Xu hướng tiết kiệm và hiệu quả cho văn phòng:

Máy đa năng, người đa nhiệm

Thứ ba, 02/07/2013 - 09:30

Việc thay thế các máy móc đơn năng, lỗi thời bằng những thiết bị đa năng giúp tiết kiệm năng lượng đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhằm sử dụng nhân lực và chi phí văn phòng hợp lý, đồng thời gia tăng độ chuyên nghiệp cũng như hiệu quả làm việc của nhân viên.

Đa năng và tiết kiệm

Các máy in văn phòng thế hệ mới xuất hiện ngày càng nhiều tại các công sở, doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hộ gia đình có nhu cầu in ấn thường xuyên. Ở phân khúc này, chỉ riêng nhà sản xuất Canon đã đóng góp nhiều model được ưa chuộng: PIXMA E500, E510 hay E600…

Đây là những sản phẩm được tích hợp đầy đủ các chức năng in ấn của văn phòng thông thường như: in, copy, scan, nhận - gửi fax. Nhờ đó, không chỉ giảm thiểu điện năng vận hành cho các thiết bị đơn lẻ mà còn giúp tiết kiệm diện tích văn phòng, “nhường chỗ” cho các món đồ nội thất hay góp phần tạo nên không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, với dòng máy in tiết kiệm mực này, vấn đề mực in (vốn chiếm một khoản không nhỏ trong chi phí cố định hàng tháng ở các đơn vị có nhu cầu in ấn cao) cũng đã được giảm nhẹ rất nhiều, ước tính bạn có thể tiết kiệm hơn 60% so với các máy in phun thông thường khác. Không còn nỗi đắn đo “một tiền gà, ba tiền thóc” vì chi phí mực.

Các máy in này đều hỗ trợ nhiều mức chất lượng khác nhau: chất lượng cao, tiêu chuẩn hoặc in nháp như vậy, khối văn phòng của doanh nghiệp có thể tùy theo nhu cầu sử dụng tài liệu (xem trước, lưu trữ, phục vụ hội thảo, phục vụ gặp gỡ khách hàng…) để chọn chế độ in linh hoạt và tiết kiệm. Thậm chí, đã có đơn vị tính toán rằng chi phí cho việc mua máy và thay mực để in ấn tài liệu hàng tháng của họ còn rẻ hơn so với việc đưa ra dịch vụ ngoài in như trước.

Thiết kế thân thiện, ứng dụng thông minh

Cả PIXMA E510 và E600 đều có thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng: khay nạp giấy, khu vực thay mực được bố trí ở phía trước, bảng điều khiển hiển thị trực quan.. (ở model E600 còn có chức năng nạp tài liệu tự động).

Người dùng còn có thể phát huy tối đa sự sáng tạo trên các tài liệu, bản in màu nhờ “mày mò” và khám phá với thao tác in full HD, chức năng hiệu ứng bộ lọc vui nhộn hay sử dụng phần mềm My Image Garden (kèm theo máy), với khả năng tự động sắp xếp, tổ chức file, hỗ trợ chỉnh sửa, biên tập ảnh…

Ngày nay các doanh nghiệp quan tâm nhiều đến yếu tố bảo vệ môi trường, do đó bên cạnh thiết kế để tăng hiệu suất công việc thì các dòng máy trên cũng đã đáp ứng được các tiêu chí như điện năng vận hành thấp, sử dụng hộp mực lớn vừa tiết kiệm chi phí thay mực vừa giảm thiểu chất thải ra môi trường… kết hợp với chương trình thu gom mực in của Canon, giúp người dùng không chịu các ảnh hưởng độc hại như khi sử dụng mực in không chính hãng.

Mẹo tiết kiệm chi phí in ấn

• Sử dụng chế độ in nháp nếu bản in chưa phải là bản cuối cùng.

• Sử dụng phông chữ nhỏ hơn nếu bản in chỉ phục vụ mục đích kiểm tra.

• Giữ máy in ở chế độ bật vì mỗi lần bật hay tắt, máy in sẽ đẩy mực ra ngoài để làm sạch đầu in.

• Chọn loại máy in có ống mực riêng biệt nếu bạn muốn in nhiều ảnh, như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí do bạn không phải thay toàn bộ cartridge mực chỉ vì hết một hay hai màu trong cartridge đó.

• Tối ưu hóa việc sử dụng giấy. Ví dụ, bạn có thể in bốn hình cỡ 4R trên chỉ một tờ A4.