Công cụ tìm kiếm trên desktop siêu tốc của Yahoo

Những cải tiến đáng kể cùa dịch vụ tìm kiếm trên Desktop:

- Có thể dò tìm và duyệt nhanh nội dung các kết quả tìm thấy của hơn 300 định dạng tập tin khác nhau, trong đó có cả những định dạng của Microsoft Office, Adobe Acrobat, PhotoShop, Microsoft Outlook, Outlook Express, Instant Messages, HTML files, Text files…

  - Nhanh chóng tìm ra vị trí của một e-mail bất kỳ và những tập tin đính kèm theo nó trong các trình duyệt thư Microsoft Outlook, Outlook Express, Mozilla Thunderbird.

  - Cho phép tìm kiếm cả những thông tin trong Yahoo! Messenger Archives và Yahoo! Address Book Contacts.

  - Tích hợp thêm thanh công cụ Yahoo! Toolbar vào trình duyệt Internet Explorer và tính năng LiveWords giúp người sử dụng thực hiện nhanh việc tìm kiếm trên web những thông tin liên quan đến các chủ đề, từ hay cụm từ trong các tập tin cục bộ, tập tin văn bản.    

Nhà sản xuất hứa hẹn trong những phiên bản YDS tiếp theo sẽ bổ sung thêm tính năng tìm kiếm trong Yahoo Mail và Yahoo! Photo. YDS có dung lượng 5.27 MB, yêu cầu hệ thống sử dụng Windows XP hoặc Windows 2000 từ phiên bản SP3 trở lên. Bạn có thể tải về sử dụng miễn phí chương trình tại địa chỉ http://desktop.yahoo.com. 

Khởi động chương trình lần đầu tiên, hộp thoại Sign In sẽ xuất hiện. Bạn nhập vào địa chỉ Yahoo Mail và mật khẩu của mình trong hai hộp Yahoo! ID và Password, rồi bấm OK để kích hoạt tính năng đặt chỉ mục tìm kiếm (index) của YDS trong Yahoo! Messenger Archives và Yahoo! Address Book Contacts. Tiếp theo, bạn đăng nhập Yahoo! Messenger, bấm vào menu Messenger > Preferences > Archive, rồi đánh dấu ở mục Enable Archiving > Archive Instant Messeges để đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu với YDS.

Giao diện của YDS được thiết kế rất trực quan. Trên thanh công cụ là các tab bấm Email (thư điện tử), Attachments (tập tin đính kèm), Contacts (danh sách liên lạc), IM (tin nhắn), Documents (tài liệu), Pictures (hình ảnh), Music (nhạc), All (tất cả tập tin) dùng để phân loại định dạng của các tập tin. Cửa sổ phía bên phải cho phép bạn duyệt nhanh qua nội dung của tập tin sau khi được tìm thấy và thêm vào đó là các nút bấm LiveWords (tìm kiếm thông tin liên quan trên các website), Open (mở tập tin tìm thấy), Send By Email (gửi nhanh tập tin qua e-mail), Go to Folder (di chuyển nhanh đến thư mục chứa tập tin) và Print (in tập tin).

Trong thời gian chờ đợi chương trình đặt chỉ mục cho toàn bộ tập tin, bạn bấm vào menu Tools > Options để thiết lập một vài thông số quan trọng. Trong cửa sổ Options vừa xuất hiện, bạn bấm đôi chuột vào mục Indexing để mở rộng nhánh này. Ở cửa sổ phía bên phải, tại mục Index Files, bạn bấm vào thẻ Change location nếu muốn thay đổi một vị trí khác để lưu trữ thư mục đặt chỉ mục tập tin (dung lượng của thư mục này lớn hay bé tùy thuộc vào số lượng và kích thước tập tin trong thư mục My Documents) hoặc bấm vào thẻ Clear Index File để xóa toàn bộ nội dung thư mục này và đặt chỉ mục lại ở lần sau. 

Để đảm bảo tính riêng tư cho người sử dụng, tại các nhánh Yahoo! > Address Book, Yahoo! > Messenger, Files, Email > Outlook, Email > Outlook Express, Email > Mozilla Clients và Contacts > Outlook, YDS cho phép bạn lọc ra những đối tượng cần thiết để đặt chỉ mục và quy định khoảng thời gian bao lâu sẽ cập nhật việc đặt chỉ mục một lần. Sau khi thiết lập xong, bạn bấm OK để trở lại với giao diện chính của YDS.

Đến khi quá trình đặt chỉ mục tập tin hoàn tất, việc tìm kiếm tập tin trên desktop của bạn lúc này sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn bấm vào tab tương ứng với định dạng tập tin muốn tìm kiếm (chẳng hạn tab Music), nhập vào từ khóa liên quan đến tập tin cần tìm trong hộp Search, ngay lập tức tập tin đó sẽ hiện ra trước mắt bạn. 

Theo Phạm Hồng Quân

Thanh Niên