Khôi phục lại file MS Excel bị lỗi

Thứ bảy, 17/05/2008 - 10:19

(Dân trí) - Không cần thêm bất cứ phần mềm nào khác, bạn vẫn có thể “cứu chữa” cho tài liệu Excel tự nhiên lăn đùng ra “chết” bằng định dạng SYLK (Symbolic Link) đính kèm trong phần mềm xử lý bảng tính của Microsoft.

Đôi khi đang lúc bận rộn với mớ tài liệu cần phải xử lý để kịp thời hạn thì bảng Excel của bạn bỗng nhiên hỏng hóc, không tài nào mở ra được. Cài thêm phần mềm thứ 3 vào máy thì đôi khi mất thời gian mà lại không sửa được. Định dạng SYLK (Symbolic Link) mà Microsoft tích hợp cùng với bộ phần mềm Office có thể xử lý rắc rối này rất tốt, khôi phục lại file Excel trở về trạng thái ban đầu.

Hãy thực hiện theo các bước sau đây để “chữa bệnh” cho MS Excel:

Đầu tiên, mở nút Start --> Program --> Microsoft Excel để khởi động một file excel.

Sau đó truy cập vào menu File và chọn phần Open để mở file đang bị lỗi.

Tiếp đó lại tiếp tục vào menu File và chọn Save As để lưu file đó dưới định dạng SYLK. Click vào nút Save để tiếp tục sửa chữa.

Nếu bạn muốn khôi phục lại nhiều sheet của file Excel thì phải save từng sheet dưới định dạng SYLK.

Sau đó bấm vào nút Yes khi nhận được thông báo “Book2.slk may contain features that are not compatible with SYLK (Symbolic Link). Do you want to keep the workbook in this format?”.

Bây giờ đóng tất cả cửa sổ Excel đang mở và tiếp tục vào menu File và click vào Open để mở file có đuôi .slk.

Sau đó lại tiếp tục vào menu File và click Save As để lưu file đó dưới định dạng Microsoft Excel Workbook. Cuối cùng là bấm nút Save để kết thúc.