Tạo “két sắt” để bảo vệ an toàn dữ liệu quan trọng trên Windows

Nếu có những dữ liệu riêng tư hay nhạy cảm trên máy tính mà không muốn bất kỳ ai biết được hoặc có những dữ liệu quan trọng mà bạn lo ngại nếu máy tính bị nhiễm virus sẽ khiến dữ liệu này bị phá hủy... thì sử dụng các phần mềm mã hóa dữ liệu sẽ giúp dẹp được mối lo của bạn.

Steganos Safe là một trong số đó. Đây là phần mềm sẽ mã hóa dữ liệu bằng cách tạo ra các “két sắt” để mã hóa và lưu trữ dữ liệu trong đó. 

Trên thực tế, “két sắt” mà phần mềm tạo ra là các phân vùng ổ đĩa ảo trên máy tính, được bảo vệ bằng mật khẩu và hoàn toàn không hiện diện trên hệ thống, mà chỉ những người tạo ra chúng mới biết cách để truy cập. Các dữ liệu lưu trữ trên đó sẽ được mã hóa và bảo vệ an toàn tuyệt đối.

Người dùng có thể tin được sử dụng Steganos Safe để bảo vệ cho dữ liệu của mình, giống như khi bạn cất tiền và những thứ quý giá bên trong những chiếc két sắt.

Mặc định Steganos Safe chỉ cho phép 30 ngày sử dụng thử, trong khi đó giá bản quyền của phần mềm là 39,95USD. Hiện tại, hãng phần mềm Steganos đang có chương trình khuyến mãi cho phép bạn nhận bản quyền miễn phí của phần mềm. Thực hiện theo các bước sau để tham gia chương trình khuyến mãi này:

- Download bản dùng thử của phần mềm tại đây.

- Tiếp theo, truy cập vào đây, điền địa chỉ email của bạn vòa hộp thoại sau đó nhấn nút “Request Serial number”.

Bạn có thể đánh dấu bỏ đi tùy chọn ở bên dưới để không phải nhận các email quảng cáo của hãng phần mềm này trong tương lai.

Chờ trong giây lát, một email được gửi đến từ hãng phần mềm Steganos Software, trong đó có chứa mã bản quyền để kích hoạt phần mềm. 

- Sau khi cài đặt và kích hoạt phần mềm. Từ giao diện chính, bạn chọn “Create a Safe” để tạo một “két sắt” nhằm lưu trữ các dữ liệu quan trọng và riêng tư của bạn.

- Trước khi bắt đầu, phần mềm sẽ yêu cầu bạn điền mã bản quyền để kích hoạt. Tại hộp thoại hiện ra, bạn chọn “I have a serial number”, sau đó copy đoạn mã bản quyền có được ở trên rồi dán vào hộp thoại “Enter your serial number” hiện ra sau đó.

Nhấn OK, sau đó điền địa chỉ email của bạn vào hộp thoại hiện ra tiếp theo để xác nhận. Bây giờ, bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền mà không còn gặp hạn chế về tính năng cũng như số ngày sử dụng.

Sau khi hoàn tất quá trình kích hoạt bản quyền, phần mềm sẽ tiếp tục cho phép bạn khởi tạo “két sắt” để bảo vệ các dữ liệu quan trọng và riên tư. Phần mềm cho phép bạn khởi tạo 3 loại “két sắt” khác nhau, bao gồm:

- Safe: cho phép mã hóa và bảo vệ dữ liệu hiện có trên ổ cứng

- Portable Safe: cho phép mã hóa và bảo vệ dữ liệu có trên USB hay ổ cứng di động.

- Dropbox Safe: cho phép mã hóa dữ liệu trên dịch vụ lưu trữ Dropbox. Điều này đồng nghĩa với việc nếu tài khoản Dropbox của bạn bị mất hoặc bị xâm nhập, dữ liệu trên đó vẫn được phần mềm Steganos Safe bảo vệ an toàn.

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và loại dữ liệu cần được bảo vệ để có tùy chọn phù hợp.

Chẳng hạn, ở đây chúng ta muốn bảo vệ dữ liệu hiện lưu trữ trên máy tính, bạn chọn Safe, một hộp thoại hiện ra sau đó cho phép bạn chọn tên gọi cho “két sắt” mà bạn muốn khởi tạo. Sau khi chọn tên, nhấn “Next” để tiếp tục.

Bước tiếp theo phần mềm cho phép bạn chọn dung lượng lưu trữ cho “két sắt”, dung lượng này phụ thuộc vào dung lượng trống hiện tại của ổ đĩa hệ thống (ổ đĩa C).  Tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu bạn cần bảo vệ để thiết lập dung lượng “két sắt” phù hợp.

Sau khi nhấn Next để tiếp tục, phần mềm sẽ cho phép bạn đặt mật khẩu để bảo vệ cho “két sắt”. Điền và xác nhận mật khẩu vào khung rồi nhấn “Next”.

Phần mềm sẽ bắt đầu quá trình khởi tạo một “két sắt” ngay trên máy tính để bạn có thể lưu trữ các dữ liệu quan trọng và riêng tư. Cuối cùng, nhấn nút “Finish” để hoàn tất quá trình thiết lập.

Trở lại giao diện chính của phần mềm sẽ xuất hiện thêm biểu tượng của chiếc “két sắt”, chính do bạn tạo ra ở trên. Kích vào biểu tượng này, sau đó điền mật khẩu xác nhận để truy cập vào “két sắt”.

Trên thực tế, “két sắt” là một phần vùng ổ cứng ảo do chính phần mềm tạo ra, mà mỗi lần truy cập vào “két sắt”, người dùng sẽ truy cập vào phân vùng ổ cứng này. Sau khi đăng nhập vào mật khẩu “két sắt”, một phân vùng ổ cứng mới sẽ xuất hiện trên My Computer  của Windows, cho phép người dùng truy cập vào bên trong “két sắt”.

Bây giờ, bạn có thể sao chép các dữ liệu vào phân vùng ổ cứng này để chúng được mã hóa và bảo đảm an toàn. Bạn cũng có thể thao tác với dữ liệu trong “két sắt”, như xem nội dung file, xóa file, đổi tên file... hoàn toàn bình thường như với phân vùng ổ cứng thông thường.

Sau khi hoàn tất quá trình sao chép, xem nội dung... các dữ liệu quan trọng vào bên trong “két sắt”, bạn chỉ việc kích một lần nữa vào biểu tượng của “két sắt” do mình tạo ra trên giao diện chính của phần mềm, như một cách để đóng “két sắt”. Bây giờ, dữ liệu bên trong ổ đĩa ảo sẽ được mã hóa và biểu tượng của ổ đĩa cũng sẽ biến mất trên máy tính như chưa hề tồn tại.

Nhìn chung, Steganos Safe là phần mềm rất hữu ích nhằm bảo vệ các dữ liệu quan trọng và nhạy cả của người dùng, tránh trường hợp các dữ liệu này bị người khác lấy cắp hoặc bị virus phá hủy do đã được phần mềm mã hóa và bảo vệ an toàn.