Giữ sự riêng tư nơi văn phòng

Nắm chắc quy tắc trong công ty

Mỗi công ty đều công bố rộng rãi những quy tắc riêng của mình: không được làm việc này, được phép làm việc kia… Đi kèm đó là những chính sách thưởng phạt rõ ràng. Nếu bạn không nắm chắc các quy tắc này, khi bí mật cá nhân bị lộ, bạn kêu cũng chẳng ai thương.

Không sử dụng e-mail của công ty vào việc riêng

Dù bạn chỉ muốn gửi cho đứa bạn thân một mẩu chuyện cười trên mạng hay một tin nhắn hẹn đi chơi thì cũng nên làm việc đó ở nhà, hoặc dùng máy tính cá nhân, cùng lắm thì cũng là e-mail cá nhân để gửi. Chớ dùng e-mail của chung để làm những việc riêng. Các quản trị viên của mạng công ty sẽ không khó để đọc được bức thư của bạn.

Tệ nhất là bạn lại dùng e-mail công ty để gửi đơn xin việc đến công ty khác, hoặc gửi thư cho cô bạn thân, trong đó nói xấu sếp và các đồng nghiệp hiện tại của mình. Thật là một hành động ngu ngốc.

Luôn nhớ rằng tin nhắn của bạn có thể bị chia sẻ với nhiều người khác

Rất có thể tin nhắn của bạn sẽ bị “forward” cho một ai đó. Thông tin bạn muốn giữ bí mật đã được toàn công ty đọc.

Kiểm soát password của máy tính

Luôn giữ kín password cho riêng mình. Nếu máy của bạn có chứa đựng quá nhiều thông tin không thể sẻ chia, hãy đổi pass thường xuyên để đảm bảo rằng không ai có thể mở nó.

Đừng “mò” vào những trang web “nhạy cảm”

Bạn nghĩ rằng mình “chỉ xem một tí” rồi tắt đi luôn nên sẽ không để lại dấu vết. Bạn không biết rằng khi bạn đang say sưa “thưởng lãm” thì có vài đồng nghiệp đi ngang qua đã kịp nhìn thấy rồi. Hơn nữa, ngay cả khi bạn đã tắt đi thì dấu vết vẫn lưu lại trên máy cơ mà. Vì vậy, tốt nhất hãy ghi nhớ: bạn đến công sở là để làm việc.

Nhớ tắt máy tính khi đi ra ngoài

Khi bạn có việc phải đi ra ngoài lâu lâu một chút, tốt nhất là nên tắt máy tính cá nhân. Bất kì ai cũng có thể click vào thanh điều hướng để kiểm tra xem bạn đã vào trang web nào. Hoặc tồi tệ hơn, họ có thể kiểm tra e-mail của bạn, vào YM của bạn để gửi tin nhắn linh tinh cho những người bạn dưới cái nick của bạn, thật không hay chút nào.

Thanh toán mọi hoá đơn ở nhà

Nếu như bạn không muốn đồng nghiệp biết bạn đang sở hữu bao nhiêu chiếc thẻ tín dụng, khả năng tài chính của bạn đến đâu thì hãy đề nghị nhà cung cấp dịch vụ gửi hoá đơn thanh toán hàng tháng đến nhà bạn.

Để mọi giấy tờ tránh xa các cặp mắt tò mò

Hãy để các giấy tờ liên quan đến việc cá nhân vào ví riêng, nơi không ai có thể lục lọi được. Có thể bạn có tiền, bạn mua một món đồ với người khác là xa xỉ phẩm. Cũng chẳng sao nếu như tờ hóa đơn thanh toán món đồ đó lại lọt vào tay một kẻ lắm chuyện trong công ty.

Điểm danh đúng giờ

Hãy đi làm và về đúng giờ, đặc biệt là ở những công ty có lắp hệ thống kiểm soát thông qua thẻ từ và có camera theo dõi. Đừng có dại mà “chuồn” về sớm, nếu không muốn hình ảnh bạn giấm giúi đi về bị phát tán toàn công ty.

Không sử dụng thẻ tín dụng do công ty kiểm soát để mua đồ cá nhân

Các nhân viên kế toán, giám đốc phòng kinh doanh rất có thể phải hợp tác với nhau để cân đối sổ sách. Nếu bạn không muốn cho mọi người biết bạn đã mất bao nhiêu tiền để mua đồ lót, thì tốt nhất là đừng mua sắm bằng thẻ của công ty. 

Cuối cùng, thật ra, nếu bạn tôn trọng những bí mật riêng tư của người khác thì người ta cũng chẳng mấy để ý đến chuyện riêng của bạn đâu. Hơn nữa, hãy nhớ rằng việc bạn đến công ty mỗi ngày là để làm việc tốt và gặt hái thành công trong sự nghiệp. Vì thế, hãy gác những chuyện riêng tư nhỏ nhặt ở nhà, nhé!

Minh Đức