD, thì quá trình sao lưu sẽ hiển thị màn hình yêu cầu bạn chọn lại một phân vùng ổ đĩa khác để chứa image được tạo ra.

- Đối với mỗi phân vùng bạn muốn sao lưu dữ liệu, bạn đánh dấu vào ô trống cạnh nó, còn đối với phân vùng hệ thống thì sẽ được tự động đánh dấu vào bạn không thể bỏ đi tùy chọn này. Điều này có nghĩa là bạn không thể sao lưu dữ liệu vào tạo ra image dữ liệu của một phân vùng và chứa ngay trên phân vùng đó. Khi bạn đã chọn xong những phân vùng mình muốn để sao lưu, bạn nhấn Next. Nếu trong trường hợp phân vùng bạn chọn để chứa image sao lưu có đủ dung lượng trống, hoặc đĩa DVD dùng để ghi image sao lưu không gặp trục trặc gì, thì quá trình sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại một lần nữa để bắt đầu sao lưu. Bạn nhấn Start Backup để bắt đầu quá trình sao lưu dữ liệu hệ thống.

- Sau khi bạn nhất nút Start Backup, Vista sẽ bắt đầu quá trình sao lưu vào tạo ra một image chứa những dữ liệu sao lưu trên phân vùng ổ cứng đã chọn. Một hộp thoại sẽ xuất hiện hiển thị quá trình công việc đang thực thi.

- Sau khi quá trình sao lưu kết thúc, một hộp thoại khác sẽ hiện ra thông báo cho bạn biết rằng quá trình sao lưu đã được thực hiện thành công. Bạn nhấn nút Close để kết thúc quá trình.

Máy tính của bạn bây giờ đã tạo nên được một image chứa dữ liệu sao lưu của một phân vùng ổ cứng và lưu lại trên một phân vùng ổ cứng khác, hoặc có thể đã ghi thẳng vào DVD/CD. Trong tương lai, khi bạn gặp một rắc rối với hệ thống hoặc bị mất đi những dữ liệu quan trọng, bạn có thể sử dụng image đã được tạo ra để khôi phục lại hệ thống hoặc những dữ liệu quan trọng đó.

Cách thức khôi phục hệ thống từ một image được tạo ra bởi tiện ích Complete PC Backup and Restore: Một khi bạn đã sử dụng tiện ích Complete PC Backup để sao lưu hệ thống, bạn có thể dễ dàng sử dụng chính tiện ích này để khôi phục lại hệ thống và dữ liệu bất cứ lúc nào.

- Khi khôi phục dữ liệu và hệ thống bằng Complete PC Backup, có một điều lưu y’ rằng quá trình khôi phục sẽ xóa toàn bộ dữ liệu vốn cố trên ổ cứng và tòan bộ chương trình sẽ bị thay thế bởi chương trình đã được sao lưu ở lần sao lưu trước. Nếu bạn hiểu được tầm quan trọng của điều này, thì có nghĩa là bạn nên sao lưu dữ liệu và hệ thống thường xuyên, để tránh trường hợp dữ liệu và chương trình bị thay thế là rất lớn.

- Để có thể sử dụng Complete PC Backup and Restore để phục hồi hệ thống và dữ liệu từ image đã được tạo ra, bạn khởi động tính năng System Recovery Options (xem cách thức sử dụng tính năng System Recovery Optiosn tại đây.

- Tại cửa sổ System Recovery Options, bạn click vào tùy chọn Windows Complete PC Restore.

- Sau khi bạn click vào tùy chọn này, Windows sẽ tự động tìm kiếm trên ổ cứng và ổ DVDROM của bạn xem có chứa những image đã được tạo ra bằng quá trình sao lưu hay không. Nếu không tìm thấy, một hộp thoại sẽ xuất hiện thông báo rằng không tìm được image để bắt đầu quá trình khôi phục. Ngược lại, nếu một image tạo ra trước đó được tìm thấy, thì quá trình khôi phục hệ thống sẽ được bắt đầu.

- Mặc định, tiện ích Complete PC Resotore sẽ tự động chọn thời điểm sao lưu gần nhất để khôi phục. Nếu bạn muốn tự mình chọn một thời điểm khác, bạn có thể chọn Restore a different backup rồi nhấn Next để tiếp tục. Bạn sẽ được đưa đến một màn hình hiển thị danh sách các sao lưu đã đựoc tạo ra trước đó. Sau khi đã chọn cho mình một thời điểm thích hợp, bạn click Next để tiếp tục quá trình.

- Một hộp thoại xác nhận lại toàn bộ những lựa chọn của bạn trước khi quá trình khôi phục bắt đầu. Bạn nhấn Finish để bắt đầu quá trình khôi phục hệ thống và dữ liệu. Tại hộp thoại có 1 tùy chọn Format and repartition disk, với tùy chọn này, hệ thống sẽ format lại phân vùng ổ đĩa bạn đã chọn rồi sau đó phân chia lại phân vùng ổ đĩa đó. Tuy nhiên, bạn không nên lựa chọn tùy chọn này.

- Sau khi nhấn Finish, một hộp thoại hiển thị quá trình khôi phục sẽ hiển ra. Sau một thời gian quá trình khôi phục kết thúc, bạn nhấn nút Finish để kết thúc công việc. Thời gian để quá trình thực hiện phụ thuộc vào dung lượng của file image đã được tạo ra.

Bây giờ, sau khi khởi động lại hệ thống và vào Windows, bạn sẽ thấy phân vùng ổ đĩa của mình đã được khôi phục lại những dữ liệu và tùy chọn cần thiết.

Tổng kết: Bây giờ bạn đã có thể hiểu cách thức hoạt động của tiện ích Complete PC Backup and Restore. Về cơ bản, tiện ích này tạo và sao lưu 1 image của 1 phân vùng ổ đĩa và đem nó ra sử dụng khi cần thiết. Và bởi vì những lưu y’ về tính an tòan cho dữ liệu trước và sau khi khôi phục hệ thống, do đó bạn nên thực hiện công việc này một cách thường kỳ để an tâm hơn cho dữ liệu của mình.

Phạm Thế Quang Huy