Dùng PowerPoint "nhanh như chớp"

Tạo slide (trang chiếu) tóm tắt nội dung. Một bài thuyết trình chuyên nghiệp thường có một slide tóm tắt ở đoạn đầu, để giới thiệu những gì sẽ trình bày. Thay vì tạo một slide mới và "nhét" các tiêu đề của các slide nội dung vào đó, bạn có thể khiến PowerPoint làm việc đó cho mình.

Sau khi đã làm xong các slide nội dung, ở cột bên trái bạn chọn những slide có chứa tiêu đề bạn dự định đưa vào slide tóm tắt bằng cách giữ phím Ctrl và click chuột vào những slide thích hợp. Sau đó, bạn click vào nút "Summary Slide" và PowerPoint sẽ tạo một slide mới chứa toàn bộ những tiêu đề trên. Dựa vào đó, bạn chỉ phải chỉnh sửa chút xíu là sẽ có slide tóm tắt hoàn chỉnh.

Chuyển từ hộp thoại này sang hộp thoại sau đó. Thay vì phải click chuột vào từng hộp thoại trong lúc chuẩn bị bài thuyết trình, bạn có thể chuyển nhanh bằng cách nhấn Ctrl + Enter. Cần lưu ý là khi bạn đã ở hộp thoại cuối cùng của một slide, việc nhấn tổ hợp phím trên sẽ mở một slide mới.

Dùng lại các slide cũ. Trong nhiều trường hợp, bạn cần dùng lại một số slide ở một bài thuyết trình cũ cho một bài mới. Việc mở cả hai file rồi copy/dán từng slide từ file cũ sang file mới là một ý tưởng tồi bởi rất tốn thời gian. Thay vào đó, bạn làm nhanh hơn nhiều bằng cách từ file mới, bạn vào Insert -> Slide from Files, cửa sổ Slide Finder sẽ mở ra. Trong đó, bạn nhấn vào nút Browse, tìm file cũ rồi click Open để mở. Cửa sổ Slide Finder sẽ trở lại, bạn nhấn nút Display để hiển thị các slide trong bài thuyết trình này. Bạn chỉ việc chọn những slide cần đưa vào bài mới rồi nhấn nút Insert và nút Close, thế là xong!

Theo T.A

Báo Lao động