Những thủ thuật giúp sao lưu dữ liệu (Phần 2)

Sao lưu bookmark của trình duyệt Web

Phần lớn những người sử dụng Internet có thoái quen đánh dấu (bookmark) những trang web yêu thích, thường xuyên ghé thăm vào trình duyệt web của mình để có thể dễ dàng quay trở lại trang web đó 1 cách nhanh chóng thay vì phải gõ lần lượt địa chỉ từng trang. Và nếu bạn cũng là một người thường xuyên sử dụng máy tính và lướt Web thì hẳn bạn cũng sở hữu riêng cho mình 1 “bộ sưu tập” các bookmark gồm rất nhiều trang web mình yêu thích, và chắc chắn rằng bạn không muốn mất đi “bộ sưu tập” này chút nào.

Tuy nhiên, trong trường hợp máy tính của bạn gặp trục trặc hay vì bất kì lí do nào đó mà trình duyệt web bạn đang sử dụng gặp trục trặc và yêu cầu phải cài đặt lại thì nguy cơ “bộ sưu tập” bookmark những trang web yêu thích của bạn sẽ bị biến mất là khá cao, hay trường hợp thường gặp hơn đó là bạn không được sử dụng máy tính của chính mình mà phải sử dụng nhờ máy tính của 1 người khác, nhưng lại muốn có danh sách các trang web đánh dấu để có thể dễ dàng vào được các trang web yêu thích. May mắn thay, có những cách thực sự đơn giản để sao lưu được những bookmark này và lưu chúng lên web để dễ dàng lấy lại nếu cần thiết và ở bất cứ đâu.

Nếu bạn là người dùng Firefox làm trình duyệt web thì bạn có thể cài đặt thêm Add-on MyFoxmarks hoàn toàn miễn phí (download tại đây, tương thích cả Firefox 3.0), trong khi người dùng Internet Explorer có thể thực hiện cùng việc đó với BookmarkSync (download miễn phí tại đây) Để sử dụng 2 công cụ này, bạn đăng kí cho mình 1 tài khoản sử dụng, sau đó, bạn có thể lưu những bookmark của trình duyệt web vào tài khỏan sử dụng lên trang chủ của dịch vụ, bất kể khi nào bạn cần, bạn có thể phục hồi bookmark cho trình duyệt của mình từ tài khỏan sử dụng mà bạn đã đăng kí. Rất nhanh chóng và đơn giản.

Sao lưu email và các vấn đề liên quan

Nếu bạn là 1 người thường xuyên sử dụng email để tâm sự, trao đổi tin tức, hay quan trọng hơn là để phục vụ cho công việc làm ăn của mình thì hẳn hòm thư của bạn sẽ có chứa rất nhiều email với nội dung quan trọng và cần thiết mà không phải chỉ đọc qua 1 lần rồi thôi. Vấn đề nảy sinh khi bạn bỗng nhiên không tài nào truy cập được hộp thư của mình do… quên password hay vì 1 lí do nào đó. Hẳn đây thực sự là một “cơn ác mộng” bởi vì những bức email quan trọng của bạn sẽ không còn đọc được nữa. Vậy cách tốt nhất đó là bạn sao lưu dự phòng những bức email quan trọng để có thể sử dụng lại nội dung của chúng khi cần thiết.

Để làm được viêc này, bạn có thể nhờ đến 2 tiện ích hoàn toàn miễn phí:

- Amic Email Backup (download tại đây), hỗ trợ việc sao lưu email từ các chương trình quản lí email như Outlook, Outlook Express, và Eudora… bao gồm address book, toàn bộ các email, định dạng tài khoản, và các quy tắc thư tín của bạn…vào một file nén duy nhất để có thể dễ dàng khôi phục lại về sau.

- Mailstore Home (download miễn phí tại đây) cho phép bạn sao toàn bộ mail vào 1 file duy nhất hoặc burn chúng lên 1 đĩa CD/DVD giúp bạn có thể dễ dàng sử dụng về sau. Mailstore Home hoạt động tốt với các mail cleint như Windows Mail, Outlook, Outlook Express, Thunderbird, và Seamonkey.

Sao lưu dữ liệu lên các thiết bị lưu trữ cầm tay

Ngày nay, khi mà giá thành của các thiết bị lưu trữ di động như USB, thẻ nhớ, máy nghe nhạc Mp3 ngày càng giảm trong khi dung lượng lưu trữ của chúng ngày càng được nâng cao, do đó, việc sao lưu những dữ liệu cần thiết trên máy tính vào các thiết bị lưu trữ này để có thể sử dụng về sau là 1 việc làm hòan toàn khả thi và thực hiện dễ dàng. Chuyên mục Sức Mạnh Số của Dân Trí đã có lần giới thiệu đến bạn tiện ích USB Backup cho phép bạn dễ dàng sao lưu dữ liệu từ máy tính của mình vào các thiết bị lưu trữ cầm tay để rồi từ đó có thể dễ dàng khôi phục hoặc sử dụng lại những dữ liệu của bạn khi cần thiết.

Lời cuối

Hy vọng với những tiện ích đã giới thiệu ở trên bạn đã có thể khôi phục và bảo vệ những dữ liệu quan trọng của mình tránh khỏi những rủi ro và nguy cơ có thể xảy ra bất cứ lúc nào và hẳn bạn cũng đã phần nào yên tâm hơn khi dữ liệu quan trọng của mình đã được an toàn. Tuy nhiên, nếu có những dữ liệu riêng tư (chẳng hạn như những email mà bạn đã sao lưu) thì việc bảo vệ những dữ liệu sao lưu được cũng là 1 việc cần phải quan tâm và lưu ý cẩn thận.

Phạm Thế Quang Huy