Bí quyết tối ưu hóa hiệu quả làm việc nơi công sở

1. Thể hiện tính chuyên nghiệp trong từng chi tiết

Tính chuyên nghiệp luôn là một trong những tiêu chí hàng đầu tác động đến hiệu quả công việc và góp phần tạo nên hình ảnh tích cực về công ty trong mắt đối tác. Những bản thảo sắc nét với khả năng chống nước, chống dính, chống phai màu hiệu quả chắc chắn sẽ trở thành yếu tố ghi điểm để thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết.

2. Tiết kiệm thời gian cho công việc giấy tờ

Công việc giấy tờ là một phần quan trọng ở mọi văn phòng. Mặc dù vậy, khoảng thời gian dành để kết nối thiết bị in ấn và chờ đợi máy in hoạt động luôn là một trong những phần kém thú vị nhất. Lựa chọn dòng máy in có tốc độ in vượt trội sẽ giúp giảm đi đáng kể lượng thời gian dành cho công việc giấy tờ và nâng cao hiệu suất làm việc.

3. Môi trường làm việc lý tưởng

Mức độ trang bị tại văn phòng luôn tạo nên những hiệu ứng nhất định đến khả năng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Những dòng máy in đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu scan, copy và fax sẽ tạo điều kiện hỗ trợ toàn diện cho quá trình làm việc của mọi nhân viên.

4. Nhấn mạnh sự cải tiến công nghệ

Khả năng kết nối linh hoạt qua wifi, mạng nội bộ và kết nối cùng các thiết bị cầm tay chính sẽ mang tới tính linh hoạt cao cho trong quá trình xử lý công việc. Tận dụng khả năng kết nối linh hoạt của máy in và tính năng tải trực tiếp bản in/bản scan vào email cùng nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây... là phương thức hiệu quả để góp phần gia tăng đáng kể hiệu suất làm việc.

5. Kiểm soát chi phí một cách hiệu quả

Tìm kiếm những thiết bị đa năng với chi phí đầu tư và vận hành thấp nhưng chất lượng cao chính làgiải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng vốn. Trước thực tế đó, việc tích hợp tính năng in 2 mặt tự động hoặc hộp mực XL siêu lớn trên máy in sẽ giúp kiểm soát chi phí một cách đáng kể.

P.V