Nghề thư ký - Thị trường đã trải thảm đỏ…

Đã qua rồi cái thời nghề thư ký được xem là “nhân viên không bằng cấp” bởi chỉ mỗi việc đánh máy, rót trà, hoặc làm những việc lặt vặt do sếp chỉ định. Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của các văn phòng hạng A và thị trường tuyển dụng đầy khắc nghiệt, nghề thư ký văn phòng đã có những bước tiến dài.

Không chuyên nghiệp khó thành công

Có thể nói nghề thư ký là một trong những nghề có nhiều lao động trái ngành nhất hiện nay, bởi hầu hết những người đang sắm vai trò thư ký “xuất thân” từ những chuyên ngành khác như Marketing, du lịch, địa lý… vì cho rằng đây là nghề hào nhoáng và dễ làm.

Thực tế, nhiệm vụ Thư ký ngày nay thật sự là chiếc cầu nối giữa khách hàng và cấp trên, thậm chí là chất xúc tác khiến guồng máy hoạt động hiệu quả. Một người thư ký chuyên nghiệp phải đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau bao gồm cả kế toán, tài chính, nhân sự, quản trị… và nghiệp vụ văn phòng. Họ sẽ làm những người đại diện cấp trên khi giao dịch với những khách hàng đối tác như ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ...

Với những thư ký thường xuyên thay mặt Giám đốc để gặp gỡ, thương thảo, giao dịch, với các đối tác, người thư ký phải có thêm tác phong chuyên nghiệp được thể hiện qua khả năng giao tiếp, trang phục thanh lịch, ứng xử linh động, thông minh… để đại diện cho hình ảnh công ty. Ngoài ra, với vai trò là cánh tay đắc lực của sếp, công việc thư ký đôi khi không tránh khỏi những chuyến đi dài. Hoặc khi giữ vai trò người ở lại, người thư ký phải gồng gánh vai trò mà sếp giao phó để guồng máy công việc luôn trơn tru.

Nghề hấp dẫn cho một công việc ổn định

Cùng với sự đi lên của ngành kinh tế, số lượng công ty thành lập mới như nấm sau mưa, chức danh thư ký luôn là vị trí tuyển dụng hàng đầu của các doanh nghiệp. Để có những vị trí tốt ở các văn phòng hạng A các bạn cần được đào tạo bài bản.

Hai năm cho một công việc hoàn hảo

Tại Đại học Hoa Sen (93 Cao Thắng, P.3, Q.3, TPHCM -  ĐT: 38.301.877) sẽ cung cấp cho sinh viên các kỹ năng mới nhất về cách sử dụng các thiết bị văn phòng, thể hiện năng lực ngoại ngữ và rèn luyện phương pháp nhận thức để luôn linh hoạt, thích ứng với môi trường chuyên nghiệp và hiện đại. Để phát huy tính trực quan sinh động, chương trình đã liên kết với các doanh nghiệp, cơ quan giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm thực tế xuyên suốt quá trình học. Nhờ vậy, các bạn sẽ có thêm lợi thế khi đứng trước nhà tuyển dụng.

Như những ngành khác học viên sau khi hoàn tất chương trình 2 năm có thể học liên thông lên Cao đẳng/Đại học để nâng cao kiến thức và mở rộng tương lai.

Kỳ sau: Thư ký Y Khoa “Cánh tay đắc lực của Bác sỹ”

Thanh Tuấn