Công ty Dược Việt Nam đầu tiên triển khai ERP hoàn chỉnh

Thứ sáu, 03/08/2012 - 11:20

Từ sau khi Việt Nam gia nhập WTO, trào lưu triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) trong các doanh nghiệp bắt đầu trở nên rầm rộ. Tuy nhiên, thời gian gần đây, thị trường ERP Việt Nam đang rơi vào tình trạng đóng băng do ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng tài chính thế giới.

Sự kiện Công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm tuyên bố khởi động dự án SAP ERP vào ngày 2/8 vừa qua đã dấy lên một tín hiệu lạc quan cho thị trường ERP và cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Lễ ký kết giữa đại diện Imexpharm và Electra.

Điều đáng nói, Imexpharm là công ty dược đầu tiên của Việt Nam triển khai dự án SAP ERP hoàn chỉnh nhất từ trước đến nay. Phóng viên Dân Trí đã có cuộc trò chuyện với ông Nguyễn Quốc Định, phó Tổng giám đốc công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm xung quanh đề tài này.

Ông có thể chia sẻ về dự án SAP ERP bên ông sắp triển khai?

Dự án ERP tại Imexpharm sử dụng phần mềm của Tập đoàn SAP và được Electra triển khai thông qua giải pháp được phát triển riêng cho ngành Dược (elocity for Pharmaceutical), dự kiến sẽ được triển khai trong vòng 5 tháng, với tổng số tiền đầu tư là 1 triệu USD, bao gồm chi phí phần cứng, phần mềm và chi phí triển khai. Theo kế hoạch, dự án sẽ được triển khai tại văn phòng chính ở Đồng Tháp, 2 nhà máy (1 ở Đồng Tháp và 1 ở Bình Dương), Trung tâm phân phối ở Vĩnh Lộc, Bình Chánh và Chi nhánh bán hàng ở TP.HCM.

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, nhiều công ty buộc phải cắt giảm chi phí, thì Imexpharm lại đầu tư 1 triệu USD cho dự án ERP. Tại sao Imexpharm lại quyết định chi một số tiền lớn như vậy cho ERP trong thời điểm này?

Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu ảnh hưởng đến tất cả các doanh nghiệp, và Imexpharm cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, ban quản trị Imexpharm cũng nhìn nhận đây là một cơ hội tốt để tái cấu trúc doanh nghiệp, chuẩn bị đón đầu một đợt sóng tăng trưởng mới. Số tiền đầu tư cho dự án SAP ERP là khoản đầu tư chiến lược, bao gồm cả chi phí cơ hội. Hơn nữa, doanh nghiệp chúng tôi đang trên đà phát triển, nếu so với việc xây dựng lại một hệ thống mới trong tương lai, thì đầu tư cho SAP ERP thời điểm này sẽ tiết kiệm hơn nhiều.

Ông Nguyễn Quốc Định, phó Tổng giám đốc công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm.

Được biết, Imexpharm là công ty dược đầu tiên của Việt Nam triển khai dự án SAP ERP hoàn chỉnh với 8 phân hệ cùng một lúc. Làm đơn vị tiên phong như vậy, liệu rằng có rủi ro gì không?

Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt, người đi tiên phong bao giờ cũng có lợi thế cạnh tranh hơn đối thủ. Và đương nhiên, họ cũng phải chấp nhận một mức độ rủi ro nhất định. Triển khai SAP ERP, chúng tôi nhân thức rất rõ rằng, 50% sự thành bại của dự án được quyết định bởi yếu tố chủ quan của doanh nghiệp. Từ đó, ban quản trị Imexpharm đã có kế hoạch cụ thể nhằm giảm thiểu rủi ro ở mức thấp nhất. Chúng tôi đã thành lập một ban quản lý dự án bao gồm những thành viên có quyền quyết định và có kinh nghiệm quản lý điều hành. Hệ thống dữ liệu ban đầu của Imexpharm cũng đã được chuẩn hóa; trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên tiếp nhận phần mềm đã được nâng cao. Nói tóm lại, mức độ sẵn sàng của ban quản trị và đội ngũ nhân viên trong việc triển khai dự án SAP ERP là rất cao.

Ở Việt Nam, thông thường phải mất hơn một năm để triển khai hoàn chỉnh dự án ERP. Thế nhưng phía đơn vị triển khai dự án SAP ERP tại Imexpharm đặt mục tiêu chỉ có 5 tháng. Theo ông họ có khả năng đảm bảo tiến độ dự án theo đúng cam kết không?

Electra là đơn vị triển khai chính dự án SAP ERP tại công ty chúng tôi. Electra đã có kinh nghiệm triển khai thành công một số dự án SAP ERP cho ngành dược phẩm ở các nước trong khu vực. Tại Việt Nam, họ cũng đã triển khai thành công nhiều dự án lớn chỉ trong khoảng thời gian từ 4-6 tháng. Đối với dự án SAP ERP của Imexpharm, Electra sẽ sử dụng phương pháp được phát triển riêng cho ngành Dược, có khả năng rút ngắn thời gian triển khai. Ngoài ra, SAP, đơn vị cung cấp phần mềm, cũng đã cam kết hỗ trợ chúng tôi trong suốt quá trình triển khai dự án. Với những thuận lợi trên, tôi tin rằng dự án SAP ERP triển khai tại Imexpharm sẽ hoàn thành theo đúng tiến độ đã đề ra.

Ông có thể chia sẻ kỳ vọng của ban lãnh đạo công ty về dự án này như thế nào?

Trang bị hệ thống ERP, chúng tôi hướng tới việc chuẩn hóa quy trình xuyên suốt từ việc lên dự báo về kinh doanh, quy trình MRP (Material Requirement Planning), liên kết với quy trình mua hàng, (vật tư và nguyên vật liệu), kế hoạch sản xuất, nhập kho, kinh doanh, phân phối và quản trị về tài chính kế toán. Mục tiêu của dự án là xây dựng các báo cáo quản trị và đưa vào ứng dụng quản lý bằng các KPIs (Key Performance Indicators) đặc thù của ngành dược nhằm mang lại lợi thế kinh doanh và quản lý hiệu quả việc vận hành của doanh nghiệp”.

Xin cảm ơn ông về cuộc trò chuyện!

Nhật Vũ