Bảo vệ tài liệu gửi đi

(Dân trí) - Đôi khi người nhận tài liệu của bạn cố tình thay đổi nội dung trong đó, gây hiểu lầm hoặc làm tổn hại đến nhiều vấn đề, đặc biệt là kinh tế. Do đó, bài viết sẽ giúp bạn bảo vệ văn bản Microsoft Word và Excel bằng cách khóa định dạng và nội dung.

Trong Microsoft Word 2003, bạn chọn menu Tools | Protect Document và nhấp chuột vào hộp thoại Allow only this type of editing in the document. Sau đó, đặt quyền không thay đổi No changes ( Read only) hoặc chỉ cho phép Comments, để người nhận có thể bổ sung phần ý kiến bằng cách click chuột vào menu Insert | Comment. Với thao tác này, người dùng vẫn không được quyền thay đổi nội dung văn bản.

Cuối cùng, bạn click chuột vào thanh Yes, Start Enforcing Protection button, rồi nhập mật khẩu.

Trong Microsoft Excel 2003, chọn Tools | Protection | Protect Sheet, Tại danh sách các quyền được phép, bạn hãy bỏ đi tất cả những nội dung chưa được chọn, chỉ trừ hai nội dung đầu tiên (Khóa ô, và không khóa ô). Sau đó, nhập password. Vì tất cả các ô trong Excel đã được khóa mặc định nên không ai có thể thay đổi số liệu trong văn bản.

N.Hương

Đọc nhiều trong Sức mạnh số