Rắc rối giấy báo dự thi

Vụ phó Vụ ĐH và SĐH Ngô Kim Khôi đã giải đáp về 6 rắc rối thường gặp về giấy báo dự thi:

1. Mất phiếu số 2, thí sinh có được nhận giáo báo dự thi?

Nếu làm mất phiếu số 2, thí sinh có thể mang những giấy tờ tùy thân có dán ảnh hợp lệ như CMND, thẻ học sinh... xuất trình cho cán bộ trả giấy báo dự thi để nhận giấy báo của mình.

2. Giấy báo dự thi được phát tại đâu?

Giấy báo dự thi sẽ được phát tại 3 nơi:

+ Tại địa chỉ mà thí sinh đã đăng ký trên phong bì thư nộp kèm trong hồ sơ dự thi đối những diện thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại trường ĐH, CĐ hoặc tại văn phòng 2 của Bộ GD-ĐT theo mã 99 (thí sinh vãng lai).

+ Tại Sở GD- ĐT các tỉnh đối với những thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở GD-ĐT các tỉnh thành, thí sinh  nộp hồ sơ tại Sở GD-ĐT nào thì sẽ nhận giấy báo thi ở Sở đó.

+ Tại các Trường THPT, trung tâm giáo dục thường xuyên đối với những thí sinh đã trưc tiếp nộp hồ sơ tại đây. Nếu nộp tại trung tâm luyện thi sẽ nhận giấy báo thi tại trung tâm.

Ngoài ra, tùy theo qui định và hướng dẫn cụ thể của từng sở, nếu thí sinh đã nộp kèm theo bì thư đề địa chỉ và lệ phí, sở GD-ĐT có thể gửi giấy báo thi theo địa chỉ thí sinh đã yêu cầu.

3. Tại cả 3 nơi theo quy định là phát giấy báo dự thi trên, thí sinh đều không tìm thấy giấy báo dự thi của mình thì phải làm thể nào?

Thí sinh cần liên hệ trực tiếp với trường ĐH, CĐ mà thí sinh đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi để có được thông tin về số báo danh, địa điểm thi...

4. Thí sinh phải  làm gì để được dự thi nếu mất giấy báo dự thi?

Trước hôm thi một ngày (tức là 3/7 đối với đợt 1 và 8/7 đối với đợt 2), thí sinh bắt buộc phải có mặt tại đúng hội đồng thi của mình và phải mang theo tờ phiếu số 2, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, các giấy chứng nhận ưu tiên nếu có, chứng minh nhân dân... để trường đối chiếu với hồ sơ gốc và danh sách lưu tại trường.

Nếu chính xác, thí sinh sẽ được làm giấy cam đoan và chụp lại ảnh tại chỗ để cấp thẻ dự thi bổ sung hoặc cấp lại giấy báo dự thi. Sau đó thí sinh vẫn được dự thi bình thường.

5. Nếu mất cả phiếu số 2, mất cả giấy báo dự thi thì thí sinh có được dự thi?

Thí sinh phải mang tất cả những giấy tờ tùy thân có giá trị pháp lý như CMND, thẻ học sinh, bằng tốt nghiệp THPT hoắc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT... và có mặt tại Hội đồng thi của mình. Tất cả hồ sơ gốc và danh sách thí sinh đều đã được lưu vào trong bộ phận máy tính tuyển sinh của các trường. Khi đối chiếu thấy mọi thông tin mà thí sinh đó cung cấp là chính xác, thí sinh sẽ vẫn được cấp thẻ dự thi khác và dự thi bình thường.

6. Phiếu số 2 bị mất ảnh hưởng đến thí sinh như thế nào?

Các thủ tục chỉnh sửa những sai sót trong hồ sơ sẽ phiên toái hơn. Đối với việc chỉnh sửa khối thi, trường và ngành học, bắt buộc các trường phải kiểm tra hồ sơ gốc để đối chứng sau đó cán bộ chỉnh sửa hồ sơ phải viết giấy xác nhận thông tin điều chỉnh cho thí sinh và đóng dấu xác nhận. Thí sinh có trách nhiệm giữ giấy này để sau này có thể đối chứng khi cần thiết.

Đối với những sai sót khác muốn chỉnh sửa, thí sinh cần mang những giấy tờ cần thiết để xác nhận thông tin mình sửa. Ví dụ nếu thấy có những sai sót hoặc nhầm lẫn về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh thì phải mang giấy khai sinh; nhầm lẫn đối tượng, khu vực ưu tiên thì phải mang giấy xác nhận của địa phương...

M.M