Thời của smartphone điều khiển thiết bị văn phòng?

Đầu tư thành công không chỉ tiết kiệm tiền bạc mà còn giải pháp tốt về tận dụng thời gian

Cũng như nhiều yếu tố khác trong kinh doanh, những nhu cầu, xu hướng trang thiết bị văn phòng luôn thay đổi. Để bắt kịp với những xu hướng mới, báo Dân trí có liệt kê dưới đây một vài xu hướng tiêu biểu cho phân khúc sản phẩm này:

1.  Khả năng kết nối không dây di động

Trong kỉ nguyên mạng Internet ngày nay, việc các thiết bị có khả năng kết nối không dây để có thể kết nối nhiều thiết bị cùng lúc, ở mọi nơi là nhu cầu thiết yếu. Nhưng Wi-Fi thôi vẫn là chưa đủ, cho dù có kết nối Wi-Fi, nhiều máy in hiện nay vẫn yêu cầu lệnh in từ các máy tính cồng kềnh nặng nề, trong khi đó nhu cầu làm việc hiện nay cần thiết cho phép in trực tiếp tài liệu có lệnh từ các thiết bị di động nhỏ gọn như smartphone hay máy tính bảng, vốn được đề cao vì khả năng linh hoạt và di động của chúng.

Hiện nay trên thị trường các hãng lớn đã có đầu tư đáng kể vào công nghệ này. Các loại máy đang dần được cải thiện đường truyền để có thể thực hiện lệnh từ bất cứ nơi đâu với những thiết bị di động phổ biến. Mới đây hãng Canon cho ra mắt dòng sản phẩm máy in/photo/scan văn phòng đa chức năng imageRUNNER 2202N/2002N và imageRUNNER 2002 để phục vụ cho nhu cầu này, cho phép in trực tiếp từ máy tính bảng hay smartphone, cũng như quét dữ liệu trực tiếp vào máy tính qua ứng dụng Canon Mobile Print.

2. Tốc độ xử lý và tính tự động hóa cao

Với những doanh nghiệp có nhu cầu in ấn cũng như xử lý văn bản khối lượng lớn, các vấn đề thường gặp của họ thường xuất phát từ thiết kế cấu tạo của máy. Những vấn đề nhỏ như kẹt giấy, tốc độ in/quét, tự động thông báo tình trạng mực, hay tự động tùy chỉnh kích cỡ văn bản... sẽ trở thành vấn đề lớn nếu không đáp ứng được đòi hỏi về năng suất khi hoạt động ở cường độ cao.  Để xử lý những vấn đề này, doanh nghiệp nên nghiên cứu và xem xét kỹ các tính năng có sẵn của máy trước khi quyết định mua.

Các máy xử lý hình ảnh dành cho doanh nghiệp hiện nay đều được trang bị những tính năng thông minh để giải quyết nhu cầu về năng suất làm việc cao. Trong các tính năng này có thể kể đến tính năng quét văn bản đa dạng. Khả năng tự động hóa cao giúp các thiết bị  được trang bị có thể tự động phát hiện kích cỡ của văn bản được in quét cũng như xử lý nhiều kích cỡ khác nhau cùng lúc mà không cần đến việc chỉnh sửa bằng tay. Tính năng này giúp cho việc phân chia dữ liệu và tinh chỉnh trong lúc quét là không cần thiết, tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như tăng tối đa năng suất in ấn, qua đó tăng hiệu suất lao động của doanh nghiệp.

imageRUNNER 2002N của Canon hiện nay được đánh giá là một trong những máy văn phòng đa năng tiện lợi nhất trên thị trường

3. Tiết kiệm chi phí

Trong thời buổi nền kinh tế khó khăn hiện nay, rất dễ hiểu khi các doanh nghiệp đều đang đòi hỏi khả năng tiết kiệm chi phí từ những thiết bị trong văn phòng. Tiết kiệm chi phí có thể kể tới tiết kiệm điện năng, tiết kiệm mực in, tiết kiệm giấy vv... trong khi vẫn giữ được chất lượng sản phẩm cao nhất. Một trong những xu hướng hàng đầu hiện nay là tiết kiệm điện năng, doanh nghiệp dần “xanh hóa”. Hiện nay, đi đầu trong xu hướng này là “ông lớn” Canon với dòng máy photocopy đa năng imageRUNNER 2202N/2002N hay máy quét nhỏ gọn DR-M160II với công nghệ tự động tắt khi không sử dụng, giúp tiết kiệm năng lượng tối đa và góp phần bảo vệ môi trường.

Chị Phan Thị Ngân, Giám đốc một công ty liên doanh nước ngoài trong lĩnh vực truyền thông cho rằng: Những chọn lựa đúng đắn về hạ tầng trang thiết bị sẽ giúp cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp có được sự thành công. Ngược lại, thực hiện một quyết định sai sẽ rất dễ làm phát sinh khoản chi khổng lồ cho doanh nghiệp.

Các thiết bị văn phòng hiện đại và tiện nghi đôi khi lại là chìa khoá cho một dự án thành công

Bài học của một thời đã có một lượng lớn nhân viên văn phòng không biết sử dụng máy tính cho thấy mức độ lãng phí lao động tới mức nào. Do đó, theo khẳng định của nhiều doanh nghiệp, sự đầu tư khôn ngoan nằm ở chỗ lãnh đạo doanh nghiệp biết tận dụng những con người sử dụng tốt các thiết bị làm việc để làm gia tăng giá trị hiệu suất lao động cao nhất, cho dù đó là những việc đơn giản cho đến phức tạp.

Để tham khảo các sản phẩm nói trên, truy cập vào website www.canon.com.vn