Thiết bị đa năng “tràn” vào các văn phòng

Thứ tư, 20/06/2012 - 07:35

Trong khi giá văn phòng cho thuê chưa “hạ nhiệt” là bao thì việc sắp xếp không gian làm việc khoa học, lựa chọn những trang thiết bị đa năng để tiết kiệm diện tích đang trở thành đối sách hữu ích với nhiều doanh nghiệp.

Tất cả trong một

Trụ sở đặt tại một con phố tương đối đắt đỏ của Hà Nội, công ty TNHH Thương Mại Hương Thủy hiện là đơn vị phân phối độc quyền các thiết bị điện tử, điện lạnh và hàng gia dụng của hãng Sanyo toàn miền Bắc. Khi khối lượng công việc ngày càng nhiều, nhân sự ngày càng đông mà diện tích không thể nới rộng thêm, công ty phải tổ chức sắp xếp lại văn phòng. “Một số máy móc chuyên dụng trước đây được thay bằng những thiết bị đa năng nhằm tăng diện tích làm việc. Như chiếc máy imageRunner 2420L của Canon là một ví dụ. Tuy nhỏ vậy nhưng nó tích hợp đầy đủ các chức năng photo, scan, in, in từ mạng, in qua USB…” – Anh Trương Quốc Huy, Phòng điều hành công ty cho biết.

Anh Huy bên chiếc máy photocopy đa năng của Canon

Nằm trong tòa nhà của Thời báo kinh tế Việt Nam, ban quản lý chỉ có một phòng làm nơi giao dịch, điều phối hoạt động của 25 công ty trong tòa nhà. Không gian tuy nhỏ nhưng vì được sắp xếp khoa học nên rất thoáng đãng, hiện đại. Anh Vũ Quang Hưng, nhân viên Ban quản lý tòa nhà cho biết: “Ngoài máy tính cá nhân mỗi người một chiếc, điều hòa nằm trên tường thì mọi nhu cầu còn lại của một công sở chúng tôi tích hợp trong một thiết bị”. Vừa qua, anh Hưng chọn chiếc iR 2420L của hãng Canon thay vì mua nhiều chiếc máy photocopy, scan và in riêng rẽ.

Coi trọng chất lượng

Cùng làm việc trong Ban quản lý tòa nhà Thời báo Kinh tế Việt Nam, mới đầu chị Trần Thị Phượng không ủng hộ việc chọn mua thiết bị đa năng vì chị băn khoăn chẳng có chức năng nào chuyên sâu. Nhưng đó là suy nghĩ trước khi sử dụng iR 2420L. “Tôi rất bất ngờ với chất lượng bản photo, scan và cả bản in của iR 2420L. Điều làm tôi hài lòng nhất ở iR 2420L là việc máy cho phép kết hợp các trang tài liệu trong các ứng dụng khác nhau như Word, Excel, PowerPoint, PDF… vào một tài liệu duy nhất trên máy tính rồi in ra” – chị Phượng cho biết.

Hai dòng máy photocopy đa chức năng iR 2420L/2422L có tốc độ bản in lần lượt là 20 và 22 trang mỗi phút, với khay giấy tiêu chuẩn 250 tờ cùng tùy chọn nâng cấp lên 1.000 tờ đảm bảo hiệu quả công việc cho người dùng.“Một điểm khác khiến chiếc máy này “ghi điểm” ở văn phòng chúng tôi là hệ thống sấy rapid giúp máy luôn sẵn sàng in bất cứ khi nào mà không cần thời gian khởi động, tránh được hao phí điện” - anh Hưng chia sẻ.

Chiếc máy thông minh khiến anh Hưng cảm thấy hài lòng

Chỉ với ngân sách khoảng trên 30 triệu đồng, khách hàng đã có thể sở hữu chiếc imageRUNNER 2420L/2422L. Đây được xem là mức giá thân thiện, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay. Nhà sản xuất Canon cũng giữ vững cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng thông qua các đại lý, mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất. Theo ông Huy, công ty ông mua máy iR 2420L từ một đại lý ủy quyền của Canon là công ty TNHH TM & DV Quảng Lợi.“Hàng tháng đại lý đều có kỹ thuật viên đến bảo dưỡng máy thường xuyên. Đặc biệt, khi máy gặp sự cố, kỹ thuật viên đến ngay sau hai giờ kể từ khi chúng tôi thông báo. Nhìn chung, chúng tôi rất hài lòng với chất lượng dịch vụ của đại lý Canon”, ông Huy hào hứng nói.

Được biết, trước khi tung ra thị trường hai chiếc máy photocopy đa chức năng iR 2420L/2422L, Canon đã bỏ ra nhiều công sức để nghiên cứu thói quen sử dụng và nhu cầu của dân văn phòng. Ngoài khả năng tích hợp nhiều chức năng, hai “người anh em” này còn được thiết kế để giản tiện tối đa thao tác bằng tay và thiết bị kèm theo. Đặc biệt, màn hình của hai chiếc iR 2420L/2422L hoàn toàn sử dụng tiếng Việt. Giới chuyên gia cho rằng, loại trừ yếu tố thương hiệu và tính đa năng thì chính yếu tố thân thiện và dễ sử dụng của hai chiếc máy đã giúp chúng tạo nên cơn sốt trong các công sở.

Thái Linh