Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Word và chuyển đổi sang các định dạng khác

Dân trí Hẳn không ít lần bạn đọc có nhu cầu chuyển đổi văn bản từ định dạng PDF sang Word để có thể dễ dàng chỉnh sửa và trích dẫn nội dung. Phần mềm chuyên nghiệp dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.

Ưu điểm của định dạng văn bản PDF đó là nội dung trình bày phong phú và tính bảo mật cao. Tuy nhiên, chính vì tính bảo mật cao nên việc chỉnh sửa hay trích xuất nội dung từ file PDF là điều không dễ dàng với đa số người dùng.

Cách thức đơn giản nhất để làm điều này là chuyển đổi file PDF sang một định dạng văn bản khác dễ dàng chỉnh sửa hơn, mà định dạng của Microsoft Word phổ biến là một trong số đó.

PDF to X là phần mềm cho phép người dùng chuyển đổi file từ định dạng pdf sang các định dạng file khác (Word, file ảnh, file văn bản thuần túy…) để có thể dễ dàng chỉnh sửa và lấy nội dung từ file PDF khi cần thiết.

Đáng chú ý PDF to X còn cho phép người dùng chuyển đổi file PDF sang định dạng web (HTML) để có thể upload trực tiếp lên máy chủ, từ đó hiển thị file PDF dưới dạng web để có thể xem trực tiếp trên trình duyệt.

Hướng dẫn download và kích hoạt bản quyền phần mềm

Mặc định PDF to X có giá bản quyền 59,99USD, trong khi phiên bản sử dụng thử chỉ cho phép sử dụng trong 30 ngày. Hiện tại hãng phần mềm Trisun Software, “cha đẻ” của PDF to X đang có chương trình khuyến mãi cung cấp mã bản quyền miễn phí của phần mềm.

Thực hiện theo các bước sau để tận dụng chương trình khuyến mãi này:

- Đầu tiên download bản dùng thử của phần mềm tại đây.

- Trong hộp thoại đầu tiên hiện ra khi sử dụng phần mềm, bạn nhấn vào nút “Register” ở góc trên bên phải, chọn “Input License Key” từ menu hiện ra. Sau đó, bạn điền đoạn mã bản quyền sau vào khung trống hiện ra: PAXR-KUWG-SGRM-WOWM

Đây là đoạn mã bản quyền được hãng phần mềm TriSun Software cung cấp nên hoàn toàn hợp lệ và miễn phí.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Word và chuyển đổi sang các định dạng khác - 1

Nhấn OK từ hộp thoại hiện ra, sau đó điền tên của bạn vào hộp thoại hiện ra tiếp theo và xác nhận lại tên rồi tiếp tục nhấn OK. Bây giờ bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền mà không còn gặp hạn chế về số ngày sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng

Phần mềm PDF to X cho phép người dùng chuyển đổi file PDF sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm sang định dạng Word (doc), sang định dạng web (HTML), định dạng ảnh (JPG) và định dạng văn bản thuần túy (Text).

Từ hộp thoại hiện ra đầu tiên sau khi kích hoạt phần mềm, người dùng có thể lựa chọn kiểu chuyển đổi định dạng file PDF để phù hợp với mục đích sử dụng của mình, tuy nhiên nhìn chung phổ biến nhất đó vẫn là chuyển đổi từ file PDF sang định dạng World (doc) để dễ dàng biên tập cũng như trích xuất nội dung từ file PDF.

Để sử dụng chức năng này, chọn “PDF to DOC” từ hộp thoại đầu tiên hiện ra.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Word và chuyển đổi sang các định dạng khác - 2

Một hộp thoại khác xuất hiện. Tại đây, bạn nhấn nút “Add PDF Files” để thêm file PDF cần chuyển đổi định dạng vào phần mềm. Bạn có thể thêm nhiều file để chuyển đổi các file đồng thời. Danh sách những file PDF đã chọn sẽ được hiển thị trên hộp thoại này.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Word và chuyển đổi sang các định dạng khác - 3

Tại mục “Selected Page” cho phép người dùng đánh dấu các trang cần chuyển đổi sang định dạng khác trên file PDF. Với tùy chọn mặc định “All pages”, phần mềm sẽ chuyển đổi toàn bộ file PDF gốc sang định dạng Word. Trong trường hợp bạn chỉ muốn chuyển đổi một vài trang nhất định, bạn đánh số các trang cần chuyển đổi vào hộp thoại này, chẳng hạn để chuyển đổi trang 10 và trang 12 đến 20 trên file PDF, bạn điền “10, 12-20” vào khung này.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Word và chuyển đổi sang các định dạng khác - 4

Mục “Output Type” bên dưới cho phép người dùng lựa chọn kiểu định dạng file để chuyển đổi. Nếu chuyển sang định dạng file .doc của Word thì các hình ảnh, định dạng và cách trình bày trên file PDF vẫn được giữ nguyên, trong khi đó nếu chuyển sang định dạng file .rtf của WordPad thì sẽ chỉ giữ lại văn bản thuần túy, các hình ảnh và cách trình bày văn bản trên file PDF sẽ bị loại bỏ. Do vậy tại đây bạn nên chọn chuyển sang định dạng .doc.

Mục “Output path” cho phép người dùng chọn đường dẫn để lưu lại file sau khi chuyển đổi. Mặc định phần mềm sẽ lưu file ngay tại vị trí hiện tại của file PDF, tuy nhiên nếu muốn người dùng có thể chọn “Customize” và chọn một vị trí mới trên ổ đĩa để lưu file.

Cuối cùng sau khi hoàn tất các bước thiết lập, nhấn nút “Convert All Now” để quá trình chuyển đổi định dạng từ PDF sang Word được diễn ra. File văn bản Word sau khi được chuyển đổi vẫn giữ nguyên định dạng như file PDF ban đầu, các hình ảnh và cách trình bày vẫn không hề có sự thay đổi về vị trí cũng như kích thước, cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa hoặc trích xuất nội dung trên file văn bản.

Lưu ý: với file PDF được tạo nên từ máy scan, về cơ bản đây là file PDF với nội dung là các file ảnh, do vậy phần mềm không thể nhận diện nội dung bên trong văn bản và sẽ chỉ có thể chuyển đổi sang định dạng file ảnh, thay vì file văn bản có thể chỉnh sửa. Để nhận dạng được văn bản trong file này phải cần đến một phần mềm nhận dạng văn bản với ngôn ngữ tương ứng.

Phạm Thế Quang Huy

MỚI NHẤT
Chi tiết mã vùng điện thoại cố định mới trên 59 tỉnh và thành phố
Chi tiết mã vùng điện thoại cố định mới trên 59 tỉnh và thành phố

(Dân trí) - Theo quyết định Ban hành Kế hoạch chuyển đổi mã vùng do Bộ trưởng Bộ TT&TT ký ngày 21/11/2016, từ tháng 2/2017, mã vùng điện thoại cố định sẽ chính thức thay đổi và sẽ áp dụng theo 3 giai đoạn. Dưới đây là bảng mã vùng chi tiết.

Thứ ba, 22/11/2016 - 02:39

Chính thức đổi mã vùng điện thoại cố định từ ngày 11/2/2017
Chính thức đổi mã vùng điện thoại cố định từ ngày 11/2/2017

Cục Viễn thông cho biết việc đổi mã vùng điện thoại cố định được chia làm 3 giai đoạn và chính thức bắt đầu từ ngày 11/2/2017.

Thứ ba, 22/11/2016 - 02:32

Google cho xem từng quán bar, nhà hàng có đang đông khách hay không
Google cho xem từng quán bar, nhà hàng có đang đông khách hay không

(Dân trí) - Bạn muốn đến chơi một quán bar, nhà hàng nổi tiếng hoặc một địa diểm mua sắm được nhiều người yêu thích, nhưng lo ngại có quá đông người đang có mặt tại đó? Google vừa tung ra tính năng mới cho phép người dùng kiểm tra mức độ đông đúc tại các địa điểm công cộng theo thời gian thực.

Thứ ba, 22/11/2016 - 02:00

9 mẹo sử dụng Facebook hữu ích ai cũng nên biết
9 mẹo sử dụng Facebook hữu ích ai cũng nên biết

(Dân trí) - Mặc dù có hơn 1 tỷ người dùng Facebook thường xuyên hàng ngày, hàng giờ nhưng một số thủ thuật và tính năng thú vị của Facebook không phải ai cũng biết. Dưới đây là 9 mẹo rất thiết thực mà người dùng ai cũng nên biết.

Thứ ba, 22/11/2016 - 10:56

Tải ngay 5 ứng dụng đang miễn phí có thời hạn dành cho iPhone
Tải ngay 5 ứng dụng đang miễn phí có thời hạn dành cho iPhone

(Dân trí) - Các nhà phát triển phần mềm đang dành cho người dùng cơ hội được miễn phí trong thời gian có hạn đối với các ứng dụng dưới đây trên App Store của iOS.

Thứ ba, 22/11/2016 - 10:44

Những thiết bị công nghệ hấp dẫn sắp "lên kệ" tại Việt Nam
Những thiết bị công nghệ hấp dẫn sắp "lên kệ" tại Việt Nam

(Dân trí) - Bắt đầu từ cuối tháng 11 và đầu tháng 12, một số sản phẩm công nghệ mới ra mắt, khá hấp dẫn sẽ chính thức lên kệ tại Việt Nam. Hãy cùng điểm qua các sản phẩm này.

Thứ ba, 22/11/2016 - 10:38

Sky 3 Pro lên kệ với giá 3,99 triệu đồng, trả góp không lãi suất
Sky 3 Pro lên kệ với giá 3,99 triệu đồng, trả góp không lãi suất

FPT Shop vừa công bố sẽ bán ra mẫu Coolpad Sky 3 Pro với giá khá "mềm", chỉ 3,99 triệu đồng. Dòng sản phẩm này hứa hẹn sẽ góp thêm vào sự nhộn nhịp cho mùa mua sắm cuối năm.

Thứ ba, 22/11/2016 - 07:45

Bộ trưởng Trương Minh Tuấn: 'Xử lý triệt để việc kinh doanh, sử dụng sim rác'
Bộ trưởng Trương Minh Tuấn: 'Xử lý triệt để việc kinh doanh, sử dụng sim rác'

Chiều ngày 21/11, Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Trương Minh Tuấn đã trả lời phỏng vấn về xử lý SIM rác và tin nhắn rác. Bộ trưởng nhấn mạnh, thời gian tới các nhà mạng cũng cần điều chỉnh và đưa ra các chính sách nhằm ưu tiên các thuê bao trả sau thay vì quá tập trung phát triển thêm thuê bao trả trước theo cách chạy các ưu tiên khuyến mại trả trước như hiện tại.

Thứ ba, 22/11/2016 - 07:38

Cách giả lập Touch Bar trên màn hình MacBook thường
Cách giả lập Touch Bar trên màn hình MacBook thường

(Dân trí) - Bạn đang dùng một chiếc Macbook thường nhưng lại muốn thử sử dụng các tính năng của thanh Touch Bar trên MacBook Pro 2016? Hãy làm như video sau để thực hiện việc giả lập thanh Touch Bar thú vị này.

Thứ ba, 22/11/2016 - 07:28

Bán hàng online cần phải tạo dựng được niềm tin của khách hàng
Bán hàng online cần phải tạo dựng được niềm tin của khách hàng

(Dân trí) - Để dẫn đầu xu hướng, thay đổi thói quen người dùng, ngoài việc mang đến mức giá tốt nhất, các đơn vị thương mại điện tử lớn cần kiểm soát nguồn cung ứng tốt nhất, tránh các sự việc đáng tiếc vừa xảy ra. Có như vậy mới tạo được niềm tin của người tiêu dùng - yếu tố quyết định sự thành công của thương mại điện tử.

Thứ ba, 22/11/2016 - 06:45

Những ứng dụng, thủ thuật nổi bật tuần từ 14 đến 20/11
Những ứng dụng, thủ thuật nổi bật tuần từ 14 đến 20/11

(Dân trí) - Phần mềm giúp khôi phục các dữ liệu đã bị xóa trên máy tính, ứng dụng học tiếng Anh hữu ích cho trẻ em, Google ra mắt ứng dụng biến smartphone thành máy scan hình ảnh... là những ứng dụng, thủ thuật nổi bật tuần qua.

Thứ ba, 22/11/2016 - 06:29

iPhone 7/7 Plus rơi vỡ, vào nước… vẫn được đổi mới?
iPhone 7/7 Plus rơi vỡ, vào nước… vẫn được đổi mới?

Vừa được mở bán chính thức không lâu, bộ đôi iPhone 7/7 Plus đã phá mọi kỷ lục trước đây về lượng đặt mua hàng chính hãng. Người dùng hiện nay đã có xu hướng tin chọn hơn vào hàng chính hãng nhờ những chính sách hậu mãi khác biệt, trong đó có thể kể đến các chương trình bảo hành "vàng" như vào nước, rơi vỡ… vẫn được đổi mới”.

Thứ ba, 22/11/2016 - 06:11

ĐÁNG QUAN TÂM
iPhone 6 khóa mạng Nhật đổ về Việt Nam với giá 4,9 triệu đồng
iPhone 6 khóa mạng Nhật đổ về Việt Nam với giá 4,9 triệu đồng

(Dân trí) - Thị trường di động Việt tiếp tục nhộn nhịp trong mùa mua sắm cuối năm khi nguồn hàng iPhone 6 khóa mạng Nhật ùa về Việt Nam với giá bán 4,9 triệu đồng. Điều này sẽ khiến cho thị trường iPhone 6 chắc chắn sẽ có biến động giá trong thời gian tới.

Thứ hai, 21/11/2016 - 03:08

Apple thay pin miễn phí cho các máy iPhone 6s bị "đột tử"
Apple thay pin miễn phí cho các máy iPhone 6s bị "đột tử"

(Dân trí) - Ngày 20/11 vừa qua, Apple đã phát động một chương trình sửa chữa mới cho người dùng iPhone 6s có máy bị tắt bất ngờ. Vấn đề này theo Apple là chỉ gặp phải ở một số thiết bị sản xuất giữa tháng Chín và tháng Mười năm 2015. Những máy này được thay pin miễn phí.

Thứ hai, 21/11/2016 - 02:53

Vụ hàng trăm triệu smartphone có thể gửi dữ liệu về Trung Quốc gây bất bình lớn
Vụ hàng trăm triệu smartphone có thể gửi dữ liệu về Trung Quốc gây bất bình lớn

(Dân trí) - Backdoor trong một phần mềm hệ thống có thể xuất hiện trên khoảng 700 triệu smartphone và thiết bị trên xe hơi đang hàng ngày lén gửi dữ liệu đến Trung Quốc; Nghi vấn xung quanh việc mất tiền cước từ số lạ nước ngoài gọi đến; Nạn cài ngầm dịch vụ vẫn còn tiếp diễn; SIM rác vẫn bán tràn lan... là những điểm nhấn đáng chú ý của làng công nghệ tuần qua.

Thứ hai, 21/11/2016 - 10:58

Google chính thức bước chân vào thị trường bán lẻ với Google Shop
Google chính thức bước chân vào thị trường bán lẻ với Google Shop

(Dân trí) - Nhiều người dùng không xa lạ với cửa hàng trực tuyến Google Store của Google, nhưng mới đây, hãng này đã quyết định tiến gần hơn đến "thế giới thực" khi bước đầu ra mắt Cửa hàng trải nghiệm Experience Store ở thành phố New York, cho phép người dùng thử nghiệm thiết bị mới nhất của công ty.

Thứ hai, 21/11/2016 - 09:22

Có nên tắt điện bình nóng lạnh trước khi tắm?
Có nên tắt điện bình nóng lạnh trước khi tắm?

(Dân trí) - Rất nhiều người vẫn thắc mắc về việc có nên ngắt điện trực tiếp của bình nóng lạnh trước khi tắm hay không vì đã xảy ra một số vụ tai nạn được cho liên quan đến việc này?

Thứ hai, 21/11/2016 - 08:54

Thủ lĩnh quán quân Nhân tài Đất Việt 2016: “StartUp không phải màu hồng!”
Thủ lĩnh quán quân Nhân tài Đất Việt 2016: “StartUp không phải màu hồng!”

(Dân trí) - Để đến được với giải nhất Công nghệ thông tin hệ thống Triển vọng của giải thưởng Nhân tài Đất Việt năm 2016, Lê Công Thành cho biết, đã phải trải qua rất nhiều chông gai, khó khăn. Trước khi gọi được vốn, công ty từng đứng trước nguy cơ giải tán vì không thể giữ chân được nhiều thành viên trong đội ngũ sáng lập.

Thứ hai, 21/11/2016 - 08:16

Cách scan ảnh cũ cực nhanh với smartphone
Cách scan ảnh cũ cực nhanh với smartphone

(Dân trí) - Bạn có rất nhiều những tấm ảnh cũ hay giấy tờ quan trọng hiện đang có dấu hiệu hư hỏng, ố vàng theo thời gian. Bạn muốn scan để số hoá những bức ảnh này nhưng lại không có máy scan và bạn cũng không muốn mang đi scan ngoài cửa hàng để đảm bảo riêng tư? Vậy bạn hãy xem video hướng dẫn đơn giản sau đây để tự thực hiện việc này.

Thứ hai, 21/11/2016 - 06:46

Dấu ấn công nghệ tuần qua: Vinh danh trí tuệ Việt tại Giải thưởng Nhân tài Đất Việt
Dấu ấn công nghệ tuần qua: Vinh danh trí tuệ Việt tại Giải thưởng Nhân tài Đất Việt

(Dân trí) - Chung kết Giải thưởng Nhân tài Đất Việt 2016 được diễn ra vào đêm 19/11 vừa qua đã tìm ra và vinh danh những nhóm tác giả đại diện cho trí tuệ Việt Nam; Microsoft có động thái khiến giới công nghệ bất ngờ; thêm một chiếc smartphone của Samsung bất ngờ phát nổ... là những điểm nhấn công nghệ đáng chú ý tuần qua.

Thứ hai, 21/11/2016 - 06:38

Smartphone Nokia sẽ được “hồi sinh” tại MWC 2017
Smartphone Nokia sẽ được “hồi sinh” tại MWC 2017

(Dân trí) - Sau khi có thông tin xác nhận smartphone mang thương hiệu Nokia sẽ xuất hiện trở lại trên thị trường vào năm 2017, giờ đây thêm một tin vui mới cho những ai yêu thích thương hiệu này khi sản phẩm sẽ được xuất hiện ngay tại Hội nghị Di động thế giới (MWC) diễn ra vào cuối tháng 2 năm sau.

Thứ hai, 21/11/2016 - 06:36

Macbook Pro với Touch Bar mới không cho phép thay thế ổ cứng SSD
Macbook Pro với Touch Bar mới không cho phép thay thế ổ cứng SSD

(Dân trí) - Nếu bạn mua MacBook Pro 13 inch phiên bản entry-level, người dùng ít nhất có thể tự mình thay thế ổ cứng. Nhưng phiên bản có thanh Touch Bar thì lại có ổ cứng đi kèm hàn chặt vào bo mạch, điều này sẽ gây khó khăn lớn cho việc nâng cấp ổ cứng lưu trữ.

Thứ hai, 21/11/2016 - 06:34

Nhà mạng "móc túi" khách hàng, kiểm tra, phạt, tái diễn, lại kiểm tra...
Nhà mạng "móc túi" khách hàng, kiểm tra, phạt, tái diễn, lại kiểm tra...

(Dân trí) - Như tin đã đưa, tuần trước, Cục Viễn thông (Bộ Thông tin và Truyền thông) đã ra quyết định phạt cả 5 nhà mạng gồm: Mobifone, Viettel, Gtel, Vietnamobile và VinaPhone với tổng số tiền bị xử phạt là hơn 1 tỷ đồng vì vi phạm quy định về giá cước và khuyến mại. Tuy nhiên, khá nhiều độc giả của Dân trí khi bình luận về tin này đều tỏ ý...thất vọng.

Thứ hai, 21/11/2016 - 06:00

Quản lý hàng quán ăn uống bằng ứng dụng miễn phí trên di động
Quản lý hàng quán ăn uống bằng ứng dụng miễn phí trên di động

Một ứng dụng nhỏ gọn có thể tải về và dùng ngay trên điện thoại di động (smartphone) sẽ giúp người kinh doanh không cần dùng giấy bút, chỉ cần dùng điện thoại có thể ghi chép các hoạt động buôn bán của mình, xem ngay được doanh thu, lãi lỗ mà không cần cộng trừ nhân chia bằng tay.

Thứ hai, 21/11/2016 - 12:05