“Hợp tác thông minh” giúp DN giảm chi phí, khai thác kiến thức tiềm ẩn

Tiến sĩ J. Shedletsky, phó chủ tịch tập đoàn IBM, tại hội thảo “Hợp tác Thông minh hơn cho một quyết định kinh doanh hiệu quả” (ảnh: Trung Kiên/XHTT).

Đó là nhận xét của tiến sĩ J. Shedletsky, phó chủ tịch tập đoàn IBM, trong vai trò diễn giả tại buổi hội thảo “Hợp tác Thông minh hơn cho một quyết định kinh doanh hiệu quả” diễn ra hôm 22/10, tại Hà Nội.

Tại hội thảo, IBM và các doanh nghiệp Việt Nam đã cùng nhau khám phá những cách thức cộng tác thông minh hơn, giúp các doanh nghiệp có được một môi trường làm việc trên một cơ sở hạ tầng linh động hơn đồng thời cắt giảm được chi phí một cách hữu hiệu nhất.

“Doanh nghiệp cần phải tìm ra các cách thức giúp nhân viên cộng tác tốt hơn, linh hoạt hơn, cắt giảm được chi phí mua phần mềm và đảm bảo anh ninh tối đa cho hệ thống”, tiến sĩ Shedletsky nói.

Với mục đích trên, theo tiến sĩ Shedletsky, những ứng dụng văn phòng thông minh dựa trên nền tảng khai thác tối đa công nghệ Web 2.0 và công nghệ điện toán đám mây sẽ có ưu thế.

“Điện toán đám mây giúp doanh nghiệp tập trung tài nguyên, dữ liệu tốt hơn. Các nhân viên trong tổ chức nhờ đó mà cộng tác với nhau tốt hơn”, tiến sĩ Shedletsky nói. “Điện toán đám mây cũng giúp hạn chế nguy cơ rủi ro an ninh hệ thống, nhất các các nguy cơ vật lý”.

Khác với công nghệ truyền thống “địa phương hóa” việc lưu trữ tài nguyên, công nghệ điện toán đám mây tập trung tài nguyên về các trung tâm lớn. Các máy trạm của doanh nghiệp sẽ sử dụng tài nguyên trên các máy chủ đặt tại một số nơi trên thế giới thông qua kết nối Internet, nhờ đó sẽ hạn chế được rủi ro vật lý.

Để minh họa, tiến sĩ Shedletsky giả định một doanh nghiệp ở miền Trung sử dụng công nghệ truyền thống, thiên tai như cơn bão số 9 vừa qua sẽ là một thảm họa cho tài nguyên đã số hóa của doanh nghiệp. “Họ sẽ an toàn nếu dữ liệu được lưu trên các máy chủ ở những nơi khác trong các nước châu Á – Thái Bình Dương”, tiến sĩ nói.

Về tính linh hoạt, hiệu quả và thông minh của các ứng dụng văn phòng, bên cạnh ưu thế liên lạc, trao đổi, cộng tác … giữa các nhân viên, tiến sĩ Shedletsky nhấn mạnh khả năng khai thác kiến thức tiềm ẩn trong doanh nghiệp.

“Bạn có biết kiến thức tiềm ẩn của các nhân viên chiếm bao nhiêu % lượng kiến thức có trong tổ chức không?”, tiến sĩ nói. “Con số này trong khoảng từ 50 đến 90%”.

Để giảm chi phí cho các ứng dụng văn phòng, tiến sĩ tiến sĩ Shedletsky khuyên các doanh nghiệp nên tham khảo các phần mềm xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở. “Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tới 83% chi phí khi tìm đến các ứng dụng xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở”, ông nói.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt Nam băn khoăn trước con số thống kê trên.

“Nó có vẻ đúng với các nước phát triển”, một vị khách nhận xét. “Ở Việt Nam, với mặt bằng trình độ tin học thấp, chi phí đào tạo cũng là vấn đề cần phải cân nhắc”.

Cũng tại buổi hội thảo, IBM đã giới thiệu Phần mềm cộng tác thông minh IBM Lotus. Theo ông Leon Wee, giám đốc phụ trách phần mềm IBM Việt Nam, thì “với các giải pháp thông minh hơn của IBM Lotus, khác hẳn với các phương pháp truyền thống hiện có trên thị trường, các doanh nghiệp có thể tự tin và nhanh chóng đưa ra nhưng quyết định kinh doanh một cách thông minh hơn”.

Q.Đ