Ứng dụng 1C:Document Management tinh gọn vận hành - tăng trưởng đột phá

Chưa bao giờ trong lịch sử, công cuộc chuyển đổi số lại cấp thiết như trong thời kỳ đại dịch này. Bằng cách số hóa các quy trình, các doanh nghiệp có thể thu thập các dữ liệu, xác định và theo dõi các vấn đề tiềm ẩn của mình hiệu quả hơn. 

"Quản lý tinh gọn - Đòn bẩy tăng trưởng trong kỷ nguyên số".

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình chuyển đổi số là khuyến khích sự thay đổi mô hình toàn tổ chức từ phong cách làm việc tách biệt sang cách tiếp cận hợp tác liên phòng ban.

Ngày 19/8/2022, 1C Việt Nam tổ chức webinar "Quản lý tinh gọn - Đòn bẩy trong kỷ nguyên số". Sự kiện có sự tham gia của Ông Phan Trung Kiên, Giám đốc quản lý hệ thống tập đoàn Đại Dũng, MBA/Giám đốc chuyên môn Công ty tư vấn và đào tạo quốc tế PTK, Chuyên gia tư vấn Tái cấu trúc doanh nghiệp, tư vấn hệ thống đã chia sẻ về những kinh nghiệm thực tế của mình. Theo Ông Phan Trung Kiên: "Phức tạp và không hiệu quả là các thuật ngữ khác nhau. Không phải tất cả các quy trình phức tạp đều không hiệu quả. Người ta thường đổ lỗi cho các quy trình không hiệu quả, mà không biết áp dụng Lean và ứng dụng giải pháp công nghệ để vận hành các quy trình phức tạp một cách hiệu quả".

Trong quá trình tư vấn tự động hóa quy trình cho nhiều tập đoàn, doanh nghiệp bằng giải pháp công nghệ, ông Phan Trung Kiên nhận thấy nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi chuyển đổi số bởi chưa tìm được giải pháp phần mềm có khả năng đáp ứng hệ thống quy trình phức hợp, đa điều kiện. Trong khi đó, giải pháp số hóa văn bản và quy trình cho doanh nghiệp 1C:Document Management của 1C Việt Nam có thể giải quyết tốt điều này.

Cũng trong sự kiện, Ông Nguyễn Thanh Sơn, Trưởng ban ERP, Tập đoàn Hoàng Gia - khách hàng 1C Việt Nam chia sẻ lý do lựa chọn đồng hành cùng 1C Việt Nam. Ông Nguyễn Thanh Sơn cho biết: "Sự phát triển của Tập đoàn cần phải có các hoạt động số hóa trong công tác quản lý. Việc lựa chọn giải pháp cần đáp ứng được yêu cầu triển khai nhanh, linh hoạt với các hoạt động đa dạng của Tập đoàn, đồng thời đội ngũ kỹ thuật dễ dàng tiếp nhận chuyển giao công nghệ để tiến tới làm chủ công nghệ phục vụ cho sự phát triển trong tương lai của Tập đoàn."

Giảm thời gian chờ phối hợp giữa đơn vị phối hợp công việc trên 80%; giảm thời gian vận hành quy trình trên 50%; giảm thời gian truy cập, tìm kiếm văn bản, tài liệu trên 80%; giảm tỷ lệ hồ sơ giấy lưu trữ trên 80% là những con số ấn tượng Ông Nguyễn Thanh Sơn chia sẻ sau khi Tập đoàn Hoàng Gia áp dụng giải pháp của 1C Việt Nam.

1C:Document Management - giải pháp số hóa văn bản và quy trình cho doanh nghiệp.

1C:Document Management là giải pháp tự động hóa trong công tác số hóa văn bản điện tử và điều hành công việc, giải pháp được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng hỗ trợ trong công tác lưu trữ thông tin tập trung có cấu trúc và phi cấu trúc, giúp các cá nhân, tổ chức giải quyết công việc từ xa ở mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị di động thông qua Internet.

Đặc biệt, 1C:Document Management đáp ứng được giải pháp hệ thống quản lý tài liệu & điều hành công việc cho doanh nghiệp với các quy trình phức hợp, đa điều kiện. Điều này đặc biệt hỗ trợ tốt trong quản trị và được thể hiện rõ nhất khi áp dụng vào các mô hình tập đoàn nhiều quy trình. Dễ dàng phối hợp đa phòng ban trong công ty. Không những vậy, 1C:Document Management còn dễ dàng tối ưu, cập nhật các quy trình làm việc theo thời gian.

Áp dụng 1C:Document Managaement thực sự là một bước ngoặt lớn cho các doanh nghiệp trong việc tập trung nguồn lực để phát triển, tiết kiệm thời gian, chi phí, và nâng cao hiệu suất công việc bởi giải pháp sở hữu những tính năng vượt trội: Quản lý văn bản, quản lý quy trình, quản lý dự án, quản lý công việc, quản lý văn phòng số.

1C Việt Nam

Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC

Website: https://1c.com.vn/vn.