Lần đầu tiên UBND tỉnh tổ chức phiên họp không giấy tờ

(Dân trí) - Để việc xây dựng Chính quyền điện tử, thành phố thông minh đạt hiệu quả, mới đây phiên họp của UBND tỉnh Quảng Ninh đã áp dụng hình thức họp không giấy tờ và đây là phiên họp đầu tiên của tỉnh triển khai bằng hình thức này.

Theo đó, tại phiên họp thường kỳ tháng 12 diễn ra vào sáng nay (25/12), UBND tỉnh đã triển khai hệ thống họp thông minh bằng ứng dụng phần mềm kỳ họp trên máy Ipad trang bị cho đại biểu để khai thác tài liệu phục vụ phiên họp.

Theo UBND tỉnh, với hệ thống này, mọi công việc chuẩn bị để phục vụ cho cuộc họp từ khâu đặt lịch họp, gửi giấy mời đến chuẩn bị tài liệu, gửi ý kiến góp ý, đăng ký phát biểu… tất cả đều được thực hiện trên hệ thống điện tử.

Lần đầu tiên UBND tỉnh tổ chức phiên họp không giấy tờ - 2 — Các đại biểu nghiên cứu tài liệu tại phiên họp qua Ipad (ảnh báo Quảng Ninh).

Cũng theo UBND tỉnh, cách làm này giúp các đại biểu thuận tiện nghiên cứu tài liệu, hạn chế tối đa việc in ấn, qua đó tiết kiệm chi phí… Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các công cụ thông minh hỗ trợ họp, giúp ban tổ chức cũng như các đại biểu tham gia họp có thể tiếp cận nhanh nhất với những thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: Các văn bản tài liệu, chương trình họp đến các thông tin tham khảo, phân tích, đánh giá, tổng hợp… Qua đó, các đại biểu có thể dành thời gian cho nghiên cứu, đưa ra các giải pháp phát triển KT-XH…

Được biết, việc tổ chức họp không giấy tờ sẽ được UBND tỉnh duy trì, áp dụng tại các phiên họp thường kỳ.

An Nhiên