Ứng dụng công nghệ thông tin trong Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam

Ngày 21/4, Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam tổ chức Hội nghị tập huấn công tác tổ chức Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam các cấp dưới hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến với Hội Sinh viên Việt Nam các trường, tỉnh, thành phố trên cả nước và 13 Hội Sinh viên Việt Nam ở nước ngoài.

Theo Bí thư Trung ương Đoàn, Chủ tịch Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam Nguyễn Minh Triết, năm 2023 là năm tổ chức Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam các cấp, tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ XI, nhiệm kỳ 2023-2028. Ở mỗi nhiệm kỳ công tác tổ chức tập huấn Đại hội đóng vai trò hết sức cần thiết để trang bị kiến thức, kỹ năng tổ chức đúng quy trình, đầy đủ nội dung theo quy định nhất là đối với các tổ chức Hội Sinh viên cấp trường có cán bộ chủ chốt là sinh viên chưa từng tham gia chỉ đạo hoặc thực hiện các nhiệm vụ tổ chức Đại hội Hội Sinh viên.

Bên cạnh các nội dung, hướng dẫn tổ chức Đại hội nhiệm kỳ này, Bí thư Trung ương Đoàn, Chủ tịch Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam cho biết, Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam xây dựng App - ứng dụng Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam các cấp với nhiều chức năng, tiện ích hỗ trợ các cán bộ Hội trong quá trình cập nhật các chủ trương, văn bản, hướng dẫn của Hội Sinh viên Việt Nam cấp trên.

Ứng dụng còn có tính năng liên thông thông tin, dữ liệu Đại hội của Hội Sinh viên Việt Nam các cấp, tất cả Hội Sinh viên cấp trường, cấp tỉnh và Hội Sinh viên ở nước ngoài có thể sử dụng ứng dụng trong Đại hội với nhiều tính năng hữu ích như: xem và tải tài liệu, điểm danh, xem chỗ ngồi theo từng phiên, phân đoàn đại biểu, tham gia các trò chơi, thay khung ảnh đại diện, đặc biệt là làm công tác hiệp thương tại Đại hội…

"Việc xây dựng ứng dụng Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam thể hiện quyết tâm chuyển đổi số của Hội Sinh viên trong công tác tổ chức đại hội. Tôi mong có sự vào cuộc của các cấp bộ Hội, đội ngũ cán bộ Hội để tạo sự chuyển biến trong quá trình tổ chức đại hội, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin một cách triệt để nhất", Bí thư Nguyễn Minh Triết bày tỏ.

Từ ngày 22/4, bắt đầu cuộc vận động thử nghiệm ứng dụng Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam.

Từ ngày 20/5, áp dụng ứng dụng cho 100% đại biểu Đại hội các thành phố, Hội Sinh viên Việt Nam ở nước ngoài, Hội Sinh viên Việt Nam các tỉnh, thành phố. Cụ thể, triển khai cài đặt ứng dụng tới 100% đại biểu chính thức của Đại hội, Hội nghị và sử dụng các chức năng của ứng dụng.

Diễn ra trong thời gian một ngày, Hội nghị tập huấn bao gồm các nội dung: Một số lưu ý về việc tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam các cấp; hướng dẫn góp ý báo cáo chính trị Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ XI, nhiệm kỳ 2023 - 2028; Hướng dẫn sử dụng Ứng dụng Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam.

Hội nghị cũng dành thời gian để các đại biểu trao đổi, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc cụ thể tại đơn vị để cùng tháo gỡ, chuẩn bị điều kiện tốt nhất tổ chức thành công Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam các cấp.